Personalmanager*in in GovTech Projekt (gn)

Wir bei Gewaltfrei in die Zukunft e. V. verbinden Gewaltschutz und Technologie, um Menschen zu erreichen, für die Unterstützung bisher oft außer Reichweite liegt. Unsere Tarn-App eröffnet Betroffenen geschlechtsbasierter Gewalt in der Partnerschaft einen geschützten Zugang zu Informationen, rechtssichere Dokumentation und Hilfe - auch dann, wenn sie ihre Erfahrungen selbst noch nicht als Gewalt einordnen. 

Als Leuchtturmprojekt der Bundesregierung arbeiten wir daran, diese digitale Unterstützung bundesweit verfügbar zu machen und dauerhaft in bestehende Strukturen einzubinden. Dafür bringen wir Bundes- und Landesministerien, Strafverfolgungs- und Sicherheitsbehörden sowie das Hilfesystem zusammen. Unser Anspruch: Betroffene früher erreichen, ihre Handlungsmöglichkeiten stärken und die Zusammenarbeit im Gewaltschutz nachhaltig verändern. 

Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir für den Bereich Finanzen & Zentrale Dienste eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Personalmanagement, die professionelle Personalprozesse aufbaut, weiterentwickelt und als zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden agiert. 

• Personalprozesse aufbauen und weiterentwickeln: du entwickelst gemeinsam mit der Leitung Finanzen & Zentrale Dienste professionelle Personalprozesse und sorgst für deren strukturierte Umsetzung und Dokumentation. 

• Recruiting koordinieren: du steuerst Bewerbungsprozesse in enger Abstimmung mit Projektleitung und Bereichsleitungen – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. 

• On- und Offboarding begleiten: du koordinierst den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf. 

• Mitarbeitendengespräche unterstützen: du bereitest Mitarbeitendengespräche organisatorisch vor und begleitest Zielvereinbarungs-, Feedback- und Entwicklungsgespräche. 

• Führungskräfte beraten und unterstützen: du unterstützt Bereichsleitungen bei Personalprozessen, Teamsteuerung sowie der Umsetzung einheitlicher Führungs- und Kommunikationsstandards. 

• Konfliktmanagement koordinieren: du wirkst präventiv bei Konflikten, unterstützt bei deren strukturierten Bearbeitung und koordinierst bei Bedarf externe Mediationen oder arbeitsrechtliche Beratungen. 

• Abwesenheitsmanagement betreuen: du koordinierst Prozesse rund um Urlaubs-, Krankheits- und sonstige Abwesenheiten und sorgst für eine verlässliche Dokumentation. 

• Mitarbeitendenbindung und gesundes Arbeiten fördern: Du entwickelst und koordinierst Maßnahmen zur Förderung von Motivation, Zusammenarbeit und gesunden Arbeitsbedingungen. 

• Organisationsentwicklung unterstützen: Du wirkst an der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur mit und unterstützt bei Rollenprofilen, Zuständigkeitsmatrizen und organisationsweiten Prozessstandards. 

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. 

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in wachsenden Organisationen oder Projektstrukturen. 

• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsprozessen. 

• Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher und personaladministrativer Grundprozesse. 

• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften. 

• Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen. 

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. 

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und mehrere Prozesse parallel zu koordinieren. 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. 

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsweisen, gerne erste Erfahrungen mit personio. 

• Idealerweise Erfahrung in gemeinnützigen Organisationen, öffentlich geförderten Projekten oder im Non-Profit-Bereich. 

• du identifizierst dich mit dem gesellschaftlichen Auftrag unserer Organisation und möchtest aktiv zu einer gewaltfreien Zukunft beitragen. 

• Eine verantwortungsvolle Rolle in dem Bereich Finanzen & Zentrale Dienste eines gesellschaftlich wichtigen Vorhabens. 

• Die Möglichkeit, den Aufbau professioneller Personalstrukturen in einer wachsenden Organisation aktiv mitzugestalten. 

• Vergütung: je nach Erfahrung zwischen 51.600€ bis 55.200€ brutto jährlich bei Vollzeittätigkeit (exklusive Weihnachtsgeld)  
• Vertragslaufzeit: zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bis Ende der Projektlaufzeit Ende 2030

• 31 Tage Urlaub (bei Vollzeittätigkeit) sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester 

• Weihnachtsgeld 

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten 

• Zuschuss zum Jobticket 

• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung