Personal­referent*in

Wir sind die lehrreich Wilmersdorf GmbH und die Lernzeit Berlin gUG: zwei rechtlich eigenständige, eng zusammenarbeitende Berliner Bildungsträger mit gemeinsamer Geschäftsführung. Wir begleiten Kinder und Jugendliche mit vielfältigen Bildungs- und Unterstützungsangeboten. Ein wichtiger Schwerpunkt ist die schulische Lernförderung.

Damit das gut funktioniert, braucht es neben engagierten Lehrkräften und guten pädagogischen Konzepten auch eine zuverlässige Personalorganisation. Deshalb suchen wir dich ab sofort, spätestens ab Anfang Januar 2027, für die Personalverwaltung und -betreuung unserer beiden Unternehmen: Du übernimmst diese Aufgaben weitgehend eigenständig, entlastest unsere gemeinsame Geschäftsführung im Tagesgeschäft und entwickelst gemeinsam mit uns unsere Personalprozesse weiter.

Du wirst sorgfältig eingearbeitet und übernimmst die Aufgaben Schritt für Schritt in einer begleiteten Übergabe.

Dein Schwerpunkt liegt zunächst auf der Personalbetreuung und -verwaltung unserer Lehrkräfte. Dabei übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

• Personalbetreuung: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Lehrkräfte bei administrativen, vertraglichen und beschäftigungsbezogenen Fragen.
• Vertragsmanagement: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere Personalunterlagen und begleitest Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Austritte.
• Beschäftigungsformen: Du prüfst und bearbeitest Fragen zu unterschiedlichen Beschäftigungsformen, insbesondere Minijobs, Werkstudierendenverhältnissen und sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen.
• Lohnvorbereitung: Du bereitest abrechnungsrelevante Personaldaten auf, prüfst und koordinierst Korrekturen und Nachträge und bist zentrale Ansprechperson für unser externes Lohnbüro.
• Arbeitszeiten und Fehlzeiten: Du bearbeitest Fragen zu Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Krankheit und Entgeltfortzahlung und sorgst für eine korrekte administrative Abwicklung.
• Personalverwaltung: Du verwaltest Personalakten und Nachweise und stellst sicher, dass unsere Personalunterlagen vollständig und aktuell sind.
• Personalprozesse: Du entwickelst gemeinsam mit uns bestehende Abläufe, Vertragsvorlagen und interne Regelungen weiter.

Außerdem und perspektivisch

Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung bei komplexeren Personalangelegenheiten, beispielsweise bei besonderen Vertragsgestaltungen, längeren Erkrankungen oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Perspektivisch kannst du weitere Aufgaben in der Personalentwicklung übernehmen, beispielsweise die Vorbereitung, Begleitung und gegebenenfalls eigenständige Durchführung von Mitarbeiter*innengesprächen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Du musst solche Aufgaben nicht von Anfang an allein übernehmen. Wichtig ist uns aber, dass du bereit bist, dich auch in anspruchsvollere Themen einzuarbeiten und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Gut eingearbeitet und begleitet

Du übernimmst die Aufgaben nicht von heute auf morgen, sondern Schritt für Schritt in einer begleiteten Übergabe. Dabei wirst du eng eingearbeitet. Das Recruiting und die organisatorische Einarbeitung neuer Lehrkräfte werden bereits von zwei Kolleginnen betreut. Mit ihnen arbeitest du eng zusammen, während du insbesondere die vertragliche und administrative Personalbetreuung übernimmst. Bei Fragen hast du immer Ansprechpersonen: die beiden Kolleginnen, unsere Geschäftsführung und unser externes Lohnbüro. Gleichzeitig wünschen wir uns, dass du deinen Bereich selbst organisierst, Dinge anpackst und weißt, wann du dich absicherst.

Für beide Unternehmen: Du arbeitest für die lehrreich Wilmersdorf GmbH und die Lernzeit Berlin gUG, mit insgesamt 30 Wochenstunden.

Fachlich

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder -betreuung, idealerweise mit eigenständiger Bearbeitung von Personalvorgängen
• gute Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und Erfahrung mit unterschiedlichen Beschäftigungsformen
• Erfahrung in der Vorbereitung von Lohnabrechnungen und in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen ist von Vorteil

Persönlich

• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Abläufe zu verbessern und eigene Ideen einzubringen
• einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und die Bereitschaft, dich in unsere internen Anwendungen einzuarbeiten

Du musst nicht jede arbeitsrechtliche Besonderheit kennen. Viel wichtiger ist uns eine solide fachliche Grundlage, dass du selbstständig Lösungen erarbeitest und weißt, wann du dir Unterstützung holst.

• eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden, möglichst verteilt auf fünf Arbeitstage
• ein bis zwei Tage pro Woche Homeoffice
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein kollegiales Team mit offener, unkomplizierter Kommunikation
• eine strukturierte Einarbeitung mit Unterstützung durch die Geschäftsführung und unser externes Lohnbüro
• die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch zusätzliche Aufgaben in der Personalentwicklung zu übernehmen
• eine transparente Vergütungsstruktur mit festen Gehaltsstufen

Vergütung: 2.700 € bis 3.380 € brutto im Monat bei 30 Wochenstunden

Die Einstufung richtet sich nach deiner einschlägigen Berufserfahrung. Dabei berücksichtigen wir ausdrücklich auch relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen. Unser Vergütungsmodell hat vier Gehaltsstufen mit festgelegten Entwicklungsschritten.