Officemanager*in in Nachhaltigkeitsagentur

Hast du Lust, unser großartiges und erfolgreiches Team dabei zu unterstützen, die Energiewende und den Klimaschutz insbesondere in Deutschland voranzutreiben? Dann herzlich willkommen bei der KlimaInvest Green Concepts GmbH! Seit 2009 versorgen wir Energieversorger und Stadtwerke in Deutschland mit Ökostrom und Ökogas und unterstützen bei der Kompensation noch nicht vermeidbarer CO2-Emissionen. Mit unserem Know-how und unserer Expertise ebnen wir unseren Kund:innen den Weg zu mehr Klimaschutz und Nachhaltigkeit.

Verstärke unser engagiertes Team in der Hafencity in Hamburg, bring deine Ideen und dein Wissen ein und mach dich mit uns für eine nachhaltige, grüne Zukunft stark – als

Officemanager:in (m/w/d)

1. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team und externe Anfragen, sowohl am Telefon als auch persönlich. Dabei fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und externen Dienstleistern.
2. Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf. Dazu gehört u.a. die Verwaltung von Bestellungen, das Flächenmanagement und die Verteilung der Post.
3. Du planst und führst Firmen- und Teamevents durch wie z. B. unseren „Tag im Grünen“. Außerdem organisierst du Jubiläen und Geburtstage, indem du den Kalender im Blick behältst und für Blumen sowie Geschenke sorgst.
4. Du kümmerst dich um die Reisebuchungen und -planung für unsere Mitarbeitenden.
5. Du gestaltest und optimierst unsere internen Arbeitsprozesse, um Effizienz und reibungslose Abläufe sicherzustellen.

1. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als bspw. Bürokauffrau/-mann, Kaufmännische/r Assistent/in, Hotelkauffrau/-mann, Eventmanager/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
2. Du bringst bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hast Freude daran, ein Büro zu verwalten.
3. Du bist serviceorientiert und bewahrst auch in stressigen Zeiten Ruhe und Freundlichkeit.
4. Du kennst dich mit der Planung von Events aus und hast Lust darauf, tolle Events für unser Team zu planen und deine Ideen einzubringen.
5. Du kennst dich mit den gängigen PC-Programmen (Microsoft Office) aus und arbeitest gerne am PC.
6. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und gewissenhaft und lebst eine Hands-on-Mentalität.
7. Du verfügst über exzellente kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
8. Du bist aufgeschlossen, freundlich und trittst sicher auf mit einer positiven Ausstrahlung.
9. Du bist teamorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen.

Wir sind ein zukunftsorientiertes, gesundes Unternehmen, das mit viel Teamgeist u. a. an einem der wichtigsten Themen der aktuellen Zeit arbeitet: der Energiewende. Die herausragenden Talente und die hohe Motivation unserer Mitarbeitenden sorgen für die Zufriedenheit unserer Kund:innen und damit für deren und unseren langfristigen Erfolg.

Neben der Möglichkeit, an einem sinnstiftenden und zukunftsrelevanten Thema zu arbeiten und Teil unseres außergewöhnlichen Teams zu werden, bieten wir dir:

1. spannendes und familienfreundliches Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (32 - 40 Stunden) mit bis zu zwei flexiblen, mobilen Arbeitstagen/Home Office pro Woche
2. 100 % Freizeitausgleich deiner Plusstunden
3. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit einer Kernarbeitszeit (Mo-Do, von 9:00 Uhr bis 14:00 Uhr, Fr. 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr)
4. jährlich 30 Urlaubstage (zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns immer freie Tage)
5. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Probezeit von 6 Monaten
6. ein attraktives Prämiensystem, von dem jede:r Mitarbeitende zusätzlich profitiert
7. einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hafencity in Hamburg mit moderner technischer Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch
8. Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs (HVV Proficard bzw. Deutschlandticket)
9. Eine vergünstigte und von uns darüber hinaus bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
10. Fahrrad-Leasing mit einer Ersparnis von ca. 40 % gegenüber dem direkten Kauf
11. Zugang zu einer umfassenden Mental-Health-Plattform, die nicht nur Ressourcen und Tools zur Förderung des Wohlbefindens bietet, sondern auch externe Einzelcoachings ermöglicht, um Mitarbeitende bei ihren persönlichen Herausforderungen zu unterstützen
12. Umfangreiche Verpflegung mit hochwertigem Kaffee, Tee, Obst, Gemüse und Nüssen – alles in Bio-Qualität. Zudem kannst du täglich in unserem günstigen Mitarbeitendenrestaurant lunchen und dich morgens an unserer Müslistation bedienen.
13. Teamevents wie der Tag im Grünen und After Work Sit-ins und das alles mit dem sympathischsten und tollsten Team, das du dir vorstellen kannst!
14. Darüber hinaus arbeiten wir beständig daran, weitere Benefits zu entwickeln und anzubieten und freuen uns auf gute Ideen