Mitarbeiter*in im Studiengangmanagement - Schwerpunkt: Lehrveranstaltungsmanagement
Deutsch
Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: 01.12.2026
Intro
Die Bucerius Law School in Hamburg ist Deutschlands erste private Hochschule für Rechtswissenschaft. Sie wurde von der ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gegründet, um der juristischen Ausbildung in Deutschland neue Impulse zu geben und sie internationaler und praxisnaher zu gestalten. Dieses Ziel verfolgen wir seit 2000 erfolgreich und mit einer aus dem „Law School-Spirit“ geborenen Leidenschaft.
Die Abteilung Studiengangmanagement ist für die gesamte Organisation des LL.B. Studiengangs von der Auswahl der Studierenden bis zur Exmatrikulation zuständig. Wir verantworten das mehrstufige Auswahlverfahren, die Stunden- und Klausurplanung, das Prüfungsamt und betreuen externe Lehrbeauftragte. Darüber hinaus ist die Abteilung maßgeblich am Aufbau und an der Umsetzung eines weiteren LL.B.-Programms beteiligt. Eine reibungslose Organisation des Studienprogramms sowie ein serviceorientierter Umgang mit den Studierenden und Fakultätsmitgliedern gehören zu unserem Selbstverständnis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Dezember 2026 in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine*n
Mitarbeiter*in im Studiengangmanagement - Schwerpunkt: Lehrveranstaltungsmanagement.
Aufgaben
- Betreuung externer Lehrbeauftragten, u.a. Abstimmung mit den Lehrenden, Planung der Vorlesungstermine und der Leistungsnachweise, Vertragsmanagement, Unterstützung vor Ort und Kostenabrechnung
- Mitwirkung an der Trimesterplanung, insbesondere bei der Organisation des Kursmeldewesens und der Erstellung der Stundenplanung
- Trimesterweise Erfassung der Lehrdeputate der Fakultätsmitglieder und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Abgleich mit den Lehrverpflichtungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Lehrveranstaltungsmanagements und Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben, auch im Rahmen des aktuell entstehenden neuen LL.B.-Programms
Anforderungen
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Hochschulumfeld
- sicherer Umgang mit MS Office (Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und die Bereitschaft, sich in neue, hochschulinterne IT-Systeme einzuarbeiten
- hohes Maß an Umsicht, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- ein gutes Gespür für Menschen und Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Beteiligten im Hochschulbetrieb
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Spaß am selbständigen, präzisen Arbeiten
Benefits
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen, inspirierenden Hochschulumfeld
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Workation (eine Woche innerhalb der EU)
- Deutschlandticket/HVV-ProfiTicket oder ggf. die Möglichkeit eines JobRads
- Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs – inmitten des Parks Planten un Blomen
- Eigene Coffee Lounge sowie Mensa mit vergünstigten Preisen
- Firmenfitness über EGYM Wellpass sowie Angebote zur Förderung von Gesundheit
- Kinderbetreuungsangebote durch KiTa auf unserem Campus sowie KiTa-Zuschuss
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Events für Mitarbeitende mit Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Events und vielen Veranstaltungen auf dem Campus
- Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit
- Wertschätzende, familiäre und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
Bewerbungsprozess
Die Bucerius Law School setzt sich in der gesamten Hochschule für die Gleichstellung aller ein. Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung wird das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt. Sie will zudem die Diversität der Mitarbeiter:innen erhöhen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Hochschule versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit geeigneten Maßnahmen.
Unser Bewerbungsprozess besteht in der Regel aus zwei Schritten: Das erste Gespräch dient dem ersten, gegenseitigen Kennenlernen und findet mit der Abteilungsleitung und einer Kollegin aus dem Personalteam statt. Im zweiten Schritt geht es um die Vertiefung und das Kennenlernen weiterer Kolleg:innen der Bucerius Law School. Beide Gespräche finden in der Regel vor Ort auf unserem schönen Campus statt.
Bei inhaltlichen Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Kasia Kwietniewska, Bereichsleiterin Studienprogramme und Internationales unter kasia.kwietniewska@law-school.de.
Kontaktperson / Recruiter*in
Bucerius Law School - Hochschule für Rechtswissenschaft gGmbH
Die Gründer der Bucerius Law School wollten eine Hochschule mit Vorbildcharakter schaffen: Nah an der Praxis, international und in Forschung und Lehre exzellent. Ziel war eine neue Hochschule, die das Ideal der Einheit von Forschung und Lehre verwirklicht, an der engagierte Lehre die gleiche Wertschätzung erfährt wie die Forschung. Ein strukturiertes Studium, das Raum für ergänzende Studieninhalte schafft und in der vorgesehenen Zeit absolviert werden kann.
Angeregt und ermutigt durch das Ziel der Schaffung eines einheitlichen europäischen Hochschulraums („Bologna-Prozess“) wurden diese Ziele im Rahmen eines Bachelor in Rechtswissenschaft (LL.B.) verwirklicht, der gleichzeitig die Anforderungen der staatlich geregelten Juristenausbildung erfüllt.
Die Gründung dieser neuen Hochschule war ein Wagnis für eine Stiftung, die noch keine Erfahrung mit dem Betrieb einer Hochschule hatte. Aber der Mut wurde belohnt.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
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