Office- und Eventmanager*in im Future Energy Lab

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Das Future Energy Lab ist ein Projekt im Arbeitsgebiet "Digitale Technologien" und dient als Standort für die Vernetzung von Energie- und Digitalwirtschaft, für innovative Ideen und Projekte sowie für Veranstaltungen um die Digitalisierung im Energiebereich voranzubringen.

Sie sind im Lab Ansprechpartner und Gute Seele, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Tätigkeiten und Aktivitäten im Lab.

Zudem koordinieren Sie interne und externe Events und unterstützen bei der reibungslosen Umsetzung.

Office Management

1. Sie sind Ansprechpartner im Lab und empfangen externe Gäste und Dienstleister
2. Sie koordinieren interne und externe Raumbuchungen und kümmern Sich um die Ausstattung und Vorbereitung der Räumlichkeiten
3. Sie behalten den Überblick im Lab und kümmern Sich um die Einhaltung der Verhaltensregeln

Eventbetreuung

1. Sie stimmen sich mit den Kolleginnen und Kollegen zu den Veranstaltungen und Meetings ab und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
2. Sie kümmern Sich um externe Eventanfragen und sind Ansprechpartner für unsere Partner
3. Sie betreuen alle administrativen und logistischen Prozesse rund um interne und externe Events

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Ggf. kann die Stelle auch in zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.

1. Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement und/oder Eventmanagement abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss erworben
2. Sie bringen erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen mit und hatten idealerweise bereits Berührungspunkte mit Office Management
3. Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität, packen proaktiv an, sind aufmerksam und Arbeiten gerne im Team
4. Sie sind serviceorientiert und haben einen positiven Umgang mit Kunden und Partnern
5. Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit
6. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

1. Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
2. Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
3. 30 Tage Urlaub
4. 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
5. Attraktive Arbeitsorte in Berlin-Tiergarten mit ergonomischen Arbeitsplätzen
6. Übernahme des Deutschlandtickets
7. Zuschuss zur Bahncard
8. Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
9. Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
10. Beteiligung am Unternehmenserfolg
11. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge