Sachbearbeiter*in Finanzen und Fördermittel
37.000 € - 42.000 €
Deutsch
Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Intro
Die Europäische Akademie Berlin (EAB) ist ein Ort der politischen Bildung, des internationalen Austauschs und der europäischen Verständigung. Wir bringen Menschen aus Politik, Verwal-tung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Medien und internationalen Netzwerken zusammen. Un-sere Arbeit ist in Berlin verankert und europäisch wie international ausgerichtet.
Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für die Bereiche Finanzen und Fördermittel (m/w/d).
Aufgaben
- Selbständige Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Bearbeitung und Verbuchung von Zuwendungen der öffentlichen Hand (z.B. Land, Bund, EU)
- Prüfung und Kontrolle der Hauptkasse
- Vorbereitung von Prüfungen und Audits durch Zuwendungsgeber
- Überwachung der Budgets des Haushaltsplanes (Kostenstellen)
- Erarbeitung und Zusammenstellung statistischer Werte und Ergebniskontrollen für Fördermittelgeber
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Studienteam, insbesondere dem Projektfinanzmanagement
Anforderungen
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Public Management, Non-Profit-Management oder einem verwandten Bereich (z.B. Bilanzbuchhaltung)
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im NGO- und Vereinsbereich
- Erfahrungen im Umgang mit zuwendungsrechtlichen, förderbezogenen oder öffentlich finanzierten Strukturen
- Eine Arbeitsweise, die strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst ist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (u.a. Sage und Docuware) und digitalen Arbeitsprozessen sowie die Bereitschaft, Abläufe pragmatisch zu analysieren und gemeinsam mit der Leitung weiterzuentwickeln
Benefits
Besonderheit dieser Rolle
Was diese Rolle besonders macht, ist ihre Perspektive. Die Stelle ist so angelegt, dass Verantwortung schrittweise wächst und mittelfristig der Übergang in eine zentrale Leitungsfunktion der Verwaltung möglich ist. Der Weg dorthin wird von der heutigen Verwaltungsleitung aktiv begleitet. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die eine solche Entwicklung
suchen.
Der Vertrag wird zunächst befristet auf zwei Jahre geschlossen. Eine Verlängerung und Weiterbeschäftigung wird ausdrücklich angestrebt.
Was wir bieten
- Eine spannende und vielseitige Rolle in einer renommierten Berliner Institution der politischen Bildung und internationalen Begegnung
- Ein engagiertes Team und kurze Abstimmungswege
- Die Möglichkeit, sich über die kommenden Jahre in eine zentrale Leitungsrolle der EAB weiterzuentwickeln
- Eine Vergütung, die sich an TV-L 9b orientiert (aktuell: Tarifvertrag 2023)
- 30 Urlaubstage, Gleitzeit und die Möglichkeit, zum mobilen Arbeiten (40%)
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sinn, Professionalität und internationale Perspektive zusammenkommen
Bewerbungsprozess
Rahmenbedingungen
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit
- Bewerbungsfrist: 9. September 2026
Bewerbungsgespräche finden in der ersten, digitalen Runde am 17. und 18. September 2026 statt. Persönliche Gespräche sind für den 24. und 25. September geplant.
Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per EMail an Sarah Eilingsfeld bewerbung@eab-berlin.eu.
Bei Fragen erreichst du uns jederzeit gerne unter se@eab-berlin.eu oder telefonisch über 030 89 59 51 14.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Kontaktperson / Recruiter*in
Europäische Akademie Berlin
Als Wissensvermittlerin erklärt und vermittelt die EAB aktuelle (europa)politische Zusammenhänge, setzt sich für die Stärkung demokratischer Werte ein und regt Dialog auf Augenhöhe zwischen Bürger*innen, Expert*innen sowie Entscheidungsträger*innen an. Indem sie Wissen vertieft und die Kritikfähigkeit des Einzelnen stärkt, leistet die EAB so einen Beitrag für eine lebendige Zivilgesellschaft in Deutschland und Europa.
Die EAB ist in und für Berlin aktiv - wirkt aber durch zahlreiche Kooperationen weit darüber hinaus. Sie ein etablierter Begegnungsort für ein internationales Publikum – immer mit aktuellen und spannenden Themen. Und dabei stets auf der Höhe inhaltlicher und pädagogisch-didaktischer Ansprüche.
Die EAB zeichnet sich dabei durch ihr exzellentes und multidisziplinäres Team aus. Das Studienteam legt hier den Fokus auf die Konzeption und Umsetzung innovativer Bildungsangebote in Form von Seminaren, Projekten, Konferenzen und vielem mehr. Zusätzlich ist die EAB auch selbst ein Tagungshaus und somit Tagungsstätte für Seminare und Konferenzen. Mit unserem Tagungshotel, modernster Veranstaltungstechnik und einem eigenem Catering-Service können wir eigene sowie externe Veranstaltungen erfolgreich umsetzen.
Unsere Zielgruppen sind dabei vielseitig. Sie umfassen vor allem Multiplikator*innen: Lehrer*innen, Diplomat*innen, Medienleute, politische Bildner*innen, Vertreter*innen aus Zivilgesellschaft, Universitäten, Akteure aus dem politiknahen Umfeld und staatlichen Einrichtungen. In den letzten Jahren hat sich die EAB zudem aktiver an junge Menschen gerichtet und Angebote für die allgemeine Öffentlichkeit (Bürger*innen) geschaffen.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
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Job online bis 09.09.2026