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Office Manager*in
Details zur Position
| Nur vor Ort
Ort | Nur vor Ort
bedeutet, dass es einen festen Standort für die Tätigkeit gibt.
vor 1 Stunde
Teilzeit
30 h/Woche
Deutsch
Jahresgehalt
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Bildung & Wissensmanagement
Zu den Ersten gehören
Kein Anschreiben benötigt
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Renewables Academy (RENAC) AG
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Wir, die Renewables Academy (RENAC) AG sind international ausgerichtete Schulungsanbieter mit den Schwerpunkten Erneuerbare Energietechnologien, Energieeffizienz und Anwendungsfelder für Grünen Wasserstoff und Power-to-X. Wir bieten Online-Kurse, Präsenzschulungen im In- und Ausland an, bauen lokale Ausbildungsstrukturen auf, führen Studiengänge in Kooperation mit Hochschulen durch und organisieren Veranstaltungen im Rahmen der Energieexportinitiative. Seit unserer Gründung im Jahr 2008 haben wir mehr als 38.000 Teilnehmer aus dem öffentlichen und privaten Sektor sowie dem Finanzsektor in über 175 Ländern geschult und ausgebildet. Unser Hauptsitz ist in Berlin Mitte und wir beschäftigen derzeit 50 feste Mitarbeiter. Jetzt fehlen uns nur noch Sie in unserem Team! Wir freuen uns darauf, Sie zu treffen.
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n
Mitarbeiter*in in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.
Aufgaben
Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die Telefonzentrale, zentrales E-Mailpostfach, Post und Empfang von Gästen;
- Verantwortung für die Organisation des Sekretariats, Seminarraums, Meetingraums und Küche inkl. Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien;
- Koordination von Hausmeister, Dienstleister und Lieferanten in den Büroräumen;
- Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort inkl. Bewirtung, Teilnehmermanagement, Ausdrucke etc.;
- Unterstützung bei Reisebuchungen;
- Unterstützung im Qualitäts- / Organisations- & Personalmanagements;
- Falls Ihre Muttersprache Spanisch, Portugiesisch oder Französisch ist, unterstützen Sie bei der Überarbeitung von Texten;
- Falls Sie kaufmännische Grundkenntnisse haben, unterstützen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung.
Anforderungen
Was Sie mitbringen sollten
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben;
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch;
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse;
- Vorausschauende und selbststrukturierte Arbeitsweise;
- Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft;
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift;
- Gute Teamfähigkeit, ausgeglichen und integrativ;
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit;
- Ggf. sehr gute Kenntnisse Spanisch, Portugiesisch oder Französisch (C2);
- Ggf. kaufmännische Grundkenntnisse.
Benefits
Was wir Ihnen bieten
- Ein Büro im Herzen von Berlin (Senefelderplatz);
- Ein freundliches, internationales und flexibles Arbeitsumfeld;
- Ein motiviertes Team, das die Organisation im Unternehmen stets verbessern möchte;
- Arbeiten mit internationalen Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
Bewerbungsprozess
Die Position soll so früh wie möglich besetzt werden, um eine gute Einarbeitung sicherzustellen. Für diese Position ist die Anwesenheit am Arbeitsplatz von Montag bis Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr vorgesehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an personal@renac.de oder über den "Ich bin interessiert" Button.
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bei unserem Unternehmen erklären Sie sich mit der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung einverstanden. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die angegebene Stelle in unserem Unternehmen verwendet und gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bearbeitungs- und Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an personal@renac.de senden.
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Renewables Academy (RENAC) AG
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Renewables Academy (RENAC) AG
Wir, die Renewables Academy (RENAC) AG, sind ein international ausgerichteter Bildungsanbieter, spezialisiert auf Erneuerbare Energie-Technologien und Energieeffizienz. Unsere Vision und Mission ist es, die Entwicklung von nachhaltigen Energietechnologien weltweit durch Weitergaben von Know-how und den Aufbau von Trainingsstrukturen zu unterstützen. Wir bieten online- und Präsenztrainings im In- und Ausland an, unterstützen lokale Trainingsanbieter und setzen in Kooperation mit Universitäten Studiengänge um. Seit unserer Gründung 2008 haben wir mehr als 38.000 Teilnehmer*innen des öffentlichen und privaten Sektors, sowie des Finanzsektors aus über 175 Ländern aus- und fortgebildet. Unser Sitz ist in Berlin Mitte und wir haben aktuell 50 festangestellte Mitarbeiter*innen.
Nachhaltigkeitsziele
Umwelt schützen
Wir verabschieden uns von konventionellen Energieträgern wie Erdgas, Kohle, Öl und Kernbrennstoffen und unterstützen alle Formen der regenerativen Energien. So wollen wir einen Beitrag zu einer dezentralen, klimafreundlichen und modernen Energie- und Wärmeversorgung leisten.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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