Projektassistent*in /Verwaltungskraft (gn) „Kompetenzausbau im Hilfesystem gegen digitale Gewalt“

Frauenhauskoordinierung e.V. (FHK) sucht ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine erfahrene

Verwaltungskraft (gn)

(35-39 h/W)  zur Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin Mitte und remote. Die Stelle ist auf 3,5 Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich.  

Über uns und das Projekt

Frauenhauskoordinierung e. V.  (FHK) setzt sich für den Abbau von Gewalt gegen Frauen und die Verbesserung der Hilfen für gewaltbetroffene Frauen und deren Kinder ein. FHK koordiniert, vernetzt und unterstützt im Auftrag ihrer Mitgliedsverbände das Hilfesystem, fördert die fachliche Zusammenarbeit und bündelt Praxiserfahrungen, um sie in politische Entscheidungsprozesse sowie in fachpolitische Diskurse zu transportieren. Digitale Gewalt stellt Frauenhäuser und Fachberatungsstellen vor besondere Herausforderungen. Mit Fortbildungen, praxisnahen Materialien und dem Fachkräfteportal „Sicher gegen digitale Gewalt“ stärkt FHK die Handlungssicherheit von Fachkräften. Näheres zu unseren laufenden Projekten finden Sie hier: https://www.frauenhauskoordinierung.de/arbeitsfelder. 

Wir suchen

Für unser Projekt suchen wir eine erfahrene und verlässliche Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält. Sie arbeitet selbstständig, übernimmt Verantwortung und trifft im eigenen Aufgabenbereich sichere Entscheidungen. Fehlern und Unklarheiten begegnet sie lösungsorientiert, ruhig und mit einem guten Gespür für Prioritäten. Sie kommuniziert klar, respektvoll und sachlich und kann unterschiedliche Perspektiven aufnehmen, ohne Arbeitsprozesse unnötig zu verkomplizieren. Wichtig sind uns eine professionelle Haltung, Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit sowie die Fähigkeit, engagiert, pragmatisch und gelassen zu arbeiten. 

Als Mitarbeiter*in arbeiten Sie mit weiteren Verwaltungsangestellten, der Geschäftsführung und vornehmlich mit der Fachreferentin für Digitale Gewalt zusammen. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Projektverwaltung. Dazu gehören insbesondere: 

• Projektverwaltung organisieren: Laufende Verwaltungsabläufe koordinieren, Termine und Fristen im Blick behalten, Anfragen bearbeiten und Vorgänge dokumentieren, 

• Fördermittelverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Unterstützung in der Verwendungsnachweisbearbeitung, 

• Strukturen pflegen: Digitale Ablagen, Übersichten, Listen und projektbezogene Unterlagen sorgfältig und nachvollziehbar führen,
• Veranstaltungen begleiten: Online- und Präsenzveranstaltungen sowie Fortbildungen organisatorisch vorbereiten, das Teilnehmendenmanagement unterstützen und bei der Nachbereitung sowie bei Reisekostenabrechnungen mitwirken, 
• Abstimmungen koordinieren: Mit beteiligten Modellprojekten (Frauenhäusern), externen Dienstleistenden sowie weiteren Ansprechpersonen verbindlich kommunizieren – auch rund um unser Onlineportal. 
• Digitale Abläufe unterstützen: Unter anderem mit Microsoft Teams, Stackfield, Timebutler, Pretix und Zoom arbeiten. 
• Materialien und Publikationen administrativ begleiten und das Team bei weiteren anfallenden Verwaltungstätigkeiten unterstützen. 

• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung 

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Eigenverantwortung 

• Affinität zu Digitalität 

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office und digitalen Arbeitsabläufen  

• ein gutes Verständnis für Zuständigkeiten, Vertraulichkeit und Datenschutz 

• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und eine klare Kommunikation 

• die Fähigkeit, fachliche Rückmeldungen konstruktiv einzubringen und getroffene Entscheidungen professionell umzusetzen 

• Interesse an den Zielen unserer Organisation und die Bereitschaft, unsere feministische Arbeit mitzutragen 

• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift  

• Team- und Konfliktfähigkeit 

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin Mitte. Es erwartet Sie ein motiviertes, engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima. Sie erhalten eine Vergütung bis max. TVöD 8/3 Bund mit der entsprechenden Erfahrungsstufe und Ihnen stehen bei einer 5-Tagewoche 30 Urlaubstage zu. Sie haben die Möglichkeit 1-2 Tage in der Woche remote zu arbeiten.