Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen

Bewerbungsfrist: 13.04.2025

Zeitumfang: 40 Std/Woche

Zeitraum: befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Beginn: schnellstmöglich

Ort: vor Ort in unserer Geschäftsstelle im Prenzlauer Berg, Mobiles Arbeiten teilweise möglich

Vertragsart angestellt

Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung

1. Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
2. Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung
3. Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen
4. Kreditoren- und Debitorenverwaltung

Schwerpunkt Office Management

1. Bearbeitung der eingehenden Post
2. Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
3. Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern
4. Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien
5. Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung oder Office Management
2. Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Büroorganisation
3. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel;
4. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig.
5. Du hast eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
6. Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
7. Du gehst vertraulich mit offiziellem und informellem Wissen um.
8. Du hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst auf Augenhöhe.
9. Deutsch C1 und Englisch B2

1. Beste Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit Dich konstruktiv einzubringen.
2. Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung
3. Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Team der Geschäftsstelle und dem Finance-Team
4. Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei