Mitarbeiterin Finanzen & Controlling (m/w/d)

Du möchtest die digitale Medienbildung mitgestalten, indem du unseren Finanzbereich übernimmst und weiterentwickelst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen - denn genau hierfür suchen wir ein neues Teammitglied in Teilzeit (20–30 Std./Woche).

1. Du unterstützt unser Team dabei, den finanziellen Überblick über unsere Projekte und Produkte zu behalten. In enger Abstimmung mit den Fachkolleg*innen wirkst du an der Erstellung, Kontrolle und Anpassung von Projektbudgets und Deckungsbeiträgen mit. Dabei übernimmst du zudem die vorbereitende Buchhaltung unserer Kreditoren und Debitoren über DATEV Unternehmen Online.
2. Auf Basis unseres bestehenden Kostenstellensystems erstellst du Kostenpläne und Finanzberichte für unsere Förderpartner*innen und arbeitest dazu eng mit dem Fundraising-Team, der operativen Leitung und externen Schnittstellen zusammen.
3. Durch regelmäßige Finanzreports unterstützt du die Geschäftsführung bei finanziellen Entscheidungen. Dabei bringst du vorausschauende Analysen zu Erfolgs- und Liquiditätsplanung sowie Kostentreibern ein und identifizierst proaktiv finanzielle Chancen und Risiken.
4. In Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungsgesellschaft begleitest du die Erstellung der Jahresabschlüsse und bist erste Ansprechperson für Rückfragen von Steuerberatung, Banken und dem Finanzamt.
5. Du unterstützt außerdem bei der ordnungsgemäßen Verwaltung unserer Stiftungs- und Spendengelder – von der Anforderung (Geldabruf) über die buchhalterische Erfassung bis hin zur zweckgebundenen Mittelverwendung – und achtest dabei auf die Einhaltung aller steuerlichen und gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben.

1. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder Controlling bringst du mit – idealerweise in einem kleinen oder gemeinnützigen Unternehmen.
2. Du arbeitest dich gern in rechtliche Grundlagen ein und behältst auch bei steuerlichen oder buchhalterischen Fragestellungen den Überblick. Handelsrecht, Steuerrecht und Abgabenordnung sind für dich keine Schreckgespenster.
3. Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor sind von Vorteil, aber kein Muss – gerne unterstützen wir dich bei der Einarbeitung und Weiterbildung.
4. Mit Buchhaltungssystemen und Excel gehst du sicher um; DATEV Unternehmen Online kennst du bereits oder bringst die Bereitschaft mit, dich dort schnell einzuarbeiten.
5. Du schätzt die Mischung aus rechtlicher Genauigkeit und praktischen Lösungen, die in einer drittmittelfinanzierten Organisation gefragt ist.
6. Du hast Lust, dich mit deiner strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise in ein kleines, dynamisches Sozialunternehmen einzubringen. Veränderungen schrecken dich nicht, sondern sind für dich ein Ansporn, Dinge mitzugestalten und pragmatisch zu handeln.
7. Auch in stressigen Phasen bleibst du freundlich und klar: Deine Kommunikation ist wertschätzend, dein Umgang mit anderen kollegial und lösungsorientiert.

1. Mit deiner Arbeit leistest du einen sinnvollen Beitrag, mit dem du die Welt retten wirst — wenigstens ein bisschen.
2. Unser Büro liegt zentral in Frankfurt am Main, du kannst bis zur Hälfte deiner Arbeitszeit mobil arbeiten.
3. Familie wird bei uns genauso großgeschrieben, wie alle anderen Lebensentwürfe. Deshalb unterstützen wir selbstorganisiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
4. Auf dich warten ein intrinsisch motiviertes Team und viele Möglichkeiten, das Unternehmen mitzugestalten.
5. Wir bieten dir eine faire Bezahlung sowie weitere Benefits (Bikeleasing, bAV, etc.).
6. Wir möchten, dass du dich mit 30 Urlaubstagen im Jahr erholst.
7. Fachliche und persönliche Weiterbildung unterstützen wir gerne.