Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung

Bei Fairtrade Deutschland gestalten wir Zukunft – fair, partnerschaftlich, nachhaltig. Seit über 30 Jahren setzen wir uns weltweit durch unsere Initiativen für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken, existenzsichernde Einkommen für Bauernfamilien und bessere Behandlung von Arbeiter*innen ein. Unsere Arbeit basiert auf sozialer Gerechtigkeit, bei der die Rechte der Menschen und der Schutz der Umwelt respektiert werden. Der Umsatz von Fairtrade-Produkten betrug 2024 rund 2,9 Mrd. Euro – eine Steigerung um 13 Prozent. Verbraucher*innen konnten aus über 8.700 Fairtrade-gesiegelten Produkten im Handel wählen.

Wir suchen zum 01.12.2025 eine/n

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

in Köln, der/die unsere Werte teilt und unser Finanzteam unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen.

1. Du übernimmst eigenverantwortliche die Finanzbuchhaltung. Dazu gehört u.a.:
2. Zahlungsverkehr: Dabei kümmerst du dich um die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, sowie die Kreditkartenabrechnung.
3. Kreditorenbuchhaltung: Du überprüfst alle eingegangenen Rechnungen und leitest diese über einen elektronischen Workflow zur Freigabe und Verbuchung weiter.
4. Steuermeldungen: Du verantwortest die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der zusammenfassenden Meldung.
5. Abschlussarbeiten: Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen nach HGB mit. Außerdem übernimmst du die Anlagenbuchführung.
6. Digitalisierung von Prozessen: Du bringst dich aktiv in die Digitalisierung, sowie in die Prozessoptimierung der Finanzbuchhaltung ein.
7. Austausch: Du stehst als Ansprechperson für die verschiedenen internen Fachbereichen, sowie externen Partner zur Verfügung und hilfts dabei, Probleme zu lösen.

1. Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung - z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Steuerfachangestellte/r.
2. Berufserfahrung: Du verfügst über 2-3 Jahre Berufserfahrung in der doppelten Buchführung - idealerweise in einem Unternehmen, einer Steuerberatung oder einen anderen Organisation sammeln. Kenntnisse im Controlling sind ein Plus.
3. Zahlen- und Prozessaffinität: Du hast eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und erkennst Zusammenhänge schnell. Außerdem kannst du dich mühelos in neue digitale Prozesse und Systeme einarbeiten.
4. Tools: Du arbeitest sicher mit DATEV um und hast sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen.
5. Arbeitsweise: Du handelst verantwortungsbewusst, proaktiv und flexibel. Durch deine hohe Eigeninitiative und Selbstverantwortung trägst du aktiv zum Erfolg des Teams bei.
6. Kommunikationsfähigkeit: Zudem bist Du ein/e echte/r Teamplayer*in, kommunizierst klar und wertschätzend und überzeugst durch deine ausgeprägten zwischenmenschliche Fähigkeiten.
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

1. Sinnstiftende Arbeit mit Impact: Bei uns kannst Du einen Unterschied in der Welt bewirken und einen Mehrwert für die Gesellschaft schaffen.
2. Das Team: Wir sind ein quirliges Team aus über 90 realistischen Idealist*innen, mutigen Weltveränder*innen und kreativen Neugestalter*innen, das sich darauf freut, mit Dir die Welt ein Stückchen fairer zu machen.
3. Führung, die inspiriert: Bei uns stehen Coaching und Servant Leadership im Mittelpunkt unserer Kultur. Unsere Führungskräfte sind mehr als nur Vorgesetzte– sie sind Mentor*innen, die nicht nur kompetent, sondern auch empathisch und wertschätzend das Wachstum der Mitarbeiter*innen begleiten und unterstützen.
4. Work-Life Balance: Uns liegt beides am Herzen: unsere Arbeit, die wir aus Überzeugung tun, und unser Privatleben. Darum pflegen wir eine Work-Life-Balance-Kultur, in der flexibles Arbeiten zu individuellen Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle keine Fremdworte sind. Dazu bieten wir 29 Tage Urlaub im Jahr.