We Stand With Ukraine

Deutschlandweite Aufrufe und Hilfsangebote für die Ukraine finden

HR Operations Manager*in

Berlin
vor 2 Wochen
Teilzeit, Vollzeit
Deutsch
Berufserfahrung: 3 – 5 Jahre
Personalwesen & Human Resources, Produkt-/Projektmanagement, Administration & Sachbearbeitung
GoodCompany
GoodCompanies sind Unternehmen, die keine unserer Ausschlusskriterien erfüllen und mindestens eins unserer vorgegebenen Nachhaltigkeitsziele in folgenden Bereichen erfüllen: Bewusstes wirtschaften, Menschen helfen, Umweltschutz, Wissensvermittlung, Gesellschaft fair gestalten.
IRC (International Rescue Committee) Deutschland gGmbH
IRC (International Rescue Committee) Deutschland gGmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n 

HR Operations Manager

Bonn oder Berlin | ab November
Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden) | 1 Jahr als Elternzeitvertretung

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe.

Aufgaben

Ihr Tätigkeitsbereich

  • Überblicken von allen Verwaltungsvorgängen zur fristgerechten Ausführung, sowie die Umsetzung von Prozessoptimierungen (Rekrutierungen, Onboardings, Administration, Sicherheitsmaßnahmen und Trainings, etc.)
  • Erfassen und Überprüfen von Personaldaten mittels des HRIS Workday.
  • Abwicklung von Lohn- und Gehaltszahlungen in Zusammenarbeit mit Steuerberater:in.
  • Planung und Umsetzung von Projekten zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (inkl. psychischer Gesundheit) sowie arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen (Gefährdungsbeurteilungen).
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des IRC Deutschland, dem Betriebsrat sowie mit HR Kolleg:innen auf europäischer und globaler Ebene.
  • Umsetzung organisationsinterner Initiativen, Strategien, Richtlinien, insbesondere mit Fokus auf den Themen Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration.
  • Verwaltung von HR-Informationen auf Website und im IRC-Intranet.
  • Umsetzung und Prüfung von Performance-Prozessen und Leistungsbeurteilungen.
  • Koordinierung und Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen.
  • Beratung leitender Angestellter bei Personalangelegenheiten, individuellen Anfragen, Teammaßnahmen, Umstrukturierungen, Rekrutierungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Personalverantwortung und Weiterentwicklung eines Teams bestehend aus HR-Assistentin, Personalreferentin und Studentischer Mitarbeiterin.

Anforderungen

Ihr Profil

  • Sie haben 3 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder vergleichbaren Bereichen.
  • Sie haben Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung, Verwaltung und Optimierung von HR-Systemen, -Richtlinien und -Verfahren.
  • Sie haben gute Kenntnisse in der Personalgewinnung und in der Umsetzung des geltenden Arbeitsrechts.
  • Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf mindestens C1 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
  • Sie sind lösungsorientiert, kommunikationsstark und arbeiten eigenverantwortlich und eigeninitiativ.
  • Sie sind sicher um Umgang mit online-basierten Systemen und MS-Office Anwendungen.
  • Erste Erfahrungen mit den Programmen Cornerstone, Workday und/oder E-Days sind von Vorteil.

Benefits

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsverfahren

Wir setzen uns für Empowerment und Inklusion ein und wollen allen Formen von Diskriminierung aktiv entgegenwirken. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte, Rassismus- und Diskriminierungserfahrung ausdrücklich erwünscht. Wir bitten darum auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

  • Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),
  • Lebenslauf (max. 2 Seiten) auf Englisch,
  • mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

 

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Nicole Bednorz (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung. 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 25. August 2022 ein.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

Nicole Bednorz

HR.Deutschland@rescue.org

IRC (International Rescue Committee) Deutschland gGmbH

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Geflüchtete lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für von Flucht und Vertreibung betroffene Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration. IRC hat in Europa außerdem Büros in Brüssel, Stockholm, Genf und London und ist in Griechenland, Serbien und Italien tätig.

Unsere Werte

Menschen helfen

Humanitäre Unterstützung bei Krisensituationen

Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.

IRC (International Rescue Committee) Deutschland gGmbH

Hauptsitz

IRC (International Rescue Committee) Deutschland gGmbH

Wattstraße 11

13355 Berlin

https://www.irc-deutschland.org/

Job online bis 25.08.2022

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