HR-Assistent*in mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

Von A wie Arbeitsverträge über M wie Mitarbeitendenbefragung bis Z wie Zeiterfassung kümmern wir uns im vierköpfigen HR-Team um die wertvollste Ressource unserer Organisation: Die Mitarbeitenden! Um in administrativen Aufgaben zu unterstützen sowie das neu in den Bereich integrierte Fuhrparkmanagement zu verantworten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte 

HR-Assistent*in mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement 

in Teilzeit (ca. 30 h/Woche Stunden) am Standort Hamburg. Wenn du Lust hast, in einem engagierten Team die Energiewende voranzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

1. Fuhrparkmanagement
2. Beschaffung von Fahrzeugen
3. Kommunikation mit Versicherungen, Werkstätten, Ämtern und anderen Schnittstellen
4. Koordination von Werkstattterminen für Poolfahrzeuge
5. Verwaltung von Tankkarten und Tankkosten
6. Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Fuhrparkmanagement
7. Beantwortung von internen Anfragen rund um die Fahrzeugnutzung
8. Personaladministration
9. Erstellung & Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnissen etc.
10. Pflege der digitalen und physischen Personalakten
11. Zuarbeit in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
12. Mitarbeit in unterschiedlichen HR-Projekten

1. Dein Arbeitsplatz mit Zukunft: Aktive Mitgestaltung beim Auf- und Ausbau eines wachsenden Geschäftsbereiches in einer zukunftsorientierten, nachhaltigen Wachstumsbranche
2. Dein neues Team: Sympathische Kolleg*innen, regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
3. Deine Work-Life-Balance: Familien- und freizeitfreundliches Umfeld durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Dein Umfeld: Ein attraktives Büro an der Hamburger Außenalster mit Bio-Obst, Kaffee und Wasser sowie regelmäßige After-Work-Events und gemeinsame Mittagspausen
5. Deine Entwicklung: Umfangreiche Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten passend zum Karrierestatus und der persönlichen Neigung
6. Deine Wertschätzung: Wettbewerbsfähige Vergütung und interessante Benefits, z.B. Zuschuss zur nachhaltigen Mobilität und zum Fitnessangebot sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
7. Dein Beitrag zu unserer Mission: Energie, die Zukunft schafft – selbstverständlich: für alle, jederzeit, überall.

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum über unser Bewerbungsformular!

Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100%, fühlst dich der Aufgabe aber gewachsen? Dann erzähl uns trotzdem, warum du der*die Richtige für uns bist!