Head of Operations (w/m/d) bei Dezernat Zukunft – Institut für Makrofinanzen

Wer wir sind und was wir suchen

Das Dezernat Zukunft ist ein überparteilicher Berliner Think Tank, der an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Forschung arbeitet. Rund 30 Personen verfolgen gemeinsam das Ziel, Geld-, Finanz- und Wirtschaftspolitik neu zu denken und verständlich zu vermitteln. Geleitet von den Werten Würde, Wohlstand, Demokratie und Nachhaltigkeit suchen wir spätestens zum 01.01.2027 eine Elternzeitvertretung für unsere Head of Operations.

In dieser Rolle bist Du verantwortlich dafür, dass unsere Organisation verlässlich funktioniert und mitwachsen kann. Du führst das Operations-Team, verantwortest die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Office-Management und behältst die rechtlichen Belange der Organisation im Blick. So können sich unsere inhaltlichen Teams auf ihre Arbeit konzentrieren. Du erkennst, wo Prozesse und Strukturen nicht mehr passen, und entwickelst die Organisation gemeinsam mit der Geschäftsführung strategisch weiter. Diese Rolle ist also zentral für den Erfolg des Dezernat Zukunft, erfordert hohe Zuverlässig- und Gewissenhaftigkeit und bietet die Chance, an der Schnittstelle von Forschung, Politik und Öffentlichkeit einen wichtigen Beitrag zu leisten.

• Core Operations: Du entwickelst und verwaltest Prozesse und Strukturen, die die Zusammenarbeit in der Organisation ermöglichen und verbessern. Dabei bist Du mit deinem Team Ansprechpartner:in für alle operationellen Belange der Teammitglieder und unserer externen Dienstleister (beispielsweise IT und Office-Management). Du bringst Ideen zur Optimierung interner Abläufe und Kommunikation ein & verwaltest nicht nur einen status quo. 
• Finanzen: Du verantwortest die Finanzen des Vereins. Du stellst sicher, dass Buchhaltung und Mittelverwendung ordnungsgemäß laufen, und behältst unsere Fundings im Blick. Du erstellst die Budgetplanung und steuerst die Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und Banken.
• Personal: Du verantwortest den Bereich Personal und entwickelst ihn strategisch weiter. Dein Team kümmert sich um Bewerbungsverfahren, Onboarding und die Anliegen unserer Mitarbeiter:innen. Du setzt dafür den Rahmen und stehst als Sparringspartner:in zur Seite. Die Mitglieder deines Teams führst Du und förderst sie in ihrer Weiterentwicklung. 
• Legal: Du setzt, prüfst und verwaltest unsere Verträge, klärst rechtliche Fragen, die den Verein und unsere Arbeit betreffen und bist dafür verantwortlich, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen als Verein nachkommen. Dabei kannst Du bei Bedarf auf die Unterstützung externer Dienstleister zurückgreifen.
• Inhalte: Wir machen die beste inhaltliche Arbeit, wenn wir unterschiedliche Blickwinkel mit einbeziehen. Als jemand, der nicht den ganzen Tag Papiere schreibt, hast Du eine wertvolle Außenperspektive im Team. Wir freuen uns, wenn Du diese einbringst. 

• Kompass: Du teilst unsere Werte und Ziele.
• Lösungsorientierung: Du gehst Probleme konstruktiv an und bringst Lösungen voran.
• Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung für die Organisation als Ganzes und sorgst dafür, dass sie stabil und verlässlich aufgestellt ist. Deine Rolle ist essenziell für das Funktionieren und Fortbestehen des Dezernat Zukunft.
• Offenheit: Du hast Lust, neue Werkzeuge wie KI auszuprobieren und Abläufe zu automatisieren. Du erkennst, wo sich Prozesse vereinfachen lassen, und treibst diese Veränderung in deinem Team voran.
• Gemeinschaftsorientierung: Du führst auf Augenhöhe, hörst zu, unterstützt und forderst deine Kolleg:innen, wo es nötig ist

Die perfekte Kandidat:in erfüllt nicht immer jede Anforderung. Wenn Du glaubst, dass Du zu uns passt - bewirb Dich gern trotzdem und sag uns, warum!

• Aktive Unterstützung bei Deiner Weiterentwicklung in Bezug auf Kompetenzen, Netzwerke und Aufgaben.
• Eine gründliche Übergabe durch deine Vorgängerin, bevor sie in die Elternzeit startet. 
• Eine Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 inkl. Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstagen.
• Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und gemeinsam vereinbarten Kernzeiten.
• Unbürokratische, verständnisvolle Regelungen bei kurzfristigen Care-Bedarfen; bezahlte Freistellung nach §29 TVöD bei persönlichen Anlässen (z. B. kindkrank).
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad.
• Und nicht zuletzt: Ein junges, motiviertes Team, gemeinsame Events (z. B. Berg- oder Paddel-Ausflüge) und Arbeit, die zählt.