Front Office Mitarbeiter (all genders)

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Prenzlauer Berg liegt verkehrsgünstig und in zentraler Lage an der S-Bahnstation Landsberger Allee. Den Rahmen für die internationale Ausrichtung unserer Kita und Grundschule bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Der im Jahr 2022/23 erbaute Campus in historischer Umgebung verfügt über lichtdurchflutete, freundliche Räume sowie eine hervorragende digitale Ausstattung und bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lernund Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.

Phorms Berlin Prenzlauer Berg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unseren Campus in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Front Office Mitarbeiter (all genders)

(in Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)

1. Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleister und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
2. Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbescheinigungen
3. Bestellung von Büromaterial und Warenannahme und -kontrolle
4. Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
5. Pflege der Schulverwaltungsdaten
6. Mitwirkung bei der Entwicklung der Campusverwaltung
7. Unterstützung bei der Organisation von campusweiten Veranstaltungen, Dienstreisen etc.

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
2. Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
3. Organisationstalent, offene und freundliche Persönlichkeit und große Dienstleistungsbereitschaft mit internationalem Publikum
4. Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
5. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

1. Eine attraktive Vergütung
2. Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
3. Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
4. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
5. Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
6. Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
7. Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
8. Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen