Event Production Manager Studio ZX (gn)

Wir sind das Studio ZX, das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen, Marken und Stiftungen, begeistern Menschen für aktuelle wirtschafts- und gesellschaftspolitische Themen und motivieren sie zum konstruktiven Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind wesentliche Aspekte unserer Arbeit. Dabei ist es stets unser Anspruch, das Werteversprechens der Marke ZEIT einzulösen. Um die Ziele unserer Kunden zu erreichen, konzipieren wir kreative Inhalte für alle Kanäle - Events, Podcasts, Videos und Social Media – und bringen diese über innovative Media-Lösungen an die Zielgruppen der journalistischen Publikationen der ZEIT Familie. Dafür setzen sich das Team des Studio ZX an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein.

Event Production Manager Studio ZX (gn)

Unser Team

1. Unser siebenköpfiges Team besteht aus Expertinnen und Experten für die Produktion und und das Teilnehmermanagement unserer Events. Das Team arbeitet größtenteils am Standort in Frankfurt. Darüber hinaus haben wir auch ein Büro in Berlin und Hamburg. Besetzen möchten wir diese Position vorzugsweise in Berlin.
2. Wir arbeiten hybrid, leben Teamarbeit und lieben Kommunikation. Mit wöchentlichen Teammeetings, Einzel-JF und übergreifenden Townhalls tauschen wir uns gegenseitig aus.
3. Mit über 50 Events und 25.000 Teilnehmenden pro Jahr spielen Veranstaltungen und unsere über 20 Jahre entwickelten B2B-Communitys eine zentrale Rolle in unserem Portfolio.
4. Erfolge feiern wir gemeinsam, bei Misserfolgen bauen wir uns auf. Fehler dürfen und sollen gemacht werden, dadurch werden wir nur besser.
5. Wir sind uns wichtig und möchten uns begegnen – sei es bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre suchen wir an den Standorten Berlin oder Frankfurt Unterstützung für die folgenden Tätigkeiten:

1. Als Event Production Manager (d/w/m) bist du Teil des Event Teams von Studio ZX, das im Jahr rund 50 Veranstaltungen für alle Themen, Branchen und Zielgruppen konzipiert und umsetzt. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Produktion und Ausstattung unserer Konferenzen sicherzustellen.
2. Du entwickelst passende Realisierungs- und Inszenierungskonzepte (analog und digital) unserer Events unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke und digitalen Plattformen.
3. Du holst Kostenvoranschläge externer Dienstleister ein, verhandelst Vertragskonditionen, schließt Verträge ab und kontrollierst die Rechnungen nach Ende der Veranstaltung auf Basis der geschlossenen Verträge.
4. Du planst, erstellst und verwaltest die Veranstaltungsetats, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen effizient genutzt werden.
5. Du setzt die Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag um und stellst diese bereit. Außerdem koordinierst du alle externen Dienstleister und Aussteller, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
6. Du bist verantwortlich für das Handling der Event- & Attendeemanagement Software, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.

1. Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder über eine entsprechende Ausbildung im Event-/ Dienstleistungsumfeld.
2. Du bringst wertvolle mehrjährige Erfahrungen im Event Production Bereich mit, sowohl digital als auch in Präsenz.
3. Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert, gewissenhaft und ergebnisorientiert. Bei mehreren Projekten zeitgleich schaffst du es, die richtigen Prioritäten zu setzen.
4. Dir fällt es leicht, Veränderungen anzustoßen und positiv voranzutreiben. Dabei hilft dir deine ausgeprägte Kommunikationsstärke ebenso, wie deine Überzeugungskraft.
5. Du kennst die Dynamiken größerer Organisationen und kannst dich schnell in komplexen Strukturen zurechtfinden.
6. Du beherrscht die gängigen MS-Office365 Anwendungen, bringst Erfahrung im Umgang mit Zoom und anderen gängigen Videokonferenzprogrammen mit.
7. Grundkenntnisse in HTML und CSS sind von Vorteil, anderenfalls setzen wir die Bereitschaft sich diese anzueignen voraus
8. Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit.

1. Gemeinsam stark: Neben großartigen Kolleg:innen findest du bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
2. Onboarding: Um dir das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Dich mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.
3. Dazulernen: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
4. Mittendrin: Unsere Büros in Berlin, Frankfurt und Hamburg befinden sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - besetzen möchten wir diese Position vorzugsweise in Berlin oder Frankfurt.
5. Flexibilität: Aktuell und zukünftig arbeiten wir bis zu 50% remote, die Möglichkeit vor Ort zu arbeiten, gibt es aber zu 100%.
6. Individuelle Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
7. Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
8. Unternehmenskultur: Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.