Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business Development

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Der Bereich Global Business Development ist eine strategische Einheit, die interdisziplinäre Expertise aus verschiedenen Fachbereichen wie Medizin, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Kommunikation und Partnerschaften vereint. Sie trägt maßgeblich zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der internationalen DKMS-Organisation bei.

Für unser Büro in Köln, Tübingen oder Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, eine:n

Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business Development

1. Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation; Bearbeitung von Anfragen)
2. Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
3. Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch)
4. ​​​​​​​Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten sowie bei der Überwachung des Projektportfolios und teilweise Übernahme der Leitung von kleineren fachbereichsübergreifenden Projekten
5. Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung der Management Summary

1. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europaassistent/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
2. ​​​​​​​Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
3. ​​​​​​​Exzellente Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
4. ​​​​​​​Exzellente Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
5. ​​​​​​​Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
6. ​​​​​​​Sehr gute Umgangsformen und eine sehr gute interkulturelle Kompetenz
7. ​​​​​​​Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
8. Vertraulichkeit und Diskretion im Handeln

1. ​​​​​​​Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
2. ​​​​​​​Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
3. ​​​​​​​Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
4. ​​​​​​​Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 
5. ​​​​​​​30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen 
6. ​​​​​​​Sabbatical-Angebot
7. ​​​​​​​Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
8. ​​​​​​​Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
9. ​​​​​​​Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) 
10. Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits