Büromanager*in

Hamburg
vor 1 Monat
Flexibel
Deutsch
Jahresgehalt
36K
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: > 5 Jahre
Administration & Sachbearbeitung, Eventmanagement
GoodCompany
GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing. Erfahre mehr über unseren Auswahlprozess
Phase BE gGmbH
Phase BE gGmbH
Bildung heißt Entwicklung!

Intro

Dein Herz schlägt für Verwaltungsprozesse, Büroabläufe und du liebst es, mit Menschen zu arbeiten. Mit Humor, guter Laune und Überblick kannst du auch in stressigen Zeiten das Team voranbringen und bringst Struktur und Schwung in unser Headquarter.

Aufgaben

  • Du kümmerst dich um Büroabläufe wie Druckaufträge, Verschickungen, Buchungen von Hotels.
  • Du koordinierst Termine und unterstützt die Verwaltung bei Abrechnungen und in der Personalverwaltung. 
  • Du kommunizierst mit Förderpartnern, Vertreter:innen von Schulen und Teamer:innen.
  • Du hast die Ziele der Organisation im Blick und bringst deine Erfahrungen für Neuerungen ein.

Anforderungen

  • Du bringst Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit. 
  • Du kannst schnell mit Menschen persönlich und telefonisch Kontakt aufbauen.
  • Büro- und Verwaltungsabläufe gehen dir leicht von der Hand.
  • Du hast Lust, in einem Sozialunternehmen etwas für die Gesellschaft zu bewirken.
  • Du hast Freude daran, anderen etwas beizubringen, idealerweise hast du Erfahrung mit Auszubildenden. 
  • Du behältst auch unter Zeitdruck deinen Humor und den Überblick
  • Du hast gern viele Bälle in der Luft.
  • Du bist IT-affin und hast Freude daran, neue Tools kennenzulernen.
  • Du denkst netzwerkorientiert und hast Freude an der Zusammenarbeit in multidisziplinären und diversen Teams.
  • Du arbeitest sicher mit Excel und hast Erfahrung mit CRM-Systemen.
  • Du zeigst Respekt für andere, Verantwortung und Integrität in der täglichen Arbeit.

Benefits

  • Wir sind ein kommunikatives Team in Hamburg und an anderen Orten, das Spaß an der Entwicklung hat. 
  • Wir pflegen mit Stand up und hybriden Team-Treffen den regelmäßigen Austausch, um Vertrauen und Synergieeffekte zu fördern.
  • Das bundesweite Team trifft sich regelmäßig in Hamburg für Team-Aktivitäten, Workshops und gemeinsame Zielerreichungen.
  • Wir bieten regelmäßige Feedback-Gespräche und Onboarding-Formate intern und extern.
  • Wir sind technisch sehr gut aufgestellt und arbeiten digital vernetzt und transparent.
  • Wir haben einen großen Erfahrungsschatz und viele Möglichkeiten, selbst etwas zu bewegen.
  • Wir bieten ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell.
  • Wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten.
  • Auf Wunsch beteiligen wir uns mit 20 Prozent an der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Wir bieten einen monatlichen Zuschuss zum Jobticket und individuelle Zuschüsse zu Sport - und Gesundheitsangeboten.

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Portal unter https://jobs.phase-be.de bis zum 15.02.2023. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Wir freuen uns über vielfältige Bewerber:innen und beantworten sehr gern im Vorfeld Ihre Fragen unter 040 228 544 013.

Maren Voßhage-Zehnder

Geschäftsführung

040 228 544 013

Phase BE gGmbH

Phase BE unterstützt junge Menschen im Schulabschluss und Übergang in ihre berufliche Zukunft. Wir wollen starke Persönlichkeiten prägen, die ihre Stärken kennen und neugierig bleiben - auch bei uns im Team.

Wir arbeiten mit einem hohen Qualitätsanspruch mit unserem Netzwerk aus Schulen, Teamer:innen und Förderpartnern aus dem öffentlichen und privaten Sektor.

Mit 150 Teamer:innen in ganz Deutschland setzen wir Langzeit-Projekte mit einem starken Schwerpunkt in der individuellen Förderung von jungen Menschen um. Unsere Stärke ist unsere hohe Flexibilität, Kreativität und Anpassungsfähigkeit. Wir begleiten jedes Jahr 400 Jugendliche bundesweit persönlich in den Regionen und bauen parallel ein überregionales digitales Unterstützungsprogramm auf.

Mit unserem 12köpfigen bundesweiten Kern-Team mit Hauptsitz in Hamburg arbeiten wir mit fachlichen Schwerpunkten, bauen Prozesse, Standardisierungen und Qualitätsmanagement weiter aus und haben zum gemeinsamen Team-Erfolg in Stress-Phasen alle auch einen Fuß im Projekt-Geschäft.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Förderung von Wissensaustausch und einer inklusiven Bildung

Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Phase BE gGmbH

Hauptsitz

Phase BE gGmbH

Hellbrookstraße 63

22305 Hamburg

https://www.phase-be.de

Job online bis 14.02.2023

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