Assistent*in im Programm Europas Zukunft

Die Lösung gesellschaftspolitischer Aufgaben erfordert Mut und Kreativität.

Überzeugen Sie uns von beidem.

Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.

In unserem Programm Europas Zukunft tragen wir mit Analysen und konkreten Politikvorschlägen dazu bei, dass Europa in unruhigen Zeiten handlungsfähiger wird. Unsere inhaltliche Arbeit geht dabei nicht ohne Organisation. Dafür brauchen wir Sie!

Am Berliner Standort suchen wir Sie zu sofort als

Assistent*in im Programm Europas Zukunft (m/w/d)

1. Sie unterstützen das Programmteam und den in Berlin ansässigen Director als souveräne organisatorische Schnittstelle und stellen die langfristige Kontinuität der Abläufe am Berliner Standort sicher – insbesondere bei der Planung, Organisation und Durchführung auch hochrangiger Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen
2. Sie sind Teil des Projektes „Resilienz und Sicherheit in Europa herstellen“ mit Teammitgliedern in Berlin und Gütersloh und unterstützen die gesamte Bandbreite der Arbeiten des Projektteams organisatorisch, z.B. die Veröffentlichung von Publikationen, die Aufbereitung von Präsentationen, die Organisation von Veranstaltungen und die Planung von Reisen
3. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen in den Stabsabteilungen zusammen und garantieren so eine reibungslose Umsetzung der Projektarbeit
4. Sie unterstützen bei der Einführung neuer Tools im Team, wie z.B. dem Rollout von KI-Anwendungen

1. Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einer vorausschauenden Arbeitsweise
2. Als fachliche Qualifikation bringen Sie neben einer für die Position angemessenen und gefestigten Berufserfahrung eine erfolgreich abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung mit
3. Der sichere Umgang mit M365 (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Teams und Planner) und weiteren Programmen (z.B. CRM-Systemen sowie Typo3 etc.) zeichnet Sie aus
4. Exzellente Deutsch- sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift verstehen sich von selbst
5. Freuen würden wir uns ferner über Ihre Aufgeschlossenheit für das Arbeiten mit KI sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen
6. Die perfekte Ergänzung für unser Team sind Sie, wenn Sie außerdem noch Begeisterungsfähigkeit für die gemeinsame Arbeit an (europa-)politischen Projekten mitbringen – auch wenn Sie noch keine Erfahrung mit unseren Inhalten haben

1. einen „Job with purpose“, in dem Sie die Möglichkeit haben, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
2. die Chance, in einem kreativen Projektumfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
3. spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem tollen Team
4. ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
5. vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
6. ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
7. flexible Arbeitszeiten (39 h/Woche) und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (50%, nach Absprache)
8. attraktive Bezahlung sowie zahlreiche Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen wie z.B. das Jobticket
9. Diversität und Chancengleichheit