Assistent*in Eventmanagement und Projektadministration

Berlin
vor 2 Wochen
Flexibel
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: < 1 Jahr
Assistenz, Produkt-/Projektmanagement, Eventmanagement
GoodCompany
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Deutsches Stiftungszentrum GmbH
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Intro


Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir – das sind 326 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Eventmanagement und Projektadministration, in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30. Juni 2025 (mit Option auf Verlängerung).

Aufgaben

  • In Kooperation mit der Stiftung Innovation in der Hochschullehre und der Geschäftsstelle des Hochschulforums Digitalisierung (HFD) organisiert der Stifterverband die hybride Großveranstaltung University:Future Festival (U:FF). An der Schnittstelle zu den Veranstaltungspartnern übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und wirken an den Veranstaltungen vor Ort mit.

  • Als Assistenz unterstützen Sie das Management von Partner*innen und Teilnehmenden der Großveranstaltungen.

  • Sie bearbeiten Projekt- und Reisekostenabrechnungen und tragen Sorge für die Ablage aller relevanten Dokumente.

  • Sie wirken an Ausschreibungen und Auftragsvergaben mit und begleiten die damit einher-gehenden Prozesse.

  • Sie organisieren die Zusammenstellung sowie den Versand von Materialien und Unterlagen.

  • Sie wirken an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen mit.

  • Sie unterstützen bei Recherchen sowie der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen.

  • Sie kommunizieren mit Dienstleister*innen, Partner*innen und diversen Stakeholdern.

  • Bei Bedarf unterstützen Sie weitere Projekte mit nationaler und internationaler Ausrichtung im Programmbereich Digitale Transformation des Stifterverbandes.

Anforderungen

  • Sie haben eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen für die Tätigkeit passende Arbeitserfahrungen (zum Beispiel Berufserfahrung im Bereich des Event- oder Projektmanagements in vergleichbarer Position) mit.

  • Sie haben Interesse an unseren Kernthemen rund um Digitalisierung, Hochschul- und Bildungspolitik und übernehmen gerne organisatorische Verantwortung.

  • Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen sammeln.

  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe nennen Sie Ihr Eigen.

  • Arbeitsintensiven Phasen begegnen Sie belastbar, organisiert und zuverlässig.

  • Sie sind mobil und können bei Bedarf Aufgaben an zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) übernehmen.

  • Ihre schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift ist ausgezeichnet und hilft Ihnen im Umgang mit unterschiedlichen Kontakten und Stakeholdergruppen.

  • Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Ihre Handhabe im Umgang mit der Pflege von Internetseiten und Datenbanken ist professionell.

  • Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern und die Vergabe von Aufträgen.

  • Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Benefits

  • Die Möglichkeit, innovative Veranstaltungsformate - digital und in Präsenz - und gemeinnützige Projekte wirkungsvoll mitzugestalten.

  • Vielseitige Chancen, eigene Ideen und individuelle Fähigkeiten einzubringen und neue Wege in der zielgruppenorientierten Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren zu entwickeln.

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins und nach Absprache remote mit vielfältigen Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.

  • Eine moderne Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.

  • Ein leistungsgerechtes Gehalt und viele Benefits.

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Assistenz (m/w/d) Eventmanagement und Projektadministration unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Ihr Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145

Maria Munzel-Wolters

Deutsches Stiftungszentrum GmbH

Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut derzeit über 660 rechtsfähige und nichtrechtsfähige Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von rund 3 Milliarden Euro. Für die Stiftungszwecke stehen den gemeinnützigen Stiftungen pro Jahr ca. 120 Mio. Euro zur Verfügung. Seit mehr als 60 Jahren berät das Deutsche Stiftungszentrum Stifter in allen rechtlichen, steuerrechtlichen und programmatischen Fragen im Zusammenhang mit der Stiftungserrichtung und betreut gemeinnützige und mildtätige Stiftungen bei der Verwirklichung ihrer satzungsmäßigen Zwecke.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Förderung von Wissensaustausch und einer inklusiven Bildung

Unsere Vision ist, dass Wissen allen zur Verfügung steht und deshalb setzen wir uns dafür ein, dass sich Menschen mit ihren unterschiedlichen Lern- und Leistungsvoraussetzungen mit Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Bewusst wirtschaften

Entwicklung alternativer, ethisch vertretbarer Geschäftsmodelle

Wir streben die Veränderung bisheriger konventioneller Geschäftsmodelle an, indem wir sie neu denken und negative in positive Effekte umwandeln.

Deutsches Stiftungszentrum GmbH

Hauptsitz

Deutsches Stiftungszentrum GmbH

Barkhovenallee 1

45239 Essen

https://www.deutsches-stiftungszentrum.de/

Job online bis 10.02.2023

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