Assistent*in der Geschäftsführung als Elternzeitvertretung

Berlin
vor 1 Woche
Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 1 – 3 Jahre
Assistenz, Administration & Sachbearbeitung
GoodCompany
GoodCompanies sind Unternehmen, die mindestens ein Nachhaltigkeitsziel verfolgen und gegen kein Ausschlusskriterium verstoßen. Sie können Stellenanzeigen inserieren und haben ein Company Profil im Listing.
Deutsche Energie-Agentur GmbH
Deutsche Energie-Agentur GmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
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Intro

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort bis zum 31.08.2023 eine engagierte und kompetente

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40h) als Elternzeitvertretung

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Aufgaben

In Ihrer Funktion sind Sie im Team gemeinsam für die Geschäftsführung zuständig und damit eine wichtige Schnittstelle bei der Erreichung des Unternehmensziels, der praktischen Umsetzung der Energiewende und des Klimaschutzes in Deutschland und international. Um unsere Geschäftsführung optimal in ihrer Arbeit unterstützen zu können, managen Sie folgende Aufgabenbereiche selbstständig:

  • Telefonats- und Terminorganisation (national/international)
  • Reiseplanung und - Organisation, inklusive Reisekostenabrechnung und Beschaffung von Devisen
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Brief und E-Mail) und Weitergabe von Informationen im Haus
  • Sie fungieren als interner und externer Ansprechpartner
  • Pflege von Datenbanken sowie das Führen der Ablage und Wiedervorlage
  • Verfassen von Gesprächsprotokollen auf Deutsch und Englisch
  • Betreuung und Bewirtung der Gäste

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben und auf 8 Monate befristet mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld
  • Eigenständige Arbeitsweise und vorausschauendes Denken sowie eine sehr gute Zusammenarbeit im Team
  • Sie haben eine effiziente Arbeitsweise und auch behalten unter hohem Arbeitsaufkommen die Fähigkeit zu priorisieren
  • Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie höfliche Umgangsformen zeichnen Sie aus
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und alle gängigen online Meetingplattformen, runden Ihr Profil ab

Benefits

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten (Remote nicht zu 100%)
  • attraktive Arbeitsorte in Berlin
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Annina Körber

Personalreferentin

+49 (30) 66 777 489

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Die Deutsche Energie-Agentur versteht sich als unabhängiger Treiber und Wegbereiter der Energiewende – national und international. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Beitrag zu ihrem Gelingen und zum weltweiten Klimaschutz leisten.

Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem auf nationaler und internationaler Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.

Wir fokussieren uns auf Energieeffizienz, erneuerbare Energien und die nachhaltige Transformation des Energiesystems.
Mit unseren Studien, Pilotprojekten, Plattformen und Initiativen setzen wir Impulse, entwickeln Standards und fördern die Entwicklung hin zu einem zukunftsfähigen Energiesystem.

Nachhaltigkeitsziele

Umwelt schützen

Förderung von erneuerbaren Energien

Wir verabschieden uns von konventionellen Energieträgern wie Erdgas, Kohle, Öl und Kernbrennstoffen und begrüßen alle Formen der regenerativen Energien. So wollen wir einen Beitrag zu einer dezentralen, klimafreundlichen und modernen Energie- und Wärmeversorgung leisten.

Wissen vermitteln

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Hauptsitz

Deutsche Energie-Agentur GmbH

Chausseestraße 128

10115 Berlin

https://www.dena.de

Job online bis 02.03.2023

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