Mitarbeiter*in Büromanagement im NGO Bereich

Über uns

NGOs wie die UNO Flüchtlingshilfe, WWF oder Amnesty International können ihre sinnvolle Arbeit nur dank professionellem Fundraising vollrichten. Wir unterstützen NGOs seit 25 Jahren durch unsere Infostand-Kampagnen und bieten jungen Menschen einzigartige Möglichkeiten für ihre Karriere und Entwicklung.

Aber auch wir als Unternehmen entwickeln uns stetig weiter, sowohl inhaltlich als auch kulturell. Deshalb sind wir auf der Suche nach neuen Teammitgliedern, die Lust auf Innovation, Empowerment und digitalen Lösungen haben. 

Mitarbeiter*in Büromanagement im NGO Bereich

Teilzeit/Vollzeit (25-40 Stunden, 5 Tage Woche), Festanstellung – zum nächstmöglichen Termin

Was bieten wir Dir?

• Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld
• 13€ Stundenlohn
• Ein monatliches BVG Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Einarbeitungsphase
• Dachterrasse inkl. Urban Garden, Solardusche und Kicker
• … und einen Job, für den man gerne aufsteht!

Deine Aufgaben

Du koordinierst bei uns in der Zentrale in Berlin, die Standplätze für unsere Dialoger*innen auf der Straße und unterstützt uns im Bereich Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst.

• Du koordinierst die Standplätze unserer Teams
• Von der Planung über die Beantragung bis zur Budgetverwaltung
• Du kommunizierst freundlich und kompetent mit allen Stakeholdern - Ordnungsämtern, Außendienst, Vereinen, Kampagnenleiter, etc.
• Du verantwortest die Logistik der Quartiere, KFZ und Material für den Außendienst

Bestenfalls bringst Du folgende Eigenschaften mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau oder muttersprachlich)
• Ausbildung oder Studienerfahrung im kaufmännischen, organisatorischen Bereich
• Erste Berufserfahrungen in Verwaltung bzw. Administration
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, bestenfalls Office 365
• Affinität zu digitalen Tools und die Lust Prozesse zu verbessern & effizienter zu gestalten
• Eigeninitiative, Stressresistenz, Belastbarkeit
• Tatendrang – Du willst dich und das Team weiterentwickeln
• Pluspunkt: Praktische Erfahrungen in Promotion, Face-to-Face oder Sales

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schick uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über Indeed!

Ansprechpartner: Pia Zahn - Leitung Kampagnenkoordination

Egal, ob Quereinsteiger, gerade das Studium abgeschlossen, erfahrene Promoter aus Face2Face Fundraising, jahrelange Assistenz / Sekretär*in Kenntnisse, oder klassisch mit kaufmännischer Ausbildung / Office Manager, wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten und motivierten Personen!