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BerlinThemenfelder: Erneuerbare Energie, Nachhaltigkeitsmanagement, Natur- & Umweltschutz51-100 Mitarbeiter/innen5 offene Jobs

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NOW GmbH
BerlinThemenfelder: Erneuerbare Energie, Nachhaltigkeitsmanagement, Natur- & Umweltschutz51-100 Mitarbeiter/innen5 offene Jobs

Assistenz (gn) der Geschäftsführung (Sprecher)

Ab sofort, BerlinVollzeitAssistenz

Über uns

Die NOW GmbH wirkt an der Gestaltung und Umsetzung der Mobilitäts- und Energiewende an der Schnittstelle zwischen Industrie, Politik und Wissenschaft mit. Die von der Bundesregierung gesetzten Klimaziele sind dabei unsere Richtschnur.

Als bundeseigene GmbH sind wir im Bereich nachhaltige Mobilität und Energieversorgung im Auftrag von obersten Bundesbehörden tätig. Unsere Aufgaben reichen von der Koordination und Umsetzung von Förderprogrammen über die Begleitung strategischer Stakeholder-Prozesse bis hin zur Umsetzung von Projekten, wie bspw. der Nationalen Leitstelle Ladeinfrastruktur. Wir gestalten mit auf allen Ebenen, von kommunaler über Landes- und Bundesebene bis hin zu internationalen Kooperationen und engagieren uns für die Sichtbarkeit und Akzeptanz alternativer und nachhaltiger Technologien in der Gesellschaft.

Das technologische Spektrum unserer Aufgaben umfasst die Bereiche Wasserstoff, Brennstoffzelle, Batterie, verflüssigtes Erdgas, strombasierte Flüssigkraftstoffe (Power-to-Liquid-Kraftstoffe) über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg von der Infrastruktur bis hin zur Anwendung.

Am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine

Assistenz (gn) der Geschäftsführung (Sprecher).

Sie sind in dieser Position für die anspruchsvollen organisatorischen, planerischen und kommunikativen Aufgaben in unserem Sekretariat verantwortlich.

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats, inkl. eines effizienten Wiedervorlagesystems
  • Unterstützung der Geschäftsführung und aller Bereich und Teams bei organisatorischen Aufgaben und Prozessen, inkl. interner Kommunikation
  • Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Organisation von analogen und digitalen Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Reiseplanung und Koordination 
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen 
  • Eigenständige Erledigung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Unsere Anforderungen

  • Zuverlässige, eigenständige, engagierte und vorausschauend mitdenkende Arbeitsweise
  • Erfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder Leitungssekretariat in der Verwaltung/in einem Ministerium sowie Interesse für die Themen und Aufgaben der NOW GmbH 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Exzellente Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Beherrschung einschlägiger Office-Software inklusive Apps zur digitalen Kommunikation (Video-Konferenzen, etc.) 
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartnern
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Wünschenswert: Erfahrung in der Korrespondenz und mit Abläufen in Ministerien

Wir bieten

Wir bieten eine moderne Unternehmenskultur, die einerseits auf Professionalität, Vertrauen und Eigeninitiative andererseits auf Begeisterung für die Arbeit, Fairness, Chancengleichheit und flachen Hierarchien basiert. Zudem bieten wir:

  • Selbstbestimmtes Arbeiten, eine wertschätzende und fördernde Arbeitsatmosphäre sowie Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
  • Agieren im Zusammenwirken von Politik, Wirtschaft und Wissenschaft im Themengebiet nachhaltiger Verkehr
  • Moderne Büros und digital gut ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein proaktives Onboarding
  • Anlehnung an den TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
  • Direktes Erfahren der Elektromobilität (Nutzung des Pools von Elektro-Demonstrations-Fahrzeugen)

Kontakt und Bewerbung

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Termin besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 30.09.2020. Die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) berichtet direkt an den Geschäftsführer (Sprecher). Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund in der Entgeltgruppe 9b. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter dem Betreff „Assistenz der Geschäftsführung“ an: [email protected]

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NOW GmbH

Branchen: Erneuerbare Energie, Nachhaltigkeitsmanagement, Natur- & Umweltschutz
51-100 Mitarbeiter/innen

Die NOW GmbH wirkt an der Gestaltung und Umsetzung der Mobilitäts- und Energiewende an der Schnittstelle zwischen Industrie, Politik und Wissenschaft mit.

Die von der Bundesregierung gesetzten Klimaziele sind dabei unsere Richtschnur. Als bundeseigene GmbH sind wir im Bereich nachhaltige Mobilität und Energieversorgung im Auftrag von obersten Bundesbehörden tätig.

Unsere Aufgaben reichen von der Koordination und Umsetzung von Förderprogrammen über die Begleitung strategischer Stakeholder-Prozesse bis hin zur Umsetzung von Projekten, wie bspw. der Nationalen Leitstelle Ladeinfrastruktur.

Wir gestalten mit auf allen Ebenen, von kommunaler über Landes- und Bundesebene bis hin zu internationalen Kooperationen und engagieren uns für die Sichtbarkeit und Akzeptanz alternativer und nachhaltiger Technologien in der Gesellschaft. Das technologische Spektrum unserer Aufgaben umfasst die Bereiche Wasserstoff, Brennstoffzelle, Batterie, verflüssigtes Erdgas, strombasierte Flüssigkraftstoffe (Power-to-Liquid-Kraftstoffe) über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg von der Infrastruktur bis hin zur Anwendung.

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