Der perfekte Lebenslauf: Tipps für eine überzeugende Bewerbung

Lebenslauf, CV und tabellarischer Lebenslauf – Was du wissen musst

Der Lebenslauf ist ein zentrales Dokument im Bewerbungsprozess. Er stellt deine beruflichen Erfahrungen, Qualifikationen und Fähigkeiten strukturiert dar. Der Begriff „Lebenslauf“ wird oft mit „CV“ (Curriculum Vitae) gleichgesetzt, wobei es sich dabei um die gleiche Art von Dokument handelt. Der „tabellarische Lebenslauf“ ist eine besonders gängige Form, bei der deine beruflichen Stationen, Ausbildung und sonstige relevante Erfahrungen übersichtlich in einer Tabelle aufgeführt werden.

Dieser übersichtliche Aufbau hilft Personalverantwortlichen, schnell und effizient die wichtigsten Informationen zu erfassen.

Tipps für die Erstellung deines Lebenslaufs 

Ein Lebenslauf ist dein Aushängeschild und sollte daher klar strukturiert, übersichtlich und professionell gestaltet sein. Hier sind einige wichtige Punkte, die du bei der Erstellung beachten solltest:

1. Individuell anpassen: Dein Lebenslauf sollte maßgeschneidert auf die jeweilige Stellenanzeige sein. Achte darauf, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die die Anforderungen der Position direkt ansprechen. Ein allgemeiner Lebenslauf kann schnell den Eindruck erwecken, dass du dich nicht mit dem Job auseinandergesetzt hast.

2. Relevanz betonen: Fokussiere dich auf die Positionen und Aufgaben, die am besten zu der angestrebten Stelle passen. Liste vor allem Erfolge und Tätigkeiten auf, die deine Qualifikationen unterstreichen und die für den Job von Bedeutung sind. Verzichte auf Details, die nichts mit der Position zu tun haben oder bereits auf deinem LinkedIn-Profil oder in anderen Bereichen deiner Bewerbung erklärt wurden.

3. Design und Layout: Wähle ein modernes, aber dennoch übersichtliches Layout. Dein Lebenslauf sollte professionell wirken und sich leicht lesen lassen. Die Verwendung von Farben sollte gezielt erfolgen – vor allem in kreativeren Branchen können Akzente sinnvoll sein, während in konservativeren Branchen ein eher minimalistischer Ansatz gefragt ist. Achte darauf, dass das Design dem Unternehmen und seiner Kultur entspricht aber auch zu deiner Persönlichkeit passt. Online findest du viele Vorlagen zur Inspiration - gerade mit etwas unkonventionellen Designs hebst du dich gleich beim ersten Kontakt mit Personalverantwortlichen von der Menge ab. 

Der Aufbau deines Lebenslaufs

Ein gut strukturierter Lebenslauf sollte alle relevanten Informationen enthalten, die den Arbeitgeber von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen können.

Hier sind die wichtigsten Abschnitte, die du nicht vergessen solltest:

1. Persönliche Informationen
An oberster Stelle im Lebenslauf stehen deine persönlichen Daten. Dazu gehören dein vollständiger Name, Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und gegebenenfalls ein Link zu deinem professionellen Online-Profil (wie LinkedIn oder Portfolio). Auf Angaben wie Geburtsdatum, Geschlecht oder religiöser Zugehörigkeit sollte heutzutage weitgehend verzichtet werden, da diese Informationen datenschutzrechtlich bedenklich sein könnten und auf den Erfolg deiner Bewerbung keine Auswirkung haben dürfen.

2. Berufserfahrung
Deine bisherigen beruflichen Stationen sind der Kern des Lebenslaufs. Liste chronologisch, beginnend mit deiner aktuellen / letzten Position, alle relevanten Tätigkeiten auf. Wichtige Details sind: Jobtitel, Zeitraum, Arbeitgeber sowie konkrete Aufgaben und erreichte Erfolge. Achte darauf, dass du vor allem Aufgaben und Erfolge nennst, die für die angestrebte Stelle von Bedeutung sind. Am übersichtlichsten zeigst du in Bullet-Points und ahand von Fakten, wie du einen Mehrwert geschaffen hast (z.B. durch erreichte Ziele oder Lösungen für Herausforderungen).

3. Ausbildung
Die Angaben zu deiner schulischen und beruflichen Ausbildung gehören ebenfalls in deinen Lebenslauf. Zum Berufseinstieg ist es üblich, die letzte Schulbildung sowie eine etwaige Ausbildung oder Studium zu nennen. Für erfahrene Berufseinsteiger (m,w,d) oder Fachkräfte genügt es oft, nur das Studium oder die Ausbildung aufzuführen. Besondere akademische Auszeichnungen, Studienleistungen oder relevante Praktika können ebenfalls an dieser Stelle genannt werden.

4. Weiterbildungen und Qualifikationen
In einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt sind Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen von großer Bedeutung. Wenn du spezielle Schulungen, Zertifikate oder Workshops abgeschlossen hast, die mit dem Job in Verbindung stehen, solltest du diese unbedingt angeben. Dazu gehören auch Sprachkenntnisse, IT-Kompetenzen oder branchenspezifische Qualifikationen, die dich von anderen Bewerbenden abheben.

5. Praktika und Ehrenamtliches Engagement
Auch wenn Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten oft nicht die gleiche Gewichtung wie Berufserfahrung haben, können sie wertvolle Einblicke in deine Fähigkeiten und Werte geben. Ehrenamtliche Tätigkeiten können besonders bei Berufseinstieg oder Quereinstieg von Bedeutung sein. Sie belegen Engagement, Teamarbeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. 

6. Hobbies und Interessen
Hobbies sind kein Muss, können aber dazu beitragen, ein umfassenderes Bild deiner Persönlichkeit zu vermitteln. Wähle Hobbies aus, die etwas über deine Arbeitsweise oder Interessen aussagen, z.B. Teamaktivitäten wie Sport oder ehrenamtliche Engagements. Vermeide jedoch, private oder wenig aussagekräftige Hobbies. zu nennen.

7. Motivationstext (optional)
Einige Bewerbende fügen ihrem Lebenslauf ein kurzes Motivationsschreiben oder einen persönlichen Text hinzu, der ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückt. Dies kann eine gute Gelegenheit sein, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle zu verdeutlichen und gleichzeitig deine Persönlichkeit einzubringen. Achte darauf, dass dieser Abschnitt prägnant und authentisch ist.

Indem du diese Elemente sorgfältig und strategisch in deinem Lebenslauf darstellst, gibst du dem Arbeitgeber ein vollständiges Bild deiner Qualifikationen und Erfahrungen. Ein gut durchdachter Lebenslauf ist oft der erste Schritt, um aus der Masse herauszustechen.

Gehört ein Bewerbungsfoto in den Lebenslauf?

Ob ein Bild in den Lebenslauf gehört, hängt von der Region, der Branche und den aktuellen Trends ab. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist es traditionell üblich, ein Foto beizufügen, doch der Trend geht auch hier immer mehr in Richtung bildlose Lebensläufe. Der Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit und dem Vermeiden von Vorurteilen. Damit du die richtige Entscheidung für deinen Lebenslauf triffst, hier eine Übersicht der Vor- und Nachteile:

Pro:

👍 Du kannst dich professionell und sympathisch präsentieren.

👍 Es unterstützt die visuelle Wiedererkennung beim Arbeitgeber.

👍 In einigen Branchen (z. B. Kundenkontakt) wird es als Standard erwartet.

Kontra:

👎 Es besteht das Risiko von unbewusster Diskriminierung.

👎 Ein Bild sagt nichts über deine Qualifikationen aus.

👎 In internationalen Kontexten ist es oft unüblich und wirkt unprofessionell.

💡 Tipp: Informiere dich über die Gepflogenheiten der jeweiligen Branche und des Landes. Wenn du dich für einen Lebenslauf ohne Bild entscheidest, kannst du dein professionelles Foto auf Plattformen wie LinkedIn hinterlegen. So bleibst du flexibel und zeitgemäß.

Tipps für ein gelungenes Bewerbungsfoto (wenn du dich dafür entscheidest)

Ein professionelles Bewerbungsfoto kann den ersten Eindruck verstärken, sollte aber stets seriös und passend zur angestrebten Position gestaltet sein. Hier sind einige Tipps, wie du dein Bewerbungsfoto perfekt hinbekommst:

📸 Falls du dich für ein Bewerbungsfoto entscheidest, sollte es professionell und neutral sein.

📸 Achte darauf, dass du auf dem Bild gut zu erkennen bist und es gut ausgeleuchtet ist.

📸 Vermeide unpassende Outfits und achte auf einen sauberen Hintergrund, der nicht vom Wesentlichen ablenkt.

📸 Dein Gesicht sollte im Mittelpunkt stehen, und du solltest freundlich und selbstbewusst, ohne dabei zu forciert zu wirken.

📸 Zeige Persönlichkeit, aber halte dich an den professionellen Rahmen. Beispielsweise könnten subtile Farben oder ein leichtes Accessoire Akzente setzen, ohne aufdringlich zu sein.

Formatierung & Design des Lebenslaufs

Die Formatierung und das Design deines Lebenslaufs spielen eine entscheidende Rolle dabei, wie gut er von Personalverantwortlichen wahrgenommen wird.

Hier sind einige wichtige Aspekte, die du berücksichtigen solltest:

Klarheit und Struktur: Der Lebenslauf sollte in klar erkennbare Abschnitte unterteilt sein, z. B. „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Fähigkeiten“ und „Weiterbildungen“. Achte darauf, dass der Text übersichtlich bleibt und ein einfaches Navigieren durch die wichtigsten Informationen ermöglicht wird. Eine tabellarische Form ist häufig die bevorzugte Wahl, weil sie schnelle Einblicke ermöglicht.

Schriftart und -größe: Verwende eine gut lesbare Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman in einer Größe von 10 bis 12 Punkten. Die Schriftgröße sollte für Überschriften etwas größer sein (z. B. 14-16 pt), um die verschiedenen Abschnitte hervorzuheben.

Absatzstruktur: Vermeide lange Absätze. Nutze Aufzählungen, um relevante Informationen wie Aufgaben oder Erfolge unterzubringen. Das macht den Lebenslauf übersichtlicher und hilft Personalverantwortlichen, die Informationen schneller zu scannen.

Farbe und Design: Das Design sollte modern, aber nicht zu verspielt sein. In vielen Fällen ist es sinnvoll, den Lebenslauf einfach zu halten und auf zu starke Farben oder verspielte Layouts zu verzichten. Wenn du Farben verwendest, setze sie sparsam ein, z. B. für Überschriften oder Absätze, aber achte darauf, dass der Text immer gut lesbar bleibt. Der Einsatz von Grautönen oder Blau für strukturierte Abschnitte kann gut ankommen.

Länge des Lebenslaufs: Halte deinen Lebenslauf idealerweise auf ein bis maximal zwei Seiten. Personalverantwortliche haben oft nur wenige Minuten, um einen Lebenslauf zu scannen, also konzentriere dich auf das Wesentliche. Kürze unnötige Informationen und betone deine wichtigsten Qualifikationen.

Dateiformat: Der Lebenslauf sollte im PDF-Format eingereicht werden, um die Formatierung zu sichern. In seltenen Fällen, wenn eine andere Datei verlangt wird, achte darauf, das Layout entsprechend anzupassen.

Ein gut strukturiertes, visuell ansprechendes Layout hinterlässt einen professionellen Eindruck und hilft dir, die Aufmerksamkeit der Recruiter (m,w,d) auf deine Stärken zu lenken. Aber was, wenn dein Lebenslauf von einer HR-Software überprüft wird?

So überwindest du die HR-Software mit deinem CV: Bei vielen Bewerbungen wird heutzutage eine HR-Software eingesetzt, um Bewerbungsunterlagen zu scannen. Wir zeigen dir, wie du sicherstellst, dass dein Lebenslauf von diesen Systemen richtig erkannt wird, indem du die richtigen Schlüsselwörter und Formate verwendest.

Lücken im Lebenslauf: So gehst du richtig damit um

Lücken im Lebenslauf können zu Fragen führen, aber sie müssen nicht unbedingt negativ sein. Es ist wichtig, wie du diese Lücken erklärst. Hier sind einige Strategien:

1. Sei ehrlich: Verstecke keine Lücken, sondern erkläre sie offen. Ob durch Reisen, Weiterbildung oder persönliche Gründe – Transparenz wird geschätzt.

2. Fokussiere das Positive: Hebe hervor, was du in dieser Zeit gelernt hast oder wie du dich weiterentwickelt hast, zum Beispiel durch ehrenamtliche Arbeit oder freiwillige Projekte.

3. Zeige Weiterentwicklung: Wenn du Lücken aufgrund von Jobwechseln oder Studienpausen hast, stelle dar, wie diese Erfahrungen dich als Fachkraft weitergebracht haben.

Deine Checkliste für den perfekten Lebenslauf

Ein Lebenslauf ist deine erste Visitenkarte im Bewerbungsprozess – daher ist es wichtig, dass er fehlerfrei und ansprechend ist. Nutze diese Checkliste, um sicherzustellen, dass du nichts vergisst:

✅ Sind alle Daten aktuell?
Stelle sicher, dass alle Informationen zu deinen beruflichen Stationen, Weiterbildungen und Kontaktdaten auf dem neuesten Stand sind.

✅ Passt das Design zur Branche?
Achte darauf, dass das Design professionell und zur Branche passt. Ein kreativer Job im Marketing kann ein wenig mehr Designfreiraum erlauben als eine klassische Position im Finanzwesen.

✅ Wurden Erfolge und relevante Details genannt?
Hebe deine größten Erfolge und Aufgaben hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Achte darauf, dass du Erfolge messbar machst (z.B. Umsatzsteigerung, Prozessoptimierung).

✅ Sind keine Rechtschreibfehler vorhanden?
Rechtschreibfehler wirken unprofessionell. Überprüfe den Lebenslauf gründlich und lass ihn bestenfalls auch von jemand anderem Korrektur lesen.

✅  Ist der Lebenslauf klar und übersichtlich strukturiert?
Der Lebenslauf sollte in logischer Reihenfolge gegliedert sein: persönliche Daten, beruflicher Werdegang, Ausbildung, etc.

✅  Wurden alle relevanten Abschnitte aufgenommen?
Achte darauf, dass alle wichtigen Teile enthalten sind, wie z.B. Berufserfahrungen, Weiterbildungen und besondere Fähigkeiten. Falls zutreffend, füge Praktika, Ehrenamt und Hobbies hinzu.

✅  Wurde das Layout professionell gewählt?
Verwende eine gut lesbare Schriftart und ein Layout, das nicht ablenkt. Verwende grafische Elemente nur, wenn sie deine Botschaft untermauern und die Aufmerksamkeit gezielt lenken. Achte auf Professionalität. 

✅  Sind alle Positionen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgelistet?
Beginne mit deiner letzten Position und arbeite rückwärts. Dies ermöglicht es den Lesenden, schnell deine neuesten Erfahrungen zu sehen.

✅  Wurden Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige verwendet?
Achte darauf, dass du die relevanten Keywords aus der Stellenausschreibung einbaust, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf gut von Bewerbermanagementsystemen erkannt wird.

Tipps für den Lebenslauf: Falls du noch unsicher bist, wie du deinen Lebenslauf perfektionieren kannst, findest du hier wertvolle Tipps, die dir helfen werden, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Lebenslauf

1. Muss ich immer ein Bewerbungsfoto in den Lebenslauf aufnehmen?
In Deutschland ist ein Bewerbungsfoto nach wie vor üblich, aber nicht immer zwingend erforderlich. In einigen Branchen wird es weiterhin erwartet, in anderen Bereichen kann es optional sein. Achte darauf, dass das Foto professionell wirkt und zur Unternehmenskultur passt.

2. Wie lang sollte mein Lebenslauf sein?
Der Lebenslauf sollte in der Regel nicht länger als zwei Seiten sein. Für Berufseinsteigende reicht meist eine Seite, während Berufserfahrene ihre relevante Erfahrung auf zwei Seiten darstellen können.

3. Was tun bei Lücken im Lebenslauf?
Lücken im Lebenslauf sind nicht unüblich und sollten nicht verschwiegen werden. Erkläre sie transparent, etwa durch Weiterbildungen, Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, die in der Zwischenzeit stattgefunden haben.

4. Muss ich meine Noten im Lebenslauf angeben?
Noten sind nur dann wichtig, wenn sie für die Stelle relevant sind, etwa bei einem Studienabschluss oder einer Ausbildung. Für viele Positionen sind deine praktischen Erfahrungen wichtiger als gute Noten.

5. Wie formatiere ich meinen Lebenslauf richtig?
Ein klar strukturiertes Layout ist entscheidend. Verwende eine gut lesbare Schriftart (z.B. Arial oder Calibri) und achte auf ein einheitliches Design. Dein Lebenslauf sollte gut gegliedert und übersichtlich sein, sodass die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind.

6. Sollte ich auch meine Hobbies angeben?
Hobbies können dann sinnvoll sein, wenn sie zu der Position passen oder etwas über deine Persönlichkeit aussagen. Sie sollten jedoch nicht den Lebenslauf überladen, sondern nur ergänzt werden, wenn sie einen Mehrwert bieten.

7. Wie gehe ich mit Praktika und Ehrenamtserfahrung um?
Diese Erfahrungen sind besonders beim Berufseinstieg wichtig. Sie zeigen Engagement und praktische Fähigkeiten. Auch wenn sie nicht direkt mit der Stelle zu tun haben, können sie wertvolle Zusatzinformationen liefern.

8. Was ist, wenn ich keine relevante Berufserfahrung habe?
Wenn du wenig oder keine berufliche Erfahrung hast, konzentriere dich auf deine Ausbildung, Praktika und ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeige, welche Fähigkeiten du in diesen Bereichen entwickelt hast und wie sie auf die angestrebte Stelle übertragbar sind.

9. Kann ich meinen Lebenslauf kreativ gestalten?
Das Design hängt oft von der Branche ab. In kreativen Berufen (z.B. Design, Marketing) kann ein kreativer Lebenslauf positiv auffallen, während in konservativeren Branchen ein schlichtes, professionelles Layout besser geeignet ist.

10. Wie kann ich meinen Lebenslauf an verschiedene Jobangebote anpassen?
Passe deinen Lebenslauf an jede Stelle individuell an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt werden. Verwende spezifische Schlüsselwörter und beziehe dich auf die Anforderungen der Position.

Diese Artikel könnten dich auch interessieren: 

💚 Tipps für den perfekten Lebenslauf 

💚 Unser Guide zum überzeugenden Anschreiben 

💚 So gehst du perfekt vorbereitet ins Bewerbungsgespräch