Das perfekte Anschreiben: Vorlage, Tipps und Beispiele

Anschreiben vs. Motivationsschreiben – Was ist der Unterschied?

Ein Anschreiben und ein Motivationsschreiben werden oft verwechselt, obwohl sie unterschiedliche Zwecke erfüllen.

Das Anschreiben ist ein fester Bestandteil deiner Bewerbungsunterlagen und zielt darauf ab, deine Qualifikationen und Erfahrungen in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle zu präsentieren. Es ist meist kürzer und formeller als ein Motivationsschreiben.

Das Motivationsschreiben hingegen ist ausführlicher und persönlicher. Es bietet dir die Möglichkeit, detaillierter auf deine Beweggründe einzugehen, warum du dich für eine bestimmte Position oder ein spezifisches Unternehmen interessierst. Während das Anschreiben eher sachlich und auf den Lebenslauf bezogen ist, darf das Motivationsschreiben deine Leidenschaft und deine persönlichen Ambitionen betonen.

Aufbau eines Anschreibens

Ein gelungenes Anschreiben ist klar strukturiert und führt die lesende Person durch deine Qualifikationen und Motivation. Es besteht typischerweise aus vier Teilen: Einleitung, Hauptteil, Schlussteil und die Grußformel.

Die Einleitung sollte die Lesenden neugierig machen und dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen verdeutlichen. Im Hauptteil erläuterst du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren. Der Schlussteil fasst deine Motivation nochmals zusammen und endet mit einem klaren Appell oder einer Aufforderung zum Gespräch. Eine professionelle Grußformel rundet das Anschreiben ab.

Inhaltliche Struktur – Was gehört in welchen Teil des Anschreibens?

💡 In die Einleitung gehört eine kurze Vorstellung deiner Person, die Nennung der Stelle, auf die du dich bewirbst, und etwas, das das Interesse der Lesenden weckt.

🍿 Stell dir die Einleitung wie einen Film-Trailer vor: du schaust ja auch nur weiter, wenn dieser spannend ist, oder? 

💡 Der Hauptteil ist in zwei Abschnitte unterteilt: Zunächst solltest du deine Berufserfahrung und Qualifikationen darlegen, die für die Stelle relevant sind. Danach erläuterst du, warum du genau bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was dich besonders anspricht. 

💚 Im Hauptteil willst du also zeigen, warum du das Perfect Match für genau diese Stelle in genau diesem Unternehmen bist. 

💡 Im Schlussteil zeigst du deine Motivation und schließt mit einem höflichen Appell zur Einladung zu einem persönlichen Gespräch ab.

👋 Du würdest gerne über die Möglichkeit auf Teilzeit, Arbeitsortregelung oder etwas anderes sprechen? Dann kannst du dies hier anbringen und auf das persönliche Gespräch verweisen. 

Do's and Don'ts beim Anschreiben für deine Bewerbung

Do's - womit du im Anschreiben punkten kannst:

👍 Individualisierung: Dein Anschreiben sollte spezifisch auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen zugeschnitten sein. Vermeide allgemeine Standardtexte und zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Erwähne spezifische Projekte, Werte oder Ziele des Unternehmens, die dich ansprechen, und erkläre, wie du dazu beitragen kannst.

👍 Konkret bleiben: Anstatt allgemein über deine Fähigkeiten zu sprechen, nenne konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben. Wenn du beispielsweise gute Projektmanagementfähigkeiten hast, erläutere ein spezifisches Projekt, das du erfolgreich geleitet hast, und welche Ergebnisse du erzielt hast.

👍 Klarheit: Deine Formulierungen sollten klar und präzise sein. Vermeide verschachtelte Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht allen Menschen geläufig ist. Eine klare Struktur und verständliche Sprache helfen, deine Botschaft effektiv zu vermitteln.

👍 Positivität: Betone deine Stärken und hebe hervor, was du dem Unternehmen bieten kannst. Zeige, dass du motiviert und engagiert bist und dass du positive Beiträge leisten möchtest. Ein positiver Tonfall kann die lesende Person überzeugen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.

👍 Tonalität: Versuche in deinem Anschreiben dieselbe Tonalität zu nutzen, die auch in der Stellenanzeige und auf der Website des Unternehmens benutzt wird. Wird z.B. geduzt und eher ein lockerer Ton genutzt, dann übernimm das für dein Anschreiben. Wird gesiezt, solltest du auch diese Ansprache beibehalten. 

Don'ts - was du im Anschreiben vermeiden solltest 

👎 Floskeln: Vermeide abgedroschene Phrasen und leere Floskeln wie "Ich bin ein Teamplayer" oder "Ich arbeite gerne mit Menschen". Solche Aussagen wirken unpersönlich und wenig überzeugend. Besser ist es, konkrete Beispiele zu geben, die deine Fähigkeiten und Eigenschaften untermauern.

👎 Länge: Ein Anschreiben sollte nicht länger als nötig sein. Die Faustregel von maximal einer Seite unterstützen wir nicht zwingend, allerdings solltest du dieses Maß nur überschreiten, wenn du wirklich noch wichtige Informationen hast. Halte dich an das Wesentliche und vermeide es, dich in Details zu verlieren. Ein prägnantes Anschreiben zeigt, dass du in der Lage bist, relevante Informationen auf den Punkt zu bringen. 

💡 Das Stichwort Länge gilt übrigens auch für deine Sätze: Kürzere Sätze sind meist leichter verständlich und wirken stärker. Versuche also, deine Sätze nicht zu sehr zu verschachteln. 

👎 Rechtschreibfehler: Achte auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Fehler im Anschreiben hinterlassen einen unprofessionellen Eindruck und können schnell dazu führen, dass deine Bewerbung aussortiert wird. Lasse das Anschreiben am besten von anderen Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass es fehlerfrei ist.

👎 Negativität: Vermeide es, negativ über dich selbst, frühere Arbeitgeber*innen oder Kolleg*innen zu sprechen. Negative Formulierungen können dich unsicher oder unzufrieden erscheinen lassen. Konzentriere dich stattdessen auf das Positive und darauf, was du aus vergangenen Erfahrungen gelernt hast und wie du diese Erkenntnisse in die neue Position einbringen kannst.

👎 Modalverben: „Würde, könnte, müsste, sollte" und andere Modalverben vermeidest du am besten, denn in den meisten Fällen wirkt deine Aussage ohne sie sicherer, selbstbewusster und deutlicher. 
Beispiel mit Modalverb: Deshalb möchte ich mich bei Ihnen bewerben. 
Beispiel ohne Modalverb: Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen. 

Formulierungsbeispiele für jeden Absatz deines Anschreibens

Ein überzeugendes Anschreiben besteht aus klar strukturierten Absätzen, die die Lesenden direkt ansprechen und relevante Informationen vermitteln. Hier sind einige Beispiele, wie du die einzelnen Abschnitte deines Anschreibens gestalten kannst.

Beispiele für deine Einleitung:

Was du statt der klassischen und leicht veralteten Anrede „Sehr geehrte Frau Muster, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für die Position als Marketing Manager*in gelesen und möchte mich hiermit auf diese Position bewerben.“ schreiben kannst. 

„Sehr geehrter Herr Schmidt, durch meine Recherche nach einem Arbeitgeber im Bereich X bin ich auf [Unternehmensname] aufmerksam geworden und war sofort begeistert von [etwas, das dich anspricht]. Mit Erfahrungen in X, Y und Z bin ich sicher, als Ihr neuer Softwareentwickler zum weiteren Erfolg von [Unternehmensname] beizutragen.“

„Sehr geehrte Damen und Herren, durch meine langjährige Erfahrung im Finanzsektor und meine Leidenschaft für Zahlen und Analysen bin ich überzeugt, dass ich eine wertvolle Bereicherung für Ihr Team als Finanzanalystin darstellen kann.“

„Liebe*r xyz, ihr sucht nach einem Organisationstalent mit Führungserfahrung für euer Projektmanagement Team? Dann sollten wir uns kennenlernen: Ausgestattet mit Skill1, Skill2 und Softskill 3 such ich eine*n Arbeitgeber*in, die sich Unternehmenswert1 verschrieben hat. Klingt für mich nach einem Perfect Match."

Und ein Beispiel aus unserem Team: „Liebe*r xyz, leider macht die aktuelle Wirtschaftssituation auch vor richtig guten Arbeitgeber*innen nicht Halt, sodass ich aktuell auf der Suche nach einer neuen Aufgabe bin. Verwöhnt vom Arbeitsumfeld bei [xyz], habe ich dabei so einige Male die Hände über dem Kopf zusammengeschlagen. Und so geht es nicht nur mir. Statt mich darüber zu ärgern, möchte ich meine Skills in Kommunikation und Marketing nun  einsetzen, um bei Arbeitnehmenden und Unternehmen ein Umdenken zu fördern - als eure neue [Stellenbeschreibung]". 

Beispiele für den Hauptteil – Berufserfahrung:

„In meiner bisherigen Tätigkeit als Marketing Assistentin bei der XYZ GmbH konnte ich umfangreiche Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen sammeln. Besonders erfolgreich war ich bei der Entwicklung von Social Media Strategien, die zu einer Steigerung der Followerzahl um 30 % führten.“

„Während meiner Zeit als Projektmanager bei der ABC AG habe ich komplexe Projekte von der Konzeptphase bis zur Fertigstellung geleitet. Einer meiner größten Erfolge war die Implementierung eines neuen ERP-Systems, das die Effizienz der internen Prozesse um 25 % erhöhte.“

„Als Verkaufsleiterin bei der DEF GmbH habe ich mein Team erfolgreich durch zahlreiche Verkaufszyklen geführt und die Umsatzziele regelmäßig übertroffen. Besonders stolz bin ich auf eine Initiative zur Kundenbindung, die zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit um 20 % führte.“

„In meiner bisherigen Laufbahn konnte ich umfangreiche Erfahrungen in Kommunikation und Marketing für Startups, Agenturen und Konzerne sammeln. Als Verantwortliche für Marketing und Kommunikation habe ich bei [Unternehmensname] die Kommunikationsstrate|ie von Grund auf entwickelt und in erfolgreiche Maßnahmen und Kampagnen für B2B und B2C Zielgruppen übersetzt. Zu meinen Aufgaben gehörten X,Y und Z." 

Beispiele für den Hauptteil – Motivation:

„Die innovative Ausrichtung Ihres Unternehmens und Ihr Engagement im Bereich Nachhaltigkeit haben mich besonders angesprochen. Ich bin überzeugt, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten können."

„Meine Erfahrungen in der Datenanalyse und meine Leidenschaft für technologische Innovationen sind die ideale Ergänzung, um Ihre Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen zu weiteren Erfolgen zu führen."

„Meine Erfahrung im internationalen Vertrieb und meine Sprachkenntnisse in Englisch und Spanisch möchte ich zukünftig dazu nutzen, die internationale Präsenz von [Unternehmensname] weiter auszubauen..“

„Ich liebe es, um die Ecke zu denken, neue Ideen zu testen und habe wahnsinnig Lust, mit eurem Team richtig guten Content zu entwickeln, damit [Unternehmensziel oder -mission]." 

Beispiele für den Schlussteil deines Anschreibens:

„Ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch näher vorzustellen und Ihre Fragen zu beantworten. Vielen Dank für Ihre Zeit und Überlegung.“

„Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr, um Ihnen einen umfassenderen Eindruck meiner Qualifikationen zu vermitteln. Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung.“

„Ich bin gespannt darauf, Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über meine bisherigen Erfolge und meine Visionen für die Zukunft in Ihrem Unternehmen zu berichten. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.“

„Da mein Lebensmittelpunkt in [Wohnort] liegt aber [Unternehmenssitz] zum Glück nur einen Katzensprung entfernt ist, würde ich mich freuen, wenn wir gemeinsam ein hybrides Modell entwickeln." 

„Wenn ihr eine engagierte [Stellenbeschreibung] mit Herzblut sucht, sollten wir uns Kennenlernen. Für Rückfragen stehe ich dir sehr gerne zur Verfügung und freue mich auf deine Rückmeldung."

Allgemeine Tipps und Tricks für dein Anschreiben

✅ Ein gelungenes Anschreiben ist individuell und prägnant.

✅ Vermeide generische Floskeln und passe deinen Text an das jeweilige Unternehmen an.

✅ Beginne mit einer starken Einleitung, die das Interesse der Lesende weckt.

✅ Sei authentisch und zeige, warum du perfekt für die Stelle bist.

✅ Vermeide es, deinen Lebenslauf einfach nur zu wiederholen. Stattdessen solltest du konkrete Beispiele verwenden, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.

✅ Ein fehlerfreies Anschreiben hinterlässt einen guten Eindruck, also lasse es vor dem Absenden von jemand anderem Korrektur lesen.

✅ Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache und achte darauf, dass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen spürbar wird.

Tipps aus unserer HR-Community

⭐️ Wir haben mal eine sehr starke Bewerbung bekommen, in der die Person den Aufhänger des Anschreibens einfach umgedreht hat. Statt nochmal viel zu erzählen, hat sie im Anschreiben auf die einzelnen Teile ihrer Bewerbung aufmerksam gemacht (Portfolio, CV, Arbeitsproben, Video) und uns so durch ihre Bewerbung geguidet. Fand ich super. Damit das klappt, muss der Rest aber auch wirklich gut aufgebaut sein. 

⭐️ Statt einem Anschreiben ein Video von sich senden, in dem man seine Motivation, Fähigkeiten etc. darstellt. Das kann man auch mit einer kurzen schriftlichen Einleitung versehen, falls das Anschreiben ein Pflichtfeld im Bewerbungsformular ist. Kommt immer gut an und ist viel persönlicher und authentischer als der langweilige Standardtext. 

⭐️ Wenn ihr KI wie Chat GPT benutzt, dann kontrolliert den entstandenen Text und passt ihn an. Nur so können wir als Personaler*in auch wirklich euch als Person hinter dem Anschreiben erkennen. 

⭐️ Bitte wirklich keine Standardfloskeln - sie helfen weder euch als Bewerbenden, noch uns als Recruiter*innen. 

Anschreiben ohne Berufserfahrung – So überzeugst du trotzdem

Wenn du noch keine Berufserfahrung hast, ist es besonders wichtig, andere Qualifikationen und Erfahrungen in den Vordergrund zu stellen. Betone deine Ausbildung, relevante Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Hebe Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder Organisationstalent hervor, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Zeige deine Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder privaten Projekten, die deine Fähigkeiten belegen. Ein gut strukturiertes und individuell angepasstes Anschreiben kann auch ohne Berufserfahrung überzeugen.

Vorlage und Muster für dein Anschreiben

Eine gut strukturierte Vorlage kann dir dabei helfen, dein Anschreiben effizient zu gestalten. Nutze unser Muster als Ausgangspunkt und passe es individuell an deine Bedürfnisse und die Anforderungen der Stelle an. Achte darauf, dass dein Anschreiben klar und übersichtlich bleibt. Hier ein Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
max.mustermann@example.com
+49 123 456 789

[Datum]

Name des Ansprechpartners
Unternehmen
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

Sehr geehrte*r Frau/Herr [Name des Ansprechsperson] / Liebe*r [Name der Ansprechsperson]

Ihr sucht eine*n [Stellenbeschreibung] mit [wichtige Softskill für die Stelle]? Ich glaube ihr meint mich. Durch meine [relevante Qualifikationen] und meine [wichtige Eigenschaft] klingt eure Stellenanzeige wie für mich gemacht und ich bin überzeugt, einen wertvollen Beitrag zu eurem Team leisten zu können.

In meiner bisherigen Tätigkeit als [bisherige Position] bei [Name des Unternehmens] war ich verantwortlich für [relevante Tätigkeiten] und habe darüberhinaus Erfahrungen in [weitere relevante Tätigkeiten] gesammelt. Besonders erfolgreich war ich bei [konkretes Beispiel].

Euer Engagement im Bereich [relevanter Unternehmensbereich] sowie die Vision [Unternehmensvision] decken sich mit meinen persönlichen Zielen [gerne genauer beschreiben]. Ausgestattet mit meinem professionellen Erfahrungen sowie [Softskills] möchte ich euch auf dieser Reise zukünftig begleiten und zu Erfolg führen. 

Klingt auch für dich nach einem Perfect Match? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für Rückfragen stehe ich dir gerne zur Verfügung. 

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift]
Max Mustermann

Häufig gestellte Fragen zum Anschreiben (FAQs)

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Als Faustregel gilt: Ein Anschreiben sollte eine Seite nicht überschreiten. Kurze, prägnante Sätze und Absätze sind ideal, um deine Botschaft klar zu vermitteln.

Sollte ich mein Anschreiben an eine bestimmte Person richten?
Ja, wenn möglich, richte dein Anschreiben an eine konkrete Person, um einen persönlicheren und professionelleren Eindruck zu hinterlassen. Recherchiere den Namen der Ansprechperson im Unternehmen.

Wie individualisiere ich mein Anschreiben für das Unternehmen?
Beziehe dich auf spezifische Informationen aus der Stellenausschreibung und recherchiere das Unternehmen, um zu zeigen, dass du dich intensiv mit der Firma und der Position auseinandergesetzt hast. Erwähne besondere Projekte, Werte oder Erfolge des Unternehmens, die dich ansprechen.

Was mache ich, wenn ich keine Berufserfahrung habe?
Betone relevante Fähigkeiten, Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte, die du während deiner Ausbildung oder in deiner Freizeit durchgeführt hast. Es könnte auch passen, auf ein langjähriges Hobby hinzuweisen, wie z.B. einen Team Sport, um auf deine Teamfähigkeit zu verweisen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.

Fehler im Anschreiben: Was sollte ich im Anschreiben vermeiden?
Vermeide Rechtschreib- und Grammatikfehler, Floskeln, generische Aussagen und negative Formulierungen. Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Anschreiben hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie kann ich meine Stärken im Anschreiben hervorheben?
Verwende konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang oder deiner Ausbildung, um deine Stärken zu belegen. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dem Unternehmen zugutekommen können.

Für mehr Informationen darüber, worauf Personaler*innen in der Bewerbung achten, lies unseren Artikel Worauf Personaler*innen in der Bewerbung achten: das Anschreiben.