Kündigung & Fristen: Was du vor dem Jobwechsel wissen musst

Das gehört in ein Kündigungsschreiben

Ein korrekt formuliertes Kündigungsschreiben sollte alle wesentlichen Elemente enthalten, um Missverständnisse zu vermeiden und die Kündigung rechtswirksam zu machen. Dazu gehören:

• Absenderinformationen: Dein vollständiger Name und deine Adresse.

• Empfängerinformationen: Name des Unternehmens und, wenn möglich, der zuständigen Person oder Abteilung

• Datum: Tag der Erstellung des Schreibens.

• Betreffzeile: Klare Angabe des Anliegens, z. B. "Kündigung meines Arbeitsvertrages".

• Kündigungserklärung: Deutliche Formulierung der Kündigung mit Angabe des gewünschten Beendigungsdatums.

• Bitte um Bestätigung: Aufforderung zur schriftlichen Bestätigung des Kündigungseingangs und des Beendigungsdatums.

• Bitte um Arbeitszeugnis: Anfrage nach einem qualifizierten Arbeitszeugnis.

• Dank und Grußformel: Ausdruck des Dankes für die Zusammenarbeit und abschließende Grüße.

• Unterschrift: Handschriftliche Unterschrift bei postalischer Zustellung; bei elektronischer Übermittlung sollte die Unterschrift eingescannt sein.

Muster für dein Kündigungsschreiben

Ein korrekt formuliertes Kündigungsschreiben ist ein wichtiger Bestandteil des Jobwechsels. Es sorgt dafür, dass dein Austritt aus dem Unternehmen professionell und reibungslos verläuft. Um dir den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine Vorlage vorbereitet, die du ganz nach deinen persönlichen Angaben und Umständen anpassen kannst. So hast du die Sicherheit, dass du alle relevanten Informationen korrekt und formal an dein Unternehmen übermittelst.

[Dein Vorname]

[Dein Nachname] [Deine Adresse]

[Postleitzahl] [Ort]

[Name des Unternehmens]

[Abteilung, falls bekannt]

[Adresse des Unternehmens]

[Postleitzahl] [Ort]

[Ort], [Datum]

Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrages

Sehr geehrte[r] Frau/Herr [Nachname des Ansprechpartners],

hiermit kündige ich mein mit Ihnen bestehendes Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Datum des letzten Arbeitstages] bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Datum des letzten Arbeitstages schriftlich. Zudem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.

Ich bedanke mich für die gute Zusammenarbeit und wünsche dem Unternehmen [Name des Unternehmens] weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,

[Deine Unterschrift (handschriftlich bei postalischer Zustellung)]

[Dein Name in Druckbuchstaben]

Das musst du bei deiner Kündigung beachten

Bevor du deine Kündigung abschickst, gibt es einige wichtige Punkte, die du berücksichtigen solltest. Diese betreffen sowohl die Fristen als auch die richtige Zustellung. Hier erklären wir dir, was du beachten musst, um keine Fehler zu machen und deine Kündigung rechtlich korrekt einzureichen.

Kündigung während der Probezeit:

In der Probezeit gelten häufig kürzere Kündigungsfristen, die in der Regel bei zwei Wochen liegen, es sei denn, im Arbeitsvertrag ist etwas anderes festgelegt. Auch wenn die Frist kürzer ist, bleibt der Inhalt des Kündigungsschreibens der gleiche wie nach der Probezeit. Es ist wichtig, die Kündigung rechtzeitig zu verfassen, um die verkürzte Frist einzuhalten und Missverständnisse zu vermeiden.

Zustellungsart der Kündigung:

Um sicherzustellen, dass dein Kündigungsschreiben auch wirklich angekommen ist, solltest du es entweder persönlich überreichen oder per Einschreiben mit Rückschein versenden. So hast du einen Nachweis, dass der Arbeitgeber die Kündigung erhalten hat und wann genau dies der Fall war. Dies ist besonders wichtig, wenn es später zu rechtlichen Fragen oder Unklarheiten kommen sollte.

Fristenberechnung bei deinem Kündigungsschreiben:

Achte darauf, dass du die Kündigungsfrist korrekt berechnest. Deine Kündigung muss so rechtzeitig beim Arbeitgeber eingehen, dass er sie noch im Rahmen der gesetzlichen oder vertraglich festgelegten Frist erhalten kann. Beachte hierbei auch, dass eine Kündigung in der Regel zum Monatsende oder zu einem festgelegten Stichtag wirksam wird. Wenn du unsicher bist, empfiehlt es sich, den Arbeitsvertrag oder die tariflichen Regelungen zu überprüfen.

Kündigungsfristen: Das gilt es zu beachten

Die Einhaltung der Kündigungsfrist ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Kündigung und sorgt dafür, dass du deinen Job rechtlich korrekt beendest. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du im Hinblick auf Kündigungsfristen beachten musst:

Gesetzliche Kündigungsfrist:

Laut § 622 Abs. 1 BGB haben Arbeitnehmer*innen das Recht, ihr Arbeitsverhältnis mit einer Frist von vier Wochen zu kündigen. Diese Kündigung kann entweder zum 15. eines Monats oder zum Ende eines Kalendermonats wirksam werden. Die vierwöchige Frist gilt, wenn keine längere Frist im Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Es ist also wichtig, die Frist genau zu kennen und den richtigen Zeitpunkt für die Kündigung zu wählen, um unnötige Missverständnisse oder Verzögerungen zu vermeiden.

Gesetzliche Kündigungsfristen – eine Übersicht:

⚠️ Diese verlängerten Fristen gelten nur für Arbeitgeber, nicht für Arbeitnehmer*innen, es sei denn, im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ist etwas anderes geregelt.

Indem du diese Punkte beachtest, stellst du sicher, dass du die Kündigung ordnungsgemäß und rechtzeitig einreichst und keine rechtlichen Probleme entstehen.

Verlängerte Kündigungsfristen für Arbeitgeber:

Für Arbeitgeber gilt nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit eine verlängerte Kündigungsfrist. Diese Fristen steigen je nach der Dauer der Anstellung und beginnen mit einer Frist von vier Wochen. Beispielsweise kann die Kündigungsfrist für Arbeitgeber nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit auf zwei Monate oder sogar länger ansteigen. Diese gestaffelten Fristen betreffen jedoch nur den Arbeitgeber und nicht die Arbeitnehmenden. Als Arbeitnehmer*in bleibst du in der Regel bei den gesetzlich festgelegten Fristen.

Vertragliche Vereinbarungen:

Überprüfe unbedingt deinen Arbeitsvertrag auf spezielle Kündigungsfristen, die von den gesetzlichen Regelungen abweichen könnten. Dein Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen, was häufig der Fall ist. Vertragliche Regelungen dürfen die gesetzlichen Fristen nicht unterschreiten, sie können jedoch verlängert werden. Wenn dein Vertrag beispielsweise eine Kündigungsfrist von sechs Wochen zum Monatsende festlegt, musst du diese Frist einhalten. Stelle sicher, dass du alle relevanten Informationen aus deinem Arbeitsvertrag kennst, um keine Fehler bei der Kündigung zu machen.

Kündigungsfrist berechnen:

Um sicherzugehen, dass du die korrekte Kündigungsfrist einhältst, kannst du auch Online-Rechner verwenden, die dir helfen, die genaue Frist zu berechnen. Diese Rechner berücksichtigen sowohl gesetzliche als auch vertragliche Fristen. Alternativ kannst du dich auch an die Personalabteilung deines Unternehmens wenden, die dir genau mitteilen kann, wie die Kündigungsfrist in deinem speziellen Fall aussieht. Es ist wichtig, die Frist richtig zu berechnen, um sicherzustellen, dass deine Kündigung fristgerecht eingeht und du keine Nachteile bei deinem Jobwechsel hast.