Werkstudent*in KI-Wissensmanagement

Gemeinsam Veränderung in Bildung bewirken – sei dabei! 

beWirken ist ein deutschlandweit tätiges Sozialunternehmen mit der Mission, gemeinsam Schule zu verändern. Wir begleiten Schulen und Akteure rund um Schule bei der Gestaltung zukunftsfähiger Lernorte und Lernkonzepte mit dem Ziel, die Potentialentfaltung junger Menschen zu ermöglichen. Wir entwickeln innovative Angebote zur Qualifizierung, Beratung und Inspiration, die Schulen auf diesem Weg begleiten. Wir sind aktuell in einer spannenden Entwicklungsphase, in der wir unsere Angebote weiterentwickeln, professionalisieren und mit anderen Akteuren und Stiftungen verproben und skalieren.

Bei beWirken bauen wir nicht nur neue Lernkultur an Schulen, wir bauen auch unsere eigene Organisation konsequent auf zeitgemäße, KI-gestützte Arbeitsweisen um. Unser Team-Vault ist unser Unternehmens-Second-Brain und das Rückgrat dabei: eine Wissensbasis in Markdown auf Nextcloud, mit der das gesamte Team über Claude Cowork arbeitet. Hinzu kommen eigene Skills und Plugins, KI-Agenten, die nachts Material aufbereiten, und selbst gebaute MCP-Server. Dieses System wächst schneller, als eine Person allein es pflegen kann. Wir suchen deshalb eine studentische Mitarbeit, die den Betrieb mitträgt und das Team im KI-Alltag entlastet.

Dein Ziel ist es, unseren Team-Vault und die KI-Werkzeuge in enger Zusammenarbeit mit dem KI-Lead verlässlich am Laufen zu halten, damit das gesamte Team gut damit arbeiten kann. Du startest mit klar abgegrenzten Aufgaben und übernimmst nach der Einarbeitung mehr und mehr Verantwortung. beWirken investiert bewusst stark in den Ausbau seiner KI-Infrastruktur, deshalb bekommst du hier Einblicke, die weit über klassische studentische Nebenjobs hinausgehen.

Zunächst liegt dein Schwerpunkt beim Team und bei der Vault-Hygiene: Du unterstützt bei Anfragen zu KIThemen und hilfst bei kleineren Problemen im Vault. Außerdem sichtest du die regelmäßigen Quality-Reports und führst die nötigen Korrekturen mit KI-Unterstützung durch, etwa bei fehlenden Metadaten oder gebrochenen Links. Du pflegst das Onboarding-Material für neue Team-Mitglieder und unterstützt sie bei der Einrichtung des Team Vaults.

Unsere Automatisierung bereitet die meisten Pflegefragen schon mit Prüfung, Optionen und Empfehlung auf. Nach der Einarbeitung übernimmst du einen Teil der Sichtung, Bewertung und Umsetzung. Du ziehst Regeln nach, behebst Fehlerquellen in den erzeugenden Skills und gibst Bereinigungen frei. Größere Eingriffe in die Architektur stimmst du mit unserem KI-Lead ab.

Dazu kommt die technische Seite: Du testest neue KI-Modelle und Tools und dokumentierst deine Beobachtungen. Mit wachsender Erfahrung unterstützt du uns perspektivisch auch bei kleineren Coding-Projekten oder der Einrichtung von KI-Agenten.

Für die Einarbeitung planen wir rund sechs bis acht Wochen ein, in denen unser KI-Lead dich eng begleitet. Wie schnell und wie weit du danach in die anspruchsvolleren Themen hineinwächst, hängt von deiner Erfahrung ab.

• Du bist versiert im Umgang mit KI-Tools wie Claude Cowork, Codex oder vergleichbaren Agenten-Werkzeugen und hast Lust, deren praktische Anwendung in unserem Arbeitsalltag mitzugestalten?
• Du bist technikaffin und hast schon mit Wissensdatenbanken, Wikis oder Tools wie Obsidian gearbeitet, dich mit Git und Markdown beschäftigt oder eigene kleine Tools per (Vibe) Coding gebaut?
• Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, erkennst Zusammenhänge und entwickelst gerne Lösungsideen?
• Du hast Lust darauf, in einem abgestimmten Rahmen selbst Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen?
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem Blick fürs Detail? Die Pflege von Namenskonventionen und sauberen Metadaten ist für dich kein lästiges Übel, sondern Grundlage gut funktionierender Systeme?
• Du erklärst gerne anderen Dinge, die du selbst gerade gelernt hast, und hast Freude an Team-Support?
• Du fühlst dich in einem remote arbeitenden, dynamischen Team wohl und kommunizierst auch ohne persönlichen Kontakt klar und zuverlässig?
• Du bist als Student*in immatrikuliert und hast Kapazität für 15–20 Stunden/Woche neben dem Studium?

• Ein Team von motivierten Menschen, die gemeinsam für eine Vision arbeiten.
• Arbeit an einer KI-Infrastruktur, die produktiv im Einsatz ist: Markdown-Vault auf Nextcloud, Claude Cowork und Claude Code, eigene Skills, Plugins und Agenten.
• Eine enge Einarbeitung durch unseren KI-Lead, für die wir uns bewusst Zeit nehmen.
• Flexible Arbeitsorganisation zeitlich und räumlich, gut vereinbar mit deinem Studium.
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team.
• Antritt der Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Stelle befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung.
• Ein Umfeld, in dem du wachsen und deine Skills im Bereich KI erweitern kannst.
• Ein warmes, wertschätzendes Team mit Duz-Kultur

Arbeitsort 

Unser Team mit derzeit 35 Personen und wachsend ist deutschlandweit verteilt und arbeitet daher 100% remote. Für diese Rolle kannst du von überall in Deutschland aus arbeiten. Es gibt Teams mit Co-WorkingPlätzen in Hamburg, Leipzig und Berlin sowie ein Büro in Lüneburg, unser KI-Lead sitzt in München. Du kannst sowohl in einer der genannten Städte zum Co-Working dazukommen. Wenn du in einer anderen Stadt wohnst, aber auch mal einen Tag im Co-Working sein möchtest, finanzieren wir das mit. Für strategische Treffen und die Entwicklung neuer Ideen kommen wir auch in Präsenz zusammen.