GoodCompany
Verwaltungsangestellte*r Bundesverwaltung
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 2 Tagen
Vollzeit
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Recht & Verwaltung

GoodCompany
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, unsere Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt professionell zu begleiten?
Wir besetzen ab dem 01.06.2025 eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38 Std./Woche). Wir suchen eine*n
Verwaltungsangestellte*n im Bereich der Ressortleitung (Ressort 9 / Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft)
der ver.di-Bundesverwaltung in Berlin, zur Unterstützung bei der Bewältigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
Die Ressortleitung ist auf ver.di-Bundesebene zuständig für die Koordination, organisatorische Begleitung und Unterstützung sowie die Steuerung der unterschiedlichen Arbeitsbereiche. Die Stelle umfasst neben der Unterstützung des Ressortkoordinators weitere Aufgaben im Bereich der Ressortleitung, wie u.a. Unterstützung der Organisation von Gremiensitzungen und Arbeitstagungen (Bundesfachbereichsvorstand, Präsidium, Sitzungen des Führungskreises) und die Unterstützung bei den Organisationswahlen im Fachbereich.
Aufgaben
- Allgemeine büroverwaltende und organisatorische Tätigkeiten (z.B. allgemeine Tätigkeiten: Materialbestellungen, Datenablage, Versand, Unterstützung Veranstaltungsorganisation)
- Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stellen weiterleiten
- Terminplanung, -überwachung und Koordination
- Bearbeitung von Standardanfragen
- Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
- Postbearbeitung
- Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
- Führen von Protokollen
- Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
- Erstellen von Texten, Vorlagen, Materialien, Beschlussvorlagen nach Vorgaben
- Reisekostenabrechnungen erstellen und überprüfen
- Vorprüfung von Rechnungen
- Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Be- und Verarbeiten von Schriftstücken, Stellungnahmen (z.B. zu Gesetzen und fachlichen Stellungnahmen)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Identifikation mit den Werten und Zielen der ver.di
- Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
- Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office)
- eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
- kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Benefits
Wir bieten
- ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Weiterbildungen und Weiterentwicklung
- gute soziale Leistungen und eine gute Bezahlung
- die Möglichkeit für mobile Arbeit
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- zentrale Lage direkt an der Spree und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel aufgrund der Nähe zum Ostbahnhof
- attraktive und moderne Arbeitsräume
- eine Kantine mit vielfältiger Auswahl an Gerichten und Salaten
Überzeugen Sie sich selbst von uns als gute Arbeitgeberin!
Bewerbungsprozess
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Stellennummer BUV-073-2025 und der Angabe Ihres voraussichtlich möglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an stellenmarkt@verdi.de.
Für weitere Informationen und Rückfragen steht der zuständige Ressortkoordinator Michael Dehmlow, Tel. -030/6956-1841, E-Mail: c, zur Verfügung.
Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien / Migrationshintergrund an. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

GoodCompany
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik.
ver.di kämpft für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, materielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe. Getreu der Devise „Millionen sind stärker als Millionäre“ organisieren wir solidarisches Handeln und damit eine Gegen- und Gestaltungsmacht.
Nachhaltigkeitsziele
Jetzt Registrieren und Jobs wie diesen erhalten!
Erstelle dein kostenloses Konto und wir finden deinen perfekten Job.
Personalisierte Jobempfehlungen
Job-Alerts per Mail
Einfache Verwaltung deiner Jobs
Handverlesene Jobs mit Sinn
