GoodCompany

Verwaltungsangestellte*r Bundesverwaltung

Details zur Position

Berlin

| Hybrid

vor 2 Tagen

Vollzeit

Deutsch

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: Keine Angabe

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Recht & Verwaltung

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
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Intro

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, unsere Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt professionell zu begleiten?


Wir besetzen ab dem 01.06.2025 eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38 Std./Woche). Wir suchen eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Bereich der Ressortleitung (Ressort 9 / Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft)

der ver.di-Bundesverwaltung in Berlin, zur Unterstützung bei der Bewältigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.


Die Ressortleitung ist auf ver.di-Bundesebene zuständig für die Koordination, organisatorische Begleitung und Unterstützung sowie die Steuerung der unterschiedlichen Arbeitsbereiche. Die Stelle umfasst neben der Unterstützung des Ressortkoordinators weitere Aufgaben im Bereich der Ressortleitung, wie u.a. Unterstützung der Organisation von Gremiensitzungen und Arbeitstagungen (Bundesfachbereichsvorstand, Präsidium, Sitzungen des Führungskreises) und die Unterstützung bei den Organisationswahlen im Fachbereich.

Aufgaben

  1. Allgemeine büroverwaltende und organisatorische Tätigkeiten (z.B. allgemeine Tätigkeiten: Materialbestellungen, Datenablage, Versand, Unterstützung Veranstaltungsorganisation)
  2. Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stellen weiterleiten
  3. Terminplanung, -überwachung und Koordination
  4. Bearbeitung von Standardanfragen
  5. Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
  6. Postbearbeitung
  7. Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
  8. Führen von Protokollen
  9. Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
  10. Erstellen von Texten, Vorlagen, Materialien, Beschlussvorlagen nach Vorgaben
  11. Reisekostenabrechnungen erstellen und überprüfen
  12. Vorprüfung von Rechnungen
  13. Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
  14. Be- und Verarbeiten von Schriftstücken, Stellungnahmen (z.B. zu Gesetzen und fachlichen Stellungnahmen)

Anforderungen

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  2. Identifikation mit den Werten und Zielen der ver.di
  3. Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
  4. Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office)
  5. eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
  6. kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
  7. Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Benefits

Wir bieten

  1. ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
  2. ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  3. Weiterbildungen und Weiterentwicklung
  4. gute soziale Leistungen und eine gute Bezahlung
  5. die Möglichkeit für mobile Arbeit
  6. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  7. zentrale Lage direkt an der Spree und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel aufgrund der Nähe zum Ostbahnhof
  8. attraktive und moderne Arbeitsräume
  9. eine Kantine mit vielfältiger Auswahl an Gerichten und Salaten


Überzeugen Sie sich selbst von uns als gute Arbeitgeberin!

Bewerbungsprozess

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Stellennummer BUV-073-2025 und der Angabe Ihres voraussichtlich möglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an stellenmarkt@verdi.de.


Für weitere Informationen und Rückfragen steht der zuständige Ressortkoordinator Michael Dehmlow, Tel. -030/6956-1841, E-Mail: c, zur Verfügung.


Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien / Migrationshintergrund an. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Michael Dehmlow

Ressortkoordinator

0306 956 184 1

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik.


ver.di kämpft für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, materielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe. Getreu der Devise „Millionen sind stärker als Millionäre“ organisieren wir solidarisches Handeln und damit eine Gegen- und Gestaltungsmacht.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Hauptsitz

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Paula-Thiede-Ufer 10

10179 Berlin

http://www.verdi.de

Online bis 30.05.2025

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