Bildung & Empowerment (gn)

Bei Phase BE gGmbH begleiten wir bundesweit junge Menschen in regionalen Projekten auf ihrem Weg in Ausbildung und Beruf.

Damit unsere Programme vor Ort und im digitalen Raum nachhaltig wirken, braucht es neben guter Pädagogik vor allem eines: verlässliche Strukturen im Hintergrund.

In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Leitung zusammen und unterstützt die operative Organisation – damit sich unsere ehrenamtlichen und digitalen Teams gut begleitet fühlen und sich ganz auf die Arbeit mit Jugendlichen konzentrieren können.

Planung & Organisation

1. du koordinierst Termine, Fristen und Aufgaben und behältst den Überblick über laufende Themen
2. du planst Abläufe und unterstützt die Vorbereitung von Schuljahres-, Workshop- und Teamformaten
3. du strukturierst Prozesse, dokumentierst Absprachen und hältst Informationen aktuell

Kommunikation & Zusammenarbeit

1. du arbeitest eng mit der Leitung Bildung & Empowerment zusammen und übersetzt Planungen in konkrete To-dos
2. du bist zentrale Schnittstelle zwischen Leitung und Teamer:innen und sorgst für einen klaren Informationsfluss
3. du hältst Prioritäten, nächste Schritte und Verantwortlichkeiten transparent
4. du moderierst Abstimmungen, bereitest Meetings vor und nach und stärkst einen guten Teamflow

Umsetzung & Support

1. du pflegst unsere digitalen Tools und Daten (Google Workspace, CRM, Trello/Miro etc.)
2. du unterstützt Evaluationen, Auswertungen und Projektübersichten
3. bei Bedarf packst du pragmatisch im Projektalltag mit an

Kurz gesagt

Du verbindest Planung, Kommunikation und Struktur – damit sich die Teams auf die Arbeit mit Jugendlichen konzentrieren können.

Wir freuen uns besonders über Berufseinsteiger:innen oder Absolvent:innen mit erster Projekt- oder Organisationserfahrung, z. B. aus Bildungs-, Sozial-, Kultur- oder Wirtschaftskontexten.

Das bringst du mit

1. du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
2. du hast Freude daran, Dinge zu planen, zu koordinieren und ins Laufen zu bringen
3. du kommunizierst klar und freundlich und arbeitest gern im Team
4. du bist digital affin und sicher im Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Projekttools, Tabellen)
5. du übernimmst Verantwortung und denkst selbstständig mit

Hilfreich, aber kein Muss

1. erste Erfahrungen in Projektkoordination, Assistenz oder Organisation
2. Kenntnisse von CRM- oder Planungstools

Wichtiger als perfekte Vorerfahrung sind für uns Motivation, Lernbereitschaft und Teamgeist.

1. sinnvolle Arbeit mit direkter gesellschaftlicher Wirkung
2. viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung von Anfang an
3. ein herzliches, multiprofessionelles Team im Hamburger Büro mit engem Austausch im Alltag
4. regelmäßige Team- und Prozesstage zur gemeinsamen Reflexion und Weiterentwicklung
5. strukturiertes Onboarding und feste quartalsweise Entwicklungsgespräche auf Augenhöhe
6. transparente Gehaltsstruktur mit klaren Entwicklungsschritten und langfristiger Perspektive
7. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
8. 50 € Zuschuss zum Deutschlandticket
9. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge