Teamassistent*in Schwerpunkt Personal

Die Verbraucherzentrale kämpft für starken Verbraucherschutz in Brandenburg und darüber hinaus. Wir setzen uns gegenüber Wirtschaft und Politik für die Interessen und Rechte von Verbraucher:innen ein. Frei von wirtschaftlicher und politischer Einflussnahme vertreten wir allein die Interessen von Verbraucher:innen. Im täglichen Kontakt mit Menschen sehen wir nicht nur, wo Verbraucherrechte verletzt werden. Wir sehen auch, wie vielfältig die Lebenssituationen von Verbraucher:innen sind. Ein fairer Markt, gerechte Teilhabe und eine solidarische Gesellschaft sind Leitsatz und Ziel unserer Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Vereins suchen wir an unserem Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Teamassistent*in mit Schwerpunkt Personal

(32-40 Wochenstunden, unbefristet)

Ihnen liegen Menschen und deren Anliegen ebenso am Herzen wie uns, und so sind Sie gern die Ansprechperson für die administrativen Fragen im Arbeitsalltag unserer rund 60 Kolleg:innen. Dabei sind Sie dem Team Verwaltung zugeordnet und übernehmen in diesem Kontext schwerpunktmäßig Aufgaben in der Personalverwaltung.

1. Sie unterstützen bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation und erstellen Berichte mithilfe unserer Personalsoftware HRworks
2. Sie sind Ansprechperson für Fragen zu Dienstreisen inkl. Deutschland-Ticket-Job, prüfen die Reisekostenabrechnungen und wickeln diese gemäß Bundesreisekostengesetz ab
3. Sie pflegen Personaldaten und -akten sowie Übersichten zu personalrelevanten Themen und unterstützen bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch einen externen Dienstleister
4. Sie übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden und koordinieren Vorstellungsgespräche
5. Sie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten Postein- und -ausgang, führen die Handkasse
6. Sie organisieren ausgewählte Gästebesuche, Gremiensitzungen des Vereins und unsere jährliche Mitarbeiterveranstaltung
7. Sie unterstützen im Team Verwaltung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Vorbereitung von Prüfungen

1. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
2. Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Externen, Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke
3. Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
4. Affinität zu digitalen Anwendungen und sicherer Umgang mit MS Office
5. Lösungsorientierung und Freude an der Verbesserung von Abläufen
6. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Landes Brandenburg

1. die Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation
2. eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen und der Chance zur Mitgestaltung
3. flexible Arbeitszeiten
4. einen modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Potsdam
5. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zuzüglich 24.12. und 31.12. frei
6. Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 8 und eine Jahressonderzahlung
7. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket-Job

Wir sind Mitglied im Aktionsbündnis Brandenburg gegen Gewalt, Rechtsextremismus und Rassismus und haben den Aufruf Brandenburg zeigt Haltung! Für Demokratie und Zusammenhalt! unterzeichnet.