Teamassistent*in

Wir suchen eine motivierte Person (gn) für unser Office. Denn: Wir möchten Ideen für den gesellschaftlichen Fortschritt entwickeln und eine klimafreundliche Zukunft mitgestalten. Das geht aber nur, wenn unsere operativen, administrativen und finanztechnischen Prozesse reibungslos ablaufen. Mit deiner Arbeit schaffst du die Grundlage für erfolgreiche Projekte und setzt dich so mittelbar für den gesellschaftlichen Fortschritt ein.

Wir suchen dich für die Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft. Dazu gehören folgende Aufgaben, die du gemeinsam mit dem Office-Team bearbeitest

1. Du unterstützt den operativen Alltag: Ordnen der Post und der Belegablage, Reisebuchungen, Formulieren von Vermerken und Vorlagen, Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen etc.;
2. Du bist erste Ansprechperson für unser Team, nimmst unsere Gäste und Lieferant:innen in Empfang und hast für alle Belange ein offenes Ohr;
3. Du sorgst für unsere Räumlichkeiten, Bestellungen, technische Ausstattung und Alltagsfreuden;
4. Du unterstützt im Personalmanagement (Urlaub und Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.) und hilfst uns bei der Organisation von Fortbildungen und On- und Offboardings für neue Kolleg:innen;
5. Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchführung und hast dabei ein Zahlenauge auf Rechnungsprüfung und Controlling.

1. Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt:in oder Bürokaufmann/-frau) oder bist Quereinsteiger:in mit einschlägiger Vorerfahrung und verwaltungstechnischen Kenntnissen;
2. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an strukturiertem, vorausschauendem Arbeiten;
3. Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert, proaktiv, pragmatisch und ergebnisorientiert;
4. Erfolge feierst du lieber im Team als alleine und hast Freude am Umgang mit Menschen;
5. Du bringst erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung mit – gerne in einer vergleichbaren Position (z.B. bei einer zivilgesellschaftlichen oder wissenschaftlichen Organisation, im politik- oder wirtschaftsnahen Bereich oder im öffentlichen Dienst) – und bist fit im Umgang mit gängigen Office-Tools (Microsoft Office, Google Workspace etc.);
6. Du hast Interesse an unserer politischen Arbeit und identifizierst dich mit den zentralen Werten des Progressiven Zentrums.

1. Ein Arbeitsumfeld, in dem wir uns alle – von Praktikant, Projektmanagerin, Grundsatzreferent bis Office-Managerin, Geschäftsführung und Vorstand – für eine klimafreundliche Gesellschaft und Wirtschaft einsetzen;
2. Eine herzliche, offene Teamatmosphäre, in der wir gemeinsam Lösungen finden, dazu gehören bei uns u. a. gemeinsame team(übergreifende) Runden und Austausch zum aktuellen politischen Geschehen;
3. Ein motiviertes, dynamisches Team, das bereits einen überdurchschnittlichen technischen Wissensstand besitzt;
4. Ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit der Möglichkeit, dein eigenes Wissen in der Praxis anzuwenden und zu erweitern;
5. Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub (bei Vollzeit), Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich für Mehrarbeit;
6. Ein faires Gehalt in Anlehnung an die TVöD-Entgeltgruppe 6-9a, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung;
7. Die Stelle ist aus zuwendungsrechtlichen Gründen vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.