Teamassistent*in

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt so schnell wie möglich ihr Team mit einer

Teamassistenz (m/w/d)

für den Bereich IT.

Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen.

1. Sie sind für die Administration, Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungsaufgaben in einem engagierten Team verantwortlich.
2. Sie übernehmen selbständig den Support für einzelne Portale/kleinere Anwendungen auch in digitalen Formaten.
3. Oder: Sie unterstützen die User*innen bei der Datenpflege in verschiedenen Dokumentationsportalen und bieten eigenständig Unterstützungsleistungen an
4. Sie übernehmen für Ihren Verantwortungsbereich die vorbereitenden Arbeiten für das Rechnungswesen.
5. Sie haben Freude am Umgang mit Daten und Zahlen, z.B. für Vorarbeiten des Controllings im Bereich

1. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster einschlägiger Berufserfahrung
2. Sie haben einen routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen, sind bereit sich in ein neues Datenmanagement einzuarbeiten und stehen digitalen Veränderungen positiv gegenüber
3. Sie besitzen die Fähigkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse im jeweiligen Verantwortungsbereich gut zu strukturieren.
4. Sie haben Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten im Team, sind flexibel und zuverlässig sowie freundlich und verbindlich im Umgang mit anderen
5. Sie können sich mit den Werten der Caritas identifizieren

1. Wir zahlen nach AVR, Anlage 2.
2. Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten
3. Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess „Caritas in Vielfalt“. Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas!
4. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt