Controller*in
Deutsch
Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: 01.01.2027
Intro
Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart zählt zu den größten und beliebtesten Naturkundemuseen Deutschlands. Als modernes Forschungsmuseum verstehen wir uns als Brücke zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und bieten eine lebendige Plattform für Dialog und Austausch. Innovation entsteht bei uns dort, wo Spitzenforschung auf unsere einzigartige Sammlung und kreative Vermittlung trifft. Mit großer Leidenschaft engagieren wir uns für den Erhalt der Biodiversität. Unser Ziel ist es, die Grundlagen des Lebens zu bewahren und so die Zukunft positiv mitzugestalten.
Unser Motto „Im Auftrag der Vielfalt“ prägt das Handeln unserer 190 Mitarbeitenden aus aller Welt. Wir schätzen unterschiedliche Talente und Perspektiven, fördern Teamgeist und legen großen Wert auf ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Zum 01.01.2027 besetzen wir innerhalb der Abteilung Verwaltung eine Stelle als
Controller*in
unbefristet in Vollzeit (80 bis 100 %), auch Tandem-Bewerbungen willkommen, vergütet nach E10 TV-L. Bewerbungen möglich bis 04.10.2026.
Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Direktion und die Fachabteilungen durch vielfältige Serviceleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen und haben Erfahrung in der administrativen Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Sie haben den Überblick über Budgets, Statistiken und Kennzahlen.
Sie sind eine Persönlichkeit, die eigeninitiativ, lösungsorientiert und strukturiert im Team arbeitet und wertschätzend und kooperativ kommuniziert. Mit Ihrem Engagement und Ihren Ideen gestalten Sie die Zukunft unseres Museums mit.
Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung in SAP von Bundes-, Landes- und EU-Drittmittelprojekten
- Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussabrechnungen im Drittmittelbereich
- Beratung und Unterstützung der Projektbeteiligten in finanztechnischen Fragen von dritt- und sondermittelgeförderten Vorhaben unter Beachtung der relevanten Vorgaben sowie bei der Kalkulation von Projektanträgen
- Budgetverfolgung und Mitarbeit im Haushaltsmanagement, Mittelüberwachung
- Erstellen von Statistiken und Kennzahlenberichten
- Ermittlung und Pflege von Kennzahlen für die SAP-CO-Betriebsabrechnung, CO-Umbuchungen, Pflege CO-Objekte (Innenaufträge, Kostenstellen)
- Abrechnung der Künstlersozialabgabe
- Vertretung in der Finanzbuchhaltung
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Anforderungen
Diese Fähigkeiten und Kenntnisse bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium als Dipl.-Verwaltungswirt (FH) oder Bachelor of Arts – Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in den geforderten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO), Excel und den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
Diese Vorteile haben Sie bei uns
- Großzügige Kernzeit- und Gleitzeit-Regelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich Finanzcontrolling einbringen können
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung
- Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bewerbungsprozess
Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben. Vielfalt und Integration stehen bei uns im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Seit 2019 sind wir mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet und bieten nachweislich familien- und lebensphasenbewusste Arbeitsbedingungen.
Die Vorstellungsgespräche in Präsenz sind vorgesehen für die KW 43.
Sie möchten mehr Informationen? Frau Susanne Brendler (Leiterin Abteilung Verwaltung) ist gerne für Sie da. Sie erreichen sie unter Tel. 0711/8936-133 oder per E-Mail an: susanne.brendler@smns-bw.de
Naturkundemuseum StuttgartRosenstein 170191 Stuttgart
Kontaktperson / Recruiter*in
Naturkundemuseum Stuttgart
Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart steht in der Tradition der 1791 gegründeten Naturaliensammlung. Diese geht ihrerseits auf die herzogliche Kunstkammer von 1600 zurück. Dank des vorausschauenden Aufbaus der Sammlungen kann das Museum heute auf eine der bedeutendsten naturwissenschaftlichen Kollektionen Europas verweisen. Diese wertvollen Archive des Lebens und der Artenvielfalt bilden die Basis für die vor Ort zu leistende biosystematische Forschung. Sie sind aber auch Voraussetzung für die vielfältige Ausstellungstätigkeit des Museums. Unter diesen beiden Aspekten - Forschung und Präsentation - erfahren die Sammlungen auch heute kontinuierliche Erweiterung. Die Verbindung von naturkundlicher Forschung und breit gefächerter Wissensvermittlung durch vielfältige Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit ist das Kennzeichen des Museums für Naturkunde.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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Job online bis 04.10.2026