Team Lead Buchhaltung (gn)

Wildling Shoes ist ein 2015 gegründetes Unternehmen, welches Minimalschuhe für Kinder und Erwachsene kreiert, produziert und über unseren Webshop und Showrooms direkt an unsere Kundschaft (D2C) vertreibt. Unsere Schuhe werden fair hergestellt und bestehen zum Großteil aus Naturstoffen aus biologischem Anbau. Wir wollen den regenerativen Effekt unserer Schuhe auf unser gesamtes Wirtschaften und Arbeiten übertragen und so Schritt für Schritt auf allen Ebenen Positives bewirken.

Wir sind überzeugt, dass wir unsere Ziele am besten erreichen, wenn wir auf die Vielfalt und individuellen Stärken unserer Mitarbeitenden setzen. Unterschiedliche Blickwinkel bereichern nicht nur unsere Arbeit, sondern auch unsere Kultur. Dafür hinterfragen wir uns selbst und den Status quo, brechen alte Strukturen auf und haben den Mut, Neues zu wagen. Scheitern gehört dabei genauso dazu wie Lernen – denn genau so entwickeln wir uns stetig weiter und wachsen gemeinsam.

Wir glauben an die Kraft der Regeneration. Dazu müssen wir uns selbst und den Status-Quo hinterfragen, Neues wagen und bestehende Strukturen aufbrechen. Dafür braucht es eine Welt, in der wir denken, agieren und handeln wie Aktivist:innen. Eine, in der wir mit anderen Visionär:innen und Reformer:innen neue Wege gehen. Eine, in der wir Dinge ausprobieren – dabei scheitern, lernen und uns so stets weiterentwickeln.

Wir wollen mit Hilfe vielfaltsbasierter Perspektiven und einem empathischen und respektvollen Miteinander konventionelle Denkmuster aufbrechen. Und zwar gemeinsam. Alle mit dem Ziel, eine tatsächliche Veränderung zu forcieren – Wilding our lives with every step.

Als

Team Lead Buchhaltung (gn)

übernimmst du die fachliche und personelle Führung unseres Buchhaltungsteams (Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung) und sorgst gemeinsam mit deinem Team für eine strukturierte, effiziente und skalierbare Finanzbuchhaltung. Du bist dabei sowohl Ansprechperson für dein Team als auch operative:r Mitgestalter:in buchhalterischer Prozesse und Schnittstelle zum Head of Finance.

In deiner Rolle arbeitest Du mit Deiner anpackenden Art operativ mit dem Team an unterschiedlichen Aufgaben der verschiedenen Buchhaltungsbereiche. Du übernimmst die Verantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB und fungierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Wirtschaftsprüfer:innen. Gleichzeitig bringst du deine Erfahrung ein, um einen möglichen ERP-Systemwechsel aktiv zu begleiten – und entwickelst so auch systemseitig die Zukunft unseres Finanzbereichs.

Arbeitsbeginn: ab 1.10.25 / Voll- Teilzeit (30-40 Std.) / Bewerbungsschluss: 31.08.2025 / Arbeitsort: Remote

1. Fachliche und personelle Führung des Buchhaltungsteams (Haupt-, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung)
2. Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
3. Monitoring, Auswertung und Klärung offener Posten sowie Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen
4. Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und beim operativen Monitoring unseres Liquiditätsmanagements und Kommunikation mit Ansprechpartnern bei Banken
5. Verantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB inklusive Vorbereitung, Koordination und Dokumentation
6. Koordination und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und steuerlichen Meldungen
7. Hauptansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen und externe Prüfinstanzen
8. Unterstützung des Head of Finance durch Übernahme operativer Verantwortung und Schnittstellenkoordination (z. B. mit Steuerbüro, Supply Chain, etc.)
9. Vorbereitung und Begleitung eines möglichen ERP-Systemwechsels – von der Bedarfsanalyse bis zur Implementierung
10. Weiterentwicklung und Automatisierung von buchhalterischen Prozessen und Workflows
11. Ansprechpartner:in für interne Teams sowie externe Partner:innen wie Steuerberater:innen und Banken

Das bringst du mit...

1. Führungserfahrung & Seniorität: Du hast bereits Teams geführt oder fachlich koordiniert und traust dir zu, die Verantwortung für ein kleines, vielseitiges Team zu übernehmen
2. Relevante Berufserfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (Bilanzbuchhalter:in) oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringst fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich mit
3. Abschlusssicherheit & Prüfungsroutine: Du bist erfahren in Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und hast bereits Prüfungsprozesse mit Wirtschaftsprüfer:innen begleitet oder geleitet
4. ERP-Kompetenz & Digitalisierung: Du kennst dich mit ERP-Systemen im Mittelstand aus (z. B. SAP Business byDesign, NetSuite, Microsoft Dynamics) und hast idealerweise bereits ERP-Wechsel mitgestaltet
5. Hands-on Mentalität & operative Stärke: Du denkst nicht nur strategisch, sondern packst im operativen Alltag mit an und findest Lösungen, wo andere Probleme sehen
6. Teamorientierung & Kommunikation: Du bringst ein offenes Ohr für dein Team mit, schätzt bereichsübergreifende Zusammenarbeit und kommunizierst klar, freundlich und zielgerichtet

Damit bereicherst du uns…

1. Transparent und zielgerichtet kommunizieren: Du teilst Informationen zeitnah und offen, hörst aktiv zu und formulierst deine Gedanken klar und adressatengerecht – schriftlich wie mündlich. Du gehst offen mit Feedback um und förderst einen respektvollen Austausch im Team.
2. Organisieren & planen: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Teamverantwortung den Überblick, planst vorausschauend und schaffst Strukturen, in denen andere gut arbeiten können. Du verstehst es, komplexe Themen verständlich herunterzubrechen.
3. Experimentieren, lernen & entwickeln: Du bist offen für neue Herangehensweisen und bereit, Prozesse iterativ weiterzuentwickeln – auch dann, wenn es dafür (noch) keine festen Formate gibt. Du lernst aus Erfahrungen und gibst dein Wissen gern ans Team weiter.

Wir bieten dir ein spannendes Umfeld mit der Möglichkeit, den Aufbau unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Als lernende Organisation begegnen wir Veränderungen stets mit Neugier und Mut, bleiben immer in Bewegung und erforschen neue Wege. Wir leben eine wertschätzende Arbeitskultur, in der wir uns zum Ziel gemacht haben, die individuellen Fähigkeiten und Wünsche der Mitarbeitenden zu fördern und weiterzuentwickeln.

Die gesunde Balance von Familie, Freizeit und Beruf liegt uns besonders am Herzen und als Remote-Unternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, sowohl räumlich als auch zeitlich flexibel zu arbeiten. Online-Tools wie Asana und Slack helfen uns dabei, stets in Verbindung zu bleiben und gemeinsam und nah an Projekten und unseren Zielen zu arbeiten.

Obwohl wir remote arbeiten, ist der persönliche Kontakt und Austausch im Team und auch teamübergreifend wichtig für uns. Deshalb laden wir unsere Mitarbeiter:innen regelmäßig dazu ein, sich in Co-Working Spaces oder bei Team-Treffen zu vernetzen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Als Organisation treffen wir uns zusätzlich 2x im Jahr zu gemeinsamen Team- Events.

Auf Wunsch unterstützen wir dich mit einem Dienstfahrrad. Weitere Benefits umfassen einen Mitarbeitendenrabatt, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein optionales Sabbatical sowie Unterstützung durch den PME Familienservice, von Betreuungslösungen für Kinder und pflegebedürftige Angehörige bis hin zur Krisenberatung und Gesundheitsprävention.