GoodCompany

Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen

Hamburg

| Hybrid

vor 2 Wochen

Flexibel

20 - 32 h/Woche

Deutsch

Jahresgehalt

34K

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre

Arbeitsbeginn: 01.01.2025

Recht & Verwaltung

die Multivision e.V.
Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Wir: Umwelt- und Sozialbildungsprojekte on Tour

Die Multivision e.V. – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung – ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Seit 1998 leiten wir bundesweit und in der deutschsprachigen EU Umwelt- und Sozialbildungsprojekte an weiterführenden Schulen. Wir sind Experten für „Bildung on Tour“ und „Edutainment“ (interaktive Filmexperience, Mach-mit-Aktionen und Diskussionen, Gamification). Mit unseren Informationskampagnen für Nachhaltige Entwicklung begeistern wir Kinder, Jugendlichen und Erwachsene. Ein Teil unseres Teams ist in gesamt Deutschland und Österreich unterwegs und führt unsere Bildungsveranstaltungen an Schulen durch. Der andere Teil ist fest an unserem Standort in Hamburg. Hier erstellen wir neue Projekte und organisieren alle Veranstaltungen. Wir bieten Kindern und Jugendlichen unterhaltsame und lehrreiche Veranstaltungen zu Umwelt- und Politikthemen. Dafür bringen wir alle bei Multivision unsere individuellen Stärken zusammen.

Ausführliche Informationen zu unseren Projekten findest Du unter www.multivision.info.


Teamassistenz mit Durchblick und Herz

Du hast Organisationstalent? Du liebst Ordnung und Zahlen? Du kannst gut planen und behältst stets den Überblick? Unser freundliches Team in Hamburg freut sich auf deine Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Teilzeit). Mit deinem Einsatz hältst du den Teams den Rücken frei und bist daher unser Herzstück für den reibungslosen Ablauf. Du unterstützt mit deiner Arbeit zusammen mit der Geschäftsführung/Vorstand, unserer Buchhaltung und den Teamleiter*innen das gesamte Team.

Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen

Aufgaben

  1. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere schriftliche und telefonische Korrespondenz und pflegst die gut sortierte (digitale/analoge) Ablage. 
  2. Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere externen Dienstleister (Lohnbuchhaltung, IT-Support, Versicherungen, etc.) und kontrollierst deren Rechnungen. 
  3. Du erstellst Rechnungen an Schulen, Sponsor*innen und Fördergeber*innen und auch umfangreichere Abrechnungen
  4. Für unser gesamtes Team hast du die vorbereitende Lohnabrechnung, Zeiterfassung und wichtige Personaltermine im Blick
  5. Du verwaltest die Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine zeitgerechte Bearbeitung
  6. Im Büro kümmerst du dich um Ordnung, Bestellungen von Büromaterialien, Druckwerken für die Veranstaltungen und bist erste*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Verwaltungsablauf

Anforderungen

Das bringst du mit

  1. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Buchhaltungsfachkraft oder verwandte wirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrungen
  2. Du kommunizierst gern zielführend und hast eine gute mündliche und schriftliche Sprache  
  3. Du arbeitest eigeninitiativ, lösungsorientiert und selbständig 
  4. Du liebst Details und arbeitest sorgfältig und wirtschaftlich
  5. Mit MS Office, besonders Teams, Outlook, Word und Excel kannst du sicher umgehen
  6. Es macht dir Freude digitale Prozesse zu begleiten und weiter voranzubringen. 
  7. Du hast Interesse an Umwelt- und politischen Themen 

Benefits

Wir bieten dir

  1. Eine sinnvolle Arbeit, bei der du deine Talente einbringen kannst 
  2. Ein hochmotiviertes Team und ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
  3. Flexible Arbeitszeiten (passend zu Schulzeiten von Kindern), einen Arbeitsort mit guter ÖPNV-Anbindung und mit der Möglichkeit in Abstimmung teilweise Remote zu arbeiten
  4. Selbständige Arbeitsgestaltung mit vielen verschiedenen Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben 

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf mit Anschreiben und dem nächstmöglichen Einstieg bis zum 31.12.2024 per E-Mail (über den "Direkt-Bewerben-Button") an franz.schaettle@multivision.info 

Franz Schättle

040 416 207 0

die Multivision e.V.

Die Multivision e.V. – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung – ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Hamburg. Seit 1998 führen wir bundesweit und im nahen EU Umfeld Umwelt- und Sozialbildungsbildungsprojekte an weiterführenden Schulen durch.

Unsere Spezialgebiete sind "Bildung on Tour" und „Edutainment“ in Form von medialen Präsentationen (Filmveranstaltungen mit Publikumseinbindung, Mitmachangebote und Diskussionen, Gamification). Besonders Informationskampagnen für Nachhaltige Entwicklung liegen uns am Herzen – dafür wollen wir Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen begeistern.

Galerie

© die Multivision e.V.

Projekt "Energievision2050"

Nachhaltigkeitsziele

Menschen helfen

Menschen helfen

Lösungen zur Kindererziehung oder Kinderbetreuung

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Kindern ihr Potenzial aufzuzeigen, ihnen Werte zu vermitteln und sie auf dem Weg des Lernens und Wachsens zu begleiten.

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

die Multivision e.V.

Hauptsitz

die Multivision e.V.

Griegstraße 69

22763 Hamburg

http://www.multivision.info/

Online bis 19.12.2024

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