Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen

Wir: Umwelt- und Sozialbildungsprojekte on Tour

Die Multivision e.V. – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung – ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Seit 1998 leiten wir bundesweit und in der deutschsprachigen EU Umwelt- und Sozialbildungsprojekte an weiterführenden Schulen. Wir sind Experten für „Bildung on Tour“ und „Edutainment“ (interaktive Filmexperience, Mach-mit-Aktionen und Diskussionen, Gamification). Mit unseren Informationskampagnen für Nachhaltige Entwicklung begeistern wir Kinder, Jugendlichen und Erwachsene. Ein Teil unseres Teams ist in gesamt Deutschland und Österreich unterwegs und führt unsere Bildungsveranstaltungen an Schulen durch. Der andere Teil ist fest an unserem Standort in Hamburg. Hier erstellen wir neue Projekte und organisieren alle Veranstaltungen. Wir bieten Kindern und Jugendlichen unterhaltsame und lehrreiche Veranstaltungen zu Umwelt- und Politikthemen. Dafür bringen wir alle bei Multivision unsere individuellen Stärken zusammen.

Ausführliche Informationen zu unseren Projekten findest Du unter www.multivision.info.

Teamassistenz mit Durchblick und Herz

Du hast Organisationstalent? Du liebst Ordnung und Zahlen? Du kannst gut planen und behältst stets den Überblick? Unser freundliches Team in Hamburg freut sich auf deine Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Teilzeit). Mit deinem Einsatz hältst du den Teams den Rücken frei und bist daher unser Herzstück für den reibungslosen Ablauf. Du unterstützt mit deiner Arbeit zusammen mit der Geschäftsführung/Vorstand, unserer Buchhaltung und den Teamleiter*innen das gesamte Team.

Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen

1. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere schriftliche und telefonische Korrespondenz und pflegst die gut sortierte (digitale/analoge) Ablage. 
2. Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere externen Dienstleister (Lohnbuchhaltung, IT-Support, Versicherungen, etc.) und kontrollierst deren Rechnungen. 
3. Du erstellst Rechnungen an Schulen, Sponsor*innen und Fördergeber*innen und auch umfangreichere Abrechnungen
4. Für unser gesamtes Team hast du die vorbereitende Lohnabrechnung, Zeiterfassung und wichtige Personaltermine im Blick
5. Du verwaltest die Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine zeitgerechte Bearbeitung
6. Im Büro kümmerst du dich um Ordnung, Bestellungen von Büromaterialien, Druckwerken für die Veranstaltungen und bist erste*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Verwaltungsablauf

1. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Buchhaltungsfachkraft oder verwandte wirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrungen
2. Du kommunizierst gern zielführend und hast eine gute mündliche und schriftliche Sprache  
3. Du arbeitest eigeninitiativ, lösungsorientiert und selbständig 
4. Du liebst Details und arbeitest sorgfältig und wirtschaftlich
5. Mit MS Office, besonders Teams, Outlook, Word und Excel kannst du sicher umgehen
6. Es macht dir Freude digitale Prozesse zu begleiten und weiter voranzubringen. 
7. Du hast Interesse an Umwelt- und politischen Themen 

1. Eine sinnvolle Arbeit, bei der du deine Talente einbringen kannst 
2. Ein hochmotiviertes Team und ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
3. Flexible Arbeitszeiten (passend zu Schulzeiten von Kindern), einen Arbeitsort mit guter ÖPNV-Anbindung und mit der Möglichkeit in Abstimmung teilweise Remote zu arbeiten
4. Selbständige Arbeitsgestaltung mit vielen verschiedenen Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben