Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement

Die EVA Akademie ist die Bildungs- und Beratungsgesellschaft der Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft (EVG). Unsere Angebote richten sich an gewerkschaftliche Vertrauenspersonen, Betriebsrät*innen, Personalrät*innen, Arbeitnehmervertreter*innen in den Aufsichtsräten, Jugend- und Auszubildendenvertretungen, Schwerbehindertenvertretungen sowie Teamer*innen und Referent*innen, ehrenamtlich engagierte EVG-Mitglieder - und nicht zuletzt an alle Kolleginnen und Kollegen, die an politscher Bildung, an gewerkschaftlicher Politik und persönlicher Weiterbildung interessiert sind.

Zur Unterstützung der Durchführung unserer Bildungsangebote im Team der Interessenvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement

in Teilzeit mit 20 bis 25 Std./Woche

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Option auf eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung besteht. Hauptarbeitsort ist Berlin.

1. Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der LQW-Anforderungen
2. Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Cateringleistungen
3. Abrechnung der Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen) sowie Begleitung und Überwachung des Rechnungslaufs
4. Mitarbeit bei der Planung des Jahres-Veranstaltungsangebots und bei der aktuellen Darstellung auf der Website und Lernplattform der EVA Akademie
5. Bearbeitung von Seminar- und Tagungsunterlagen entsprechend der Vorgaben und der geforderten Qualitätsstandards
6. Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung von Veranstaltungen
7. Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartner*innen, Hotels, Tagungsstätten und Referent*innen
8. Teilnehmendenmanagement sowie Kommunikation mit Interessent*innen
9. Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung der EVA Akademie
10. Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Tagesgeschäfts
11. Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Veranstaltungskauffrau/mann oder Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufspraktische Erfahrung in der Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen
3. Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
4. Sicherer Umgang mit Standard-Software z.B. Microsoft Office 365
5. Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, z.B. EVIDENZ wünschenswert
6. Freundliches, kollegiales und verbindliches Auftreten
7. Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
8. Hoher eigener Qualitätsanspruch
9. Interesse an gewerkschaftlichen Organisationen
10. Reisebereitschaft und die Bereitschaft zur Fortbildung sowie zur Einarbeitung in zu nutzende Software-Tools und Datenbanken werden vorausgesetzt

1. Attraktive Vergütung, Eingruppierung erfolgt gemäß den Vertragsregelungen der EVG-Bildungsgesellschaften
2. 13. Monatsgehalt plus Urlaubsgeld
3. Deutschland-Ticket Job
4. Betriebliche Altersversorgung
5. Vermögenswirksame Leistungen
6. Gesundheitsförderung und Erholungsbeihilfe
7. Fahrradleasing mit BusinessBike
8. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
9. Möglichkeit von Homeoffice in Absprache mit dem Team
10. Eigenständiges Arbeiten