Referent*in für die UAS4EUROPE-Koordination

Wir sind die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR), eine Gesellschaft, die bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln unterstützt, und dabei das Ziel verfolgt, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU (Horizon Europe). Die BayFOR ist eine von vier Partner-Organisationen in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur (www.forschunginnovation-bayern.de) und wird vom Freistaat Bayern gefördert.

Unsere Aufgaben sind die Förderberatung und Antragsunterstützung zur erfolgreichen Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation sowie die Interessenvertretung unserer Partner direkt vor Ort in Brüssel. Darüber hinaus ist die BayFOR Partner in dem von der Europäischen Union anteilig geförderten Enterprise Europe Network (EEN). Das EEN unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Beantragung von europäischen Fördermitteln und vermittelt sie mit europäischen Partnern für Forschungs- und Innovationsprojekte.

UAS4EUROPE ist ein informelles Netzwerk, das 150 Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAWs) und Technische Hochschulen (THs) im Europäischen Forschungsraum (EFR) repräsentiert. Das Netzwerk setzt sich dafür ein, die Position und Sichtbarkeit der HAWs/THs in der europäischen Forschungs- und Innovationslandschaft zu stärken. Die aktuellen Mitglieder sind ARENE (Finnland), Danske Professionshøjskoler (Dänemark), Hochschulallianz für den Mittelstand e.V., Hochschule Bayern e.V., Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V., die Österreichische Fachhochschulkonferenz, Swissuniversities und Vereniging Hogescholen (Niederlande). Im Sinne der organisatorischen Kohärenz durch die kontinuierliche Unterstützung der Gremien des Netzwerks (Generalversammlung, Exekutivkomitee, Managementkomitee), sucht UAS4EUROPE eine*n

Referent*in für die Koordination

in Teilzeit (19 Wochenstunden), mit Sitz in Brüssel und Bereitschaft zum Arbeitsantritt im Januar 2025 

English

We are the Bavarian Research Alliance (BayFOR, a company that provides comprehensive support to Bavarian stakeholders from science and industry in acquiring European and international research and innovation funding, with the aim of further developing Bavaria as a location for science and innovation in the European Research Area. The focus is directed at the EU’s current framework programme for research an innovation (Horizon Europe). BayFOR is one of four partner organisations in the Bavarian Research and Innovation Agency (www.research-innovation-bavaria.de) and is funded by the Free State of Bavaria.

Our Mission includes providing EU funding advisory services and application support for a successful participation in European funding programmes for research and innovation. We also represent our partners’ interests directly on site in Brussels. Furthermore, BayFOR is a partner in the Enterprise Europe Network (EEN), which is partially funded by the European Union. EEN supports small and medium-sized enterprises in applying for European funding and connects them with European partners for research and innovation projects.

UAS4EUROPE is an informal network (https://uas4europe.eu) representing 150 universities of applied sciences (UASs) and universities of technology (UTEs) in the European Research Area (ERA). The network is committed to strengthening the position and visibility of UASs/UTEs in the European research and innovation landscape. The current members are: ARENE (Finland), Danske Professionshøjskoler (Denmark), Hochschulallianz für den Mittelstand e.V., Hochschule Bayern e.V. and Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. (Germany), Österreichische Fachhochschulkonferenz (Austria), Swissuniversities (Switzerland) and Vereniging Hogescholen (Netherlands). In order to ensure organisational coherence through the continuous support of the network’s bodies (General Assembly, Executive Committee, Management Committee), UAS4EUROPE is looking for a Part-time

Coordinator (f/m/d)

(19 hours per week), based in Brussels and available from January 2025 on 

• Implementierung der strategischen Ausrichtung des Netzwerks, wie von der Generalversammlung festgelegt
• Koordination der Initiativen und Aktivitäten von UAS4EUROPE
• Vertretung von UAS4EUROPE auf Arbeitsebene (z.B. Delegationsbesuche in Brüssel)
• Hauptansprechpartner für die Mitglieder des Netzwerks
• Allgemeine Verwaltung des Netzwerks (Vorbereitung und Überwachung der jährlichen Budgets, Vorbereitung der Sitzungen des Managementkomitees und der Generalversammlung in Zusammenarbeit mit dem Exekutivkomitee, Pflege der Social Media- und Website-Präsenz, Unterstützung des Exekutivkomitees)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen
• Bereitschaft, mindestens zwei Jahre in Brüssel zu leben und zu arbeiten, mit der Möglichkeit auf Verlängerung

English

• Implementation of the strategic orientation of the network as defined by the General Assembly
• Coordination of UAS4EUROPE initiatives and activities
• Representation of UAS4EUROPE at working level (e.g. delegation visits to Brussels)
• Main contact for the members of the network
• General administration of the network (preparation and monitoring of annual budgets, preparation of Management Committee and General Assembly meetings, in collaboration with the Executive Committee, maintenance of social media channels and website, support for the Executive Committee)
• Organisation and implementation of events and conferences
• Willingness to live and work in Brussels for at least two years, with the possibility of extension

• Einen Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich der europäischen und/oder internationalen Politik oder verwandten Bereichen
• Rund drei Jahre einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der europäischen Forschungs- und Innovationspolitik
• Kenntnisse der Europäischen Rahmenprogramme für Forschung und Innovation, insbesondere Horizon Europe
• Vertrautheit mit UAS4EUROPE und seiner Arbeit
• Nähe zu einer Hochschule für angewandte Wissenschaften oder Vertrautheit mit dieser Art von Hochschuleinrichtungen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Englisch- sowie Deutschkenntnisse
• Kenntnisse in Französisch und/oder anderen europäischen Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office- und WordPress-Kenntnisse
• Berechtigung, in Belgien zu leben und zu arbeiten

Wir wünschen uns

• Eine dienstleistungsorientierte und proaktive Einstellung
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eine selbstbewusste und gewinnende Persönlichkeit, starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, einen investigativen Geist und die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben
• Die Fähigkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und dieses zu organisieren
• Die Fähigkeit, Probleme zu lösen, Prioritäten zu setzen und auf Details zu achten

English



• A university degree, preferably in the field of European and/or international politics or related fields
• Approximately three years of relevant professional experience in the field of European research and innovation policy
• Knowledge of the European Framework Programmes for Research and Innovation, in particular Horizon Europe
• Familiarity with UAS4EUROPE and its work
• Close ties to a university of applied sciences or familiarity with this type of higher education institutions
• Excellent written and oral proficiency in English and German
• Knowledge of French and/or other European languages is an advantage
• Very good knowledge of MS Office and WordPress
• Legal entitlement to live and work in Belgium

Expected Soft Skills

• A service-orientated and proactive attitude
• Excellent verbal and written communication skills
• Self-confident and engaging attitude, curiosity, strong interpersonal skills and stress resistance
• The ability to work in and provide organisational support for an international team
• The ability to solve problems, prioritise and pay attention to detail

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der europäischen Forschungs- und Innovationspolitik
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Brüssel im EU-Verbindungsbüro der Bayerischen Forschungsallianz (BayFOR), in unmittelbarer Nähe zu den EU-Institutionen
• Ein umfangreiches Netzwerk an Kontakten in der Forschungs- bzw. Wissenschaftslandschaft sowie in der Politik / Wirtschaft auf europäischer und internationaler Ebene
• Einen befristeten belgischen Arbeitsvertrag von zwei Jahren mit der Möglichkeit auf Verlängerung
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L Bayern E13 (bis Stufe 3) – gem. Voraussetzungen 

English



• An interesting and responsible job at the heart of European research and innovation policy
• An attractive job in Brussel at the EU Liaison Office of the Bavarian Research Alliance (BayFOR), in the immediate vicinity of the EU institutions
• An extensive network of contacts in the research and scientific community as well as in politics / business at European and international level
• A fixed-term Belgian employment contract of two years with the possibility of extension
• A performance-related salary based on the Bavarian TV-L (“Tarifvertrag der Länder”) E13 (up to level 3) – if formal requirements are met