Referent*in des Geschäftsführers

Neugierig?

Für den weiteren Aufbau des Media Forward Fund zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in des Geschäftsführers (80 -100%)

Diese Stelle eignet sich für jemanden mit Erfahrung als Office Manager:in, Projektmanager:in, persönliche:r Referent:in in den Branchen Journalismus, Kommunikation, Kultur oder Zivilgesellschaft. Wir suchen ein Organisationstalent, das alle im Team mit seinen Fähigkeiten unterstützt, bestenfalls mit Erfahrung in der externen Kommunikation und Veranstaltungsorganisation, sowie Interesse am Journalismus und einer Leidenschaft für den Erhalt der liberalen Demokratie. Das Team arbeitet sowohl remote als auch an den Co-Working-Arbeitsplätzen in Publix in Berlin-Neukölln.

Dieses vielseitige Aufgabengebiet vereint verschiedene Schwerpunkte:

Unterstützung des Geschäftsführers

1. Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei strategischen und operativen Themen, vor allem in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (u.a. Verträge schreiben, Anträge ausfüllen, Follow-Up-Unterlagen zusammenstellen, Präsentationen aktualisieren, Protokollführung)
2. Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
3. Koordination und Kommunikation mit externen Partnern

Projektmanagement 

1. Entwicklung und Einführung von neuen strategischen Projekten von der Konzepterstellung über die Planung bis zur Begleitung der Einführung und Kommunikation mit den Stakeholdern
2. Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Media Forward Fund
3. Koordination von Events bei unseren Partnern in Berlin, Zürich und Wien (z.B. Räume, Catering, Fotografen, Dolmetscher)

Kommunikation

1. Erstellung und Pflege von PR-Materialien, Pressemitteilungen und Newslettern
2. Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle und Website, inkl. der Erstellung von SEO-optimierten sowie zielgruppengerechten Inhalten für unsere digitalen Kanäle
3. Erstellung von Berichten und Analysen zur Erfolgsmessung unserer Kommunikationsmaßnahmen
4. Steuerung von Dienstleistern

Abgerundet wird das Aufgabenprofil durch weitere Office Management-Themen. Darüber hinaus fallen als Urlaubsvertretung Aufgaben der Grants Managerin an, ebenso wie in der vorbereitenden Buchhaltung.

1. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in den Branchen Journalismus, Kommunikation, Kultur oder Zivilgesellschaft
3. Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools und vertraut im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen, insbesondere Salesforce und Craft
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Französischkenntnisse
5. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
6. Kreativität und ein Auge für ansprechende Inhalte
7. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
8. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
9. Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
10. Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Organisation

1. Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem freundlichen und dynamischen Team, in dem stets auf Augenhöhe kommuniziert wird;
2. Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und sich einer einmaligen Gründungsaufgabe zu einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft zu widmen;
3. Raum, um eigene Ideen einzubringen und damit einen persönlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer jungen Organisation zu leisten;
4. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kombiniert mit Arbeiten vor Ort im Team-Office in PUBLIX;
5. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.