Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. Von unserer Berliner Zentrale aus unterstützen wir unsere Landesgesellschaften in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus Berlin Mitte im Herzen der Stadt.

Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, bringst Struktur in offene Fragestellungen und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir dich ab sofort als

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In dieser Rolle arbeitest du unmittelbar an den Themen, die unser Bildungsnetzwerk bewegen. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und begleitest Vorhaben von der ersten Fragestellung bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, verschiedenen Fachbereichen und unseren Standorten zusammen. Dein analytischer Blick, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, aus unterschiedlichen Interessen tragfähige Lösungen zu entwickeln, sind ausdrücklich gefragt.

• Du recherchierst und analysierst Informationen, arbeitest die wesentlichen Zusammenhänge heraus und bereitest die Ergebnisse für die Geschäftsführung fundiert auf
• Du koordinierst Projekte eigenständig, steuerst Abstimmungen zwischen den Beteiligten und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und Abläufen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen pragmatische Lösungen für die Praxis
• Du erstellst und schärfst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen mit einem sicheren Blick für Klarheit, Vollständigkeit und das Wesentliche
• Du bereitest Besprechungen inhaltlich vor, dokumentierst Ergebnisse und offene Punkte und unterstützt dabei, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick zu behalten

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, eine passende kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits relevante Berufserfahrung in einer Rolle gesammelt, in der strategische Fragestellungen und operative Umsetzung zusammenkommen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auf Deutsch und Englisch

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit engem Einblick in die Entwicklung eines deutschlandweiten Bildungsnetzwerks. Du erhältst Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Vorhaben aktiv mitzugestalten.

Außerdem bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket beziehungsweise BVG-Jobticket oder Edenred City Karte
• Zuschüsse zu Urban Sports Club und Mittagessen sowie Corporate Benefits
• 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine jährliche Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt für einen Kita- oder Schulplatz
• Eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortswechsel zum Vertragsbeginn