Recruiting Manager*in

Über On Purpose Berlin

On Purpose ist eine wachsende internationale Gemeinschaft aus Menschen, die Sinn vor Gewinn setzen! Seit 14 Jahren engagieren wir uns in London, Paris und Berlin für eine Wirtschaft, die für alle funktioniert – für Menschen und für die Natur. Wie? Mit unserem einzigartigen Associate-Programm stärken wir Organisationen im Impact-Sektor und darüber hinaus, indem wir hochqualifizierte Menschen unterstützen, beruflich und persönlich einen neuen Weg einzuschlagen und dabei gleichzeitig unseren Partnerorganisationen helfen, ihre wichtigen Projekte mit sozial-ökologischer Wirkung voranzubringen. Wir arbeiten mit inspirierenden Menschen und begleiten sie in ihrer Entwicklung – um Unternehmertum und Nachhaltigkeit sinnvoll zu verbinden.

Wir suchen zum 01.01.2025 eine*n

Recruiting Manager*in (w/m/d) 

mit Kommunikations- und Organisationstalent für 24-32 h/Woche für unseren Berliner Standort.

Deine Verantwortlichkeiten

Als Recruiting Manager*in bist du für den Bewerbungsprozess unseres Associate-Programms verantwortlich und damit für das stetige Wachstum unserer Impact Community. Dabei arbeitest du im engen Austausch mit unserer Communications & Community Managerin Saskia zusammen, mit der Berliner Geschäftsführung, sowie international mit den Teammitgliedern in Paris und London. Im Recruiting der Programmteilnehmenden und der Koordination sowie Organisation des gesamten Recruiting-Prozesses liegt der Fokus auf diesen Bereichen:

1. Du rekrutierst geeignete Kandidat*innen für unser Associate-Programm. Dafür sichtest du regelmäßig Bewerbungsunterlagen, führst Interviews mit unseren Kandidat*innen und gibst ihnen Feedback.
2. Du kommunizierst täglich via E-Mail und Telefon mit Bewerber*innen und begleitest sie bis zum Programmbeginn durch den Bewerbungs- und Onboarding-Prozess.
3. Du konzipierst und analysierst unsere Recruiting-Strategie – in Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in London und Paris sowie in Abstimmung mit der Berliner Geschäftsführung – und führst sie auf verschiedenen Kanälen durch.
4. Du misst und analysierst unsere Recruiting-KPIs und entwickelst diese weiter.
5. Du verhandelst Kooperationen mit diversen Jobplattformen und teilst unsere Ausschreibungen über diese.
6. Du koordinierst die Auswahl der Bewerber*innen und späteren Associates – in Absprache mit dem Berliner Kern-Team. Dazu zählt u.a. auch die Vorbereitung und Durchführung von Interviewtagen sowie das Training externer Interviewender aus dem Associate-Programm. Außerdem begleitest du – zusammen mit unseren Geschäftsführerinnen Hanna und Mira – den spannenden Matching-Prozess zwischen Partnerorganisationen und Associates der jeweiligen Jahrgänge.
7. In Zusammenarbeit mit unserer Communications & Community Managerin Saskia arbeitest du an weiteren Recruiting- und Kommunikationsmaßnahmen, bspw. im Social Recruiting und erschließt neue Kanäle.
8. Du koordinierst Online- und Offline-Events, bspw. Info-Abende oder externe Events, und führst diese mit der Unterstützung des Teams durch.
9. Du managst und aktualisierst für das Recruiting relevante Inhalte auf unserer Website und im E-Mail-Marketing.
10. Du bist aktiv in das Associate-Programm eingebunden: Bei Einführungsworkshops und anderen Veranstaltungen tauschst du dich mit unseren Associates aus. Aktuell arbeitet On Purpose Berlin jährlich sehr intensiv mit ca. 35 Associates und einer entsprechenden Anzahl von Partnerorganisationen zusammen.
11. Du entwickelst stetig unsere DEI (Diversity, Equity, Inclusion) Strategie weiter. Dazu konzipierst du neue Prozesse, tauscht dich regelmäßig mit deinen internationalen Sparring-Partner*innen im Rahmen der DEI-Working Group aus und hältst dich aktiv zu diesem Thema auf dem Laufenden (bspw. durch die Teilnahme an Info-Events, Workshops etc.)

Dein Profil

1. Du hast große Freude an der persönlichen Kommunikation mit unseren Bewerber*innen und weiteren Stakeholdergruppen sowie internationalen Kolleg*innen in deutscher als auch englischer Sprache und gehst dabei mit Empathie und Achtsamkeit auf dein Gegenüber ein. Außerdem bist du erfahren in diskriminierungssensibler Sprache oder bist offen, dies zu lernen. Allgemein liegt dir das Thema Antidiskriminierung am Herzen.
2. (Zwischen-) Menschliche Fähigkeiten: Du sprichst Themen und Herausforderungen konstruktiv an, zeichnest dich durch Offenheit gegenüber neuen Denkweisen aus und behältst auch in arbeitsintensiven Situationen einen Problemlösungsfokus.
3. Organisatorische Fähigkeiten: Du bist strukturiert, planst und koordinierst mehrwöchige bzw. mehrmonatige Projekte mit parallelen Arbeitsabläufen effektiv und verlässlich. Dabei bearbeitest du administrative Themen eigenverantwortlich mit hoher Sorgfalt und behältst stets den Überblick. Du hast Freude daran, Events zu organisieren und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
4. Du brennst für positiven Wandel und die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen und kannst diese für On Purpose und dem Konzept unserer Programme begeistern. Außerdem bringst du Enthusiasmus für soziales Unternehmertum und Recruiting mit, hast Interesse, dich in diesen Themenfeldern weiterzuentwickeln und durch gezieltes wirtschaftliches Handeln etwas Positives in der Gesellschaft zu bewegen.
5. Du suchst eine Stelle, die vorrangig feste Routinen und Abläufe beinhaltet. Gleichzeitig schätzt du die Abwechslung in Form von inspirierenden Gesprächen mit unterschiedlichen Charakteren. Es gibt Möglichkeiten, dich konzeptionell und kreativ einzubringen und eigene Themenschwerpunkte zu setzen.
6. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit, Vorkenntnisse im Recruiting bzw. Personalbereich sind wünschenswert, setzen wir jedoch nicht voraus.
7. Du suchst dir stets neue Herausforderungen und arbeitest zielgerichtet darauf hin, unsere Community in einem sehr dynamischen, intrinsisch motivierten und bisweilen ressourceneffizienten Umfeld zu vergrößern. Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, -verantwortung und Hands-on-Mentalität mit.

Wir bieten

1. eine großartige Gemeinschaft, die Sinn vor Gewinn setzt und sich gegenseitig unterstützt und bestärkt.
2. einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem du täglich neue und spannende Aufgaben und Herausforderungen angehst, damit verbunden eine wertvolle Lern- und Wachstumschance.
3. eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem intrinsisch motivierten, professionellen und agilen internationalen Team aus ca. 20 Mitarbeitenden – davon zurzeit sechs Mitarbeitende in unserem Berliner Team. Ein enges und sehr menschliches Miteinander sowie Raum für Spaß und persönlichen Austausch ist uns als wertebasierte Organisation sehr wichtig.
4. die Einbindung in ein international agierendes Sozialunternehmen und Zugang zu dessen lebendigen Netzwerken in Berlin, London und Paris, sowie die direkte Zusammenarbeit mit Gesellschafter*innen und unserem Gründer in London.
5. einen unbefristeten Vertrag über 24-32 Wochenstunden.
6. für diese Rolle hat On Purpose aktuell standortübergreifend eine Gehaltsspanne von 30.000–35.000€ Arbeitnehmerbrutto/Jahr festgelegt (auf Vollzeitbasis) zzgl. Zusatzleistungen und jährlichen Anpassungen, u.a. an Inflation und Weiterentwicklung. Auch über dein Gehalt sprechen wir im Team transparent.
7. professionelle und persönliche Weiterentwicklung inklusive der Teilnahme an unserem umfangreichen Learning & Development-Programm sowie einem Budget für Fortbildungen außerhalb unseres Programms.
8. ein attraktives und umfangreiches Paket an Zusatzleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung, BVG-Monatskarte/Deutschlandkarte, BahnCard, Essensgutscheine).
9.  die Möglichkeit, mit weitestgehend flexiblen Arbeitszeiten remote zu arbeiten. Derzeit arbeitet das Berliner Team in einem Hybridmodell aus Remote Office und mittwochs gemeinsam vor Ort in unserem Office in Kreuzberg, das auch täglich besucht werden kann. Wir treffen uns in der Regel 1-3x im Jahr mit unseren internationalen Kolleg*innen. Aufgrund des von uns 2020 für On Purpose ausgerufenen Klimanotstands verzichten wir jedoch, wo möglich, auf Dienstreisen und achten ansonsten stark auf die Auswahl genutzter Verkehrsmittel.

Als On Purpose unterstützen wir nicht nur den Wandel in anderen Organisationen, sondern begreifen uns selbst als Teil des systemischen Wandels. Wir gestalten unsere Zusammenarbeit in den Teams u.a. mit Fokus auf Kooperation, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit. Hierzu pflegen wir eine wertschätzende Feedback-Kultur, fordern uns regelmäßig selbst heraus und probieren immer wieder Neues aus.