Projektmanager*in im Veranstaltungs- & Logistikmanagement

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur seit über 20 Jahren personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch, im Auftrag von Ministerien und Behörden. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog*innen und unseren regionalen Netzwerkpartner*innen bundesweit zusammen.

Als Ergänzung für unser internes Schnittstellenteam im Bereich „Veranstaltungs- und Logistikmanagement“ in Köln suchen wir eine/n

Projektmanager*in

für das logistische Gelingen unserer bundesweiten Tourprojekte. Die Stelle ist in Vollzeit (32–40 Wochenstunden) ab sofort zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Neben bundesweiten Reiseeinsätzen und Präsenztätigkeiten in unserem Kölner Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.

1. Operative Planung, Steuerung und Umsetzung der logistischen Abläufe unserer bundesweiten Tourprojekte in ca. 50 Veranstaltungsformaten
2. Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen internen Projektbereichen und externen Akteuren wie Logistikpartner*innen, Subunternehmer*innen und Dienstleister*innen
3. Leistungscontrolling und -dokumentation, Bewertung von Ergebnissen und Qualitäten sowie verantwortliches Reporting an Projektleitung und Geschäftsführung
4. Fachliche Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden logistischen Strukturen und Formate in Bezug auf dynamische Projektanforderungen
5. Verantwortung für die Einhaltung sicherheitsrelevanter Standards und Auflagen bei unseren Veranstaltungen gem. TÜV, DGUV3 und VStättVO
6. Regelmäßige Controlling-Besuche, vor Ort bei unseren bundesweiten Veranstaltungen (ca. 1/4 bzw. 1/3 der Tätigkeit)

1. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement, Logistik, Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare, nachgewiesene Qualifikation
2. 2–3 Jahre praktische Berufserfahrung in den genannten Themenfeldern, idealerweise im Agenturumfeld
3. Reisebereitschaft für bundesweite Einsätze bei unseren Veranstaltungsformaten vor Ort
4. Motivation und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine ergebnisorientierte und proaktive Arbeitsweise
5. Teamplayer-Mentalität und sehr gute Kommunikations-Skills in Bezug auf unterschiedliche Stakeholder und Zielgruppen

1. Ein eingespieltes und wertschätzendes Team, das Sie zielgerichtet im Onboarding-Prozess unterstützt und begleitet
2. Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
3. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
4. Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
5. Individuelle Förderung und externe Schulungsmöglichkeiten
6. Gesundheitsförderung, z. B. durch ein regelmäßiges Massageangebot
7. Regelmäßige Firmenevents
8. Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
9. Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (www.Sinus-BfK.de)