Projektmanager*in Bildung

Die Wider Sense TraFo gGmbH sucht Unterstützung für die Planung und Organisation sowie Koordination diverser Veranstaltungsformate und Initiativen im Bildungsbereich. Als Projektmanager*in arbeiten Sie für eine Stiftungsinitiative zum Thema Bildungsgerechtigkeit, für das Nationale Bildungsforum und die Berliner BildungsRunde sowie perspektivisch für ein neues nationales Format im Bereich der frühkindlichen Bildung.

• Eine neue Initiative von 22 deutschen Bildungsstiftungen hat sich zusammengeschlossen, um gemeinsam die Forderung nach gerechter Bildung und einem gerechten Bildungssystem an die deutsche (Bildungs-)Politik zu stellen. Die Wider Sense TraFo koordiniert die inhaltliche Zusammenarbeit und das Netzwerk. Darüber hinaus übernimmt sie auch die Kommunikationsarbeit für das Netzwerk.

• Das Nationale Bildungsforum versammelt einmal jährlich ausgewählte Expert*innen der deutschen Bildungslandschaft in Wittenberg, die dort zu zentralen Fragen und Herausforderungen von Schule und Bildung – gemeinsam und unter Einbindung diverser Professionen und Perspektiven – von Bildungsadministration und Landesinstituten über Wissenschaft, Medien und Schulleitungen bis zu Stiftungen und Verbände beraten. Die Wider Sense TraFo verantwortet künftig die Organisation der Veranstaltung, inklusive Reporting und Kommunikationsarbeit.

• Die Berliner BildungsRunde ist ein hochrangiges Format, das im Rahmen des Nationalen Bildungsforums entwickelt wurde. Sie dient als exklusiver Raum für offene und tiefgehende Diskussionen zu zentralen Steuerungsfragen im Bildungssystem. Mit rund 27 ausgewählten Teilnehmer*innen aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung, Praxis und Medien bietet die Runde eine Plattform, um die im Nationalen Bildungsforum erarbeiteten Thesen auf ihre politische Umsetzbarkeit hin zu prüfen und neue, richtungsweisende Bildungsthemen zu erörtern. Künftig organisiert die Wider Sense TraFo diesen Hintergrundkreis, der zweimal im Jahr (Frühjahr/Herbst) stattfindet.

Veranstaltungsmanagement und Projektmanagement

• Einladungs- und Teilnehmer*innenmanagement
• Referent*innenmanagement
• Erstellung von Briefingunterlagen, Programmheften und weiteren Veranstaltungsmaterialien (z. B. Reader)
• Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen, inkl. Dokumentation, Teilnehmendenfeedback und Debriefings
• Erstellung und Anpassung von Projektplänen unter Beachtung wichtiger Meilensteine

Kommunikation und Recherche

• Pflege der Webseiten in Kooperation mit der Kommunikationsmanagerin und Initiierung von Kommunikationsmaßnahmen in Absprache mit den fördernden Stiftungen
• Koordination von Schreib- und Veröffentlichungsprozessen von Ergebnispapieren unter Beachtung der Zielgruppen (z. B. Policy Paper, Thesenpapiere)
• Durchführung und Auswertung von Recherchen, inkl. Interviews zu verschiedenen Projektthemen

Koordination und Administration der Netzwerke und Aktivitäten

• Begleitung von Steuerungsgruppen und Vorbereitungsteams
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen sowie Kooperationspartner*innen
• Unterstützung der Projektleitungen bei der strategischen und operativen Gestaltung der Netzwerkaktivitäten und (Weiter-)Entwicklung der Veranstaltungsformate
• Erstellung diverser Reportings und Verwendungsnachweise sowie Budgetkontrolle mit Unterstützung der Managerin Finanzen

Als Projektmanager*in Bildung bei Wider Sense TraFo gGmbH arbeiten Sie gemeinsam mit verschiedenen Akteuren aus Stiftungen, der Wissenschaft, Verwaltung, Medien und Zivilgesellschaft zusammen. Dabei nehmen Sie im Laufe der Zeit mehr und mehr Verantwortung wahr, bringen eigene Ideen und Themen in die Gestaltung der Formate ein und arbeiten bereits von Beginn an sehr eigenständig. Für die Koordination der Veranstaltungen arbeiten Sie eng mit der Projektleitung/Geschäftsführung der Wider Sense TraFo zusammen und unterstützen diese inhaltlich wie administrativ.

Sie arbeiten in einem engagierten Team, bringen sich aktiv in die Unternehmensentwicklung von Wider Sense TraFo ein und haben ebenso Kontakt zum Team der Wider Sense GmbH. 

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Fächern der (angewandten) Geisteswissenschaften und Sozialwissenschaften, Bildungswissenschaften oder Erziehungswissenschaften
• Fundierte praktische Erfahrungen und Leidenschaft für die Arbeit im Projektmanagement, vorzugsweise im zivilgesellschaftlichen oder/und Bildungsbereich
• Interesse an den Fragestellungen des deutschen Bildungssystems
• Allgemeines Interesse an weiteren Themen wie soziale Gerechtigkeit, Demokratiebildung etc.
• Mehrjährige Erfahrungen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Analytische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Ein Auge fürs Detail sowie Eigenständigkeit und Engagement
• Lust, zu einer Teamkultur beizutragen: ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v. a. Word, Excel, PowerPoint) und in kollaborativen Online Tools (Teams, Miro o. ä.)
• Sehr sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Bereitschaft zu gelegentlichen, kürzeren Dienstreisen

Werden Sie Teil eines motivierten und dynamischen Teams, das mit Professionalität und Elan gesellschaftlich relevante Themen voranbringt. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld und ein großes Netzwerk in einer offenen und flexiblen Organisationskultur, in der Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen. Ebenso besteht die Möglichkeit, sechs Social Days im Jahr für das eigene ehrenamtliche Engagement zu nutzen.

Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht; eine regelmäßige Anwesenheit im Büro ist jedoch unerlässlich. Des weiteren bieten wir u. a. einen Zuschuss zum Deutschlandticket, Möglichkeit des JobRads, Budget zur individuellen Weiterbildung und regelmäßige Teamtage.