Projektleitung (gn) Finanzen Deutsche Programme

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine

Projektleitung (gn) Finanzen Deutsche Programme

1. in Berlin, oder deutschlandweit im Homeoffice | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
2. in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf zwei Jahre

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergeber*innen aus dem In- und Ausland finanziert.

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleiter*in Finanzen Deutsche Programme bevorzugt am Standort Berlin oder deutschlandweit im Homeoffice, in Voll- oder Teilzeit (min. 32 Std./Woche).

1. Sie leiten die Überprüfung laufender Projektein- und -ausgaben von öffentlich geförderten Projektmitteln an, sowie deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen.
2. Sie koordinieren das Erstellen regelmäßiger interner Budgetanalysen und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können, und wissen diese in enger Zusammenarbeit mit den Programmleitungen zu beheben.
3. Sie verwantworten die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen) in enger Zusammenarbeit mit den Finanzreferent*innen.
4. Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics).
5. Sie führen finanzielles Monitoring bei Projektpartner*innen durch und unterstützen diese nach Bedarf beim Kapazitätsaufbau.
6. Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien.
7. Sie haben Personalverantwortung für 2-3 Finanzreferent*innen und unterstützen diese bei der Zielerreichung und kontinuierlichen Weiterentwicklung durch Sparring, Koordination und Priorisierung.

1. Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position.
2. Sie kennen sich mit relevanten rechtlichen Grundlagen für das Finanzmanagement bei gemeinnützigen Organisationen (Gemeinnützigkeitsrecht, HGB) sowie Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln bestens aus.
3. Sie fühlen sich wohl im Bereich Projektfinanzen und sind in der Lage, Projektmitarbeitenden komplexe Sachverhalte anschaulich näher zu bringen.
4. Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
5. Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details und denken lösungsorientiert.
6. Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau.
7. Ihre Arbeit ist geprägt von einer gewissenhaften, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise.
8. Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Software (oder vergleichbar) mit.
9. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Personalführung und Teamleitung gesammelt.

1. Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team
2. Ein Einstiegsgehalt von 51.751 Euro brutto/Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
3. Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
4. 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
5. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
6. Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.