Projektassistent*in

Wer wir sind

Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz.

Mit der Fachstelle Teilhabeberatung (www.teilhabeberatung.de) unterstützen wir eines unserer zentralen Projekte: die Begleitung und Beratung der rund 500 bundesweiten Angebote der Ergänzenden unabhängigen Teilhabeberatung (EUTB®). Diese stehen Menschen mit Behinderungen und ihren Angehörigen als Anlaufstelle für alle Fragen zu Rehabilitation und Teilhabe zur Verfügung.

Wichtig für unsere Arbeit ist es, eine durchgängig gute Qualität in der Beratung sicherzustellen. Dafür haben wir ein interdisziplinäres und inklusives Team in den Bereichen Beratung, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätssicherung. Wir pflegen einen wohlwollenden und kollegialen Umgang miteinander und schätzen eine strukturierte Arbeitsweise.

Für unsere vielseitigen Aufgaben suchen wie eine*n Projektassistent*in mit Affinität für Digitales sowie Liebe zum Detail.

In dieser Position unterstützt du den Bereich Fachstelle Teilhabeberatung operativ, organisatorisch und administrativ.

Du übernimmst u.a.

1. Pflege der Webseite mittels Content-Erstellung und Aktualisierung
2. Unterstützung bei der Verwaltung der Webseite (v.a. Übersetzungsmanagement)
3. die Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
4. Unterstützung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Qualitätsmanagement und Controlling
5. klassische Office-Aufgaben im Büromanagement (Telefon, E-Mails, Post etc.)
6. die Mitgestaltung und Weiterentwicklung von internen Arbeitsprozessen und Arbeitshilfen, Protokollführung
7. den regelmäßigen Austausch und die enge Zusammenarbeit im Team

1. eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium
2. Affinität für Technik & Digitales (u. a. interaktive Videokonferenzen, Veranstaltungstechnik, Projektmanagementsoftware)
3. Sichere Beherrschung der gängigen Microsoft Office Produkte (Outlook, Excel, Word, Power Point) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
4. Freude an strukturierter, prozessorientierter Arbeit
5. sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – freundlich, klar und kundenorientiert
6. eine eigenständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise

Warum Du bei uns genau richtig bist

1. ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz
2. ein wertschätzendes Miteinander
3. viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung

1. die Möglichkeit nach Absprache zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten (50% Home Office möglich)
2. Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
3. Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
4. eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
5. die Vereinbarkeit von Beruf und Familie berufundfamilie)
6. ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
7. ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
8. gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik

Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen finden Sie unter Leistungen & Benefits.

Arbeitszeit: 20 -25 Wochenstunden

Einstellungsdatum: 01.10.2025

Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Vergütung: 3.000 – 3.300 € Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)

Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin

Bewerbungsfrist: 14.09.2025 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.