Personalreferent*in Betreuung und HR Controlling

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsbeginn: 01.08.2023
• Befristung: 30.09.2024
• Arbeitsumfang: 32– 40 Stunden/ Woche
• Bewerbungsfrist: 11.06.2023

Die Stelle begleitet umfassend Führungskräfte und Teams ihres Betreuungsbereiches zu allen Personalaspekten. Sie ist unter anderem Ansprechpartner*in für die Führungskräfte zu Fragen der Personalplanung und -auswahl sowie HR Sparringspartner für die Weiterentwicklung der Einheiten. Zusätzlich ist sie verantwortlich für die Durchführung und Weiterentwicklung unseres HR Controllings für das Personal in den deutschen Büros und übernimmt weitere übergeordnete HR Projekte zur Optimierung der HR Services.

• Hauptansprechpartner*in sein für die Abteilungen und Teams Deines Betreuungsbereichs in allen Personalfragen und Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration
• Personalauswahlprozesse umfassend steuern und begleiten; von der Beratung beim Erstellen der Stellenausschreibung, Vorbereitung und Durchführung der Interviews bis hin zur abschließenden Auswahl der geeigneten Kandidat*innen und deren Einstellungsprozesse
• Eine umfassende Personalbetreuung zusammen mit unseren HR Assistenzen gewährleisten und sicherstellen, dass HR Prozesse gemäß unserer internen Policies und unserer Organisationskultur durchgeführt werden
• Deine Betreuungsbereiche bei der Personalplanung und zu relevanten Personalaspekten begleiten und beraten im Rahmen der strategischen und strukturellen Weiterentwicklung der Einheiten
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung unseres Personalplanungsprozesses für das gesamte HQ Personal
• Unser HR Controlling durchführen und ausbauen, um eine aufbereitete Daten-Grundlage für Steuerungsentscheidungen und kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeit zu haben
• Als Teil des HR Teams die HR Angebote und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln mit dem Ziel einer mitarbeiterorientierten und effizienten Personalverwaltung

• Abgeschlossenes Studium mit Fokus auf HR oder Zusatzqualifikation in HR
• Drei Jahre HR Erfahrung als HR Generalist*in (inkl. Recruitment und Beratung) und HR Controlling
• Solide Arbeitsrechtskenntnisse sowie breite Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Kommunikations- und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Fundierte Computeranwendungskenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung in der Arbeit mit HR Datenbanken
• Ein serviceorientierter, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil
• Hohe Beratungskompetenz mit lösungsorientierter Einstellung und Verschwiegenheit
• Erfahrung in der Betreuung von inhaltlichen Projektthemen

Finanzielle Benefits
• Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.714,- Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.698,- Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
  
• 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
  
• Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
  
• Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.  
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung 
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
• Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.