Personalcontroller*in / HR Controller (gn)

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Die Position unterstützt den Aufbau eines datenbasierten HR-Controllings bei Ärzte ohne Grenzen durch die Entwicklung strukturierter Daten- und Reportingprozesse, die Mitwirkung an HR-spezifischen Analyse- und Digitalisierungsprojekten sowie die schrittweise Automatisierung manueller Abläufe. Ziel der Rolle ist es, tragfähige Strukturen, Kennzahlen und Reports für das operative HR-Tagesgeschäft zu schaffen, diese in geeignete Systeme (z. B. Power BI, Data Hub) zu überführen und für eine nachhaltige Weiterführung innerhalb der HR-Abteilung zu dokumentieren und zu übergeben.

Personalcontroller*in / HR Controller (gn)

Arbeitsort: Berlin

Arbeitsbeginn: 01.04.2026

Befristung: bis zum 30.09.2027

Vollzeit: 100%

Bewerbungsfrist: 22.02.2026

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben

1. Entwickeln und aufbereiten zentraler HR HQ Kennzahlen und Standardreports für definierte Zielgruppen in Zusammenarbeit mit HR Officer und HR System Administrator und weiteren Stakeholdern (EDI Senior Advisor)
2. Aufbauen und strukturieren grundlegender HR-Daten- und Reportingstrukturen
3. Automatisieren bestehender manueller HR-Reporting- und Auswertungsprozesse
4. Mitwirken an gezielten Daten- und Systemprojekten in enger Zusammenarbeit mit HR, IT und Controlling, insbesondere zur Prüfung und Einführung von Power BI sowie zur Anbindung und Verbindung relevanter HR-Systeme
5. Sicherstellen der nachvollziehbaren Dokumentation
6. Beraten der HR-Abteilung bei der Nutzung neuer Reporting- und Analyseformate

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig

1. Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Business Intelligence, HR Datenanalyse und Reporting – idealerweise mit nachweisbaren Erfolgen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
2. Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Data Science, Informatik, Statistik oder einem verwandten Bereich oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
3. Fähigkeit, Analysen und Ergebnisse adressatengerecht, klar und nachvollziehbar aufzubereiten
4. Sicherer Umgang mit Datenanalyse- und Visualisierungstools (z.B. Power BI oder vergleichbare Softwaresysteme)
5. Kenntnisse in Datenmodellierung und Projektmanagement
6. Deutsch C1 (flüssig in komplexen beruflichen Kontexten), Englisch B2 (sichere Kommunikation im Berufsalltag)
7. Analytisches und strategisches Denken sowie Service-Orientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Hard facts

1. Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
2. 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

1. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
2. Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
3. Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
4. Sabbatical

Nice to have

1. Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
2. Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
3. Sportangebote (Urban Sports)
4. Fahrradkeller
5. und vieles mehr

Trainings

1. Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
2. Zugang zu e-learning Plattformen
3. Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
4. Coaching bei Bedarf