GoodCompany
Office Manager*in
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 18 Stunden
Flexibel
32 - 40 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre
Arbeitsbeginn: 18.08.2025
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
Zu den Ersten gehören
Kein Anschreiben benötigt
GoodCompany
War Child Deutschland
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Als Office Manager*in sorgst du dafür, dass bei War Child Deutschland alles rund läuft und hältst dem Team den Rücken frei. Du unterstützt, baust Strukturen auf und löst Probleme in den Bereichen Personal, Recht, IT, Office-Organisation, Fundraising, Customer Service und Unterstützung im Bereich Finanzen. Dabei arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführerin und dem gesamten Team, sowie externen Partner*innen (z.B.: IT, Jurist*innen etc.) zusammen. Du bringst deine Ideen für bessere Abläufe ein und schaffst neue Strukturen in unserer dynamisch wachsenden Start-Up-Organisation. Du arbeitest als wichtiger Teil eines herzlichen und engagierten Teams in Deutschland mit nationalen und internationalen Kolleg*innen vertrauensvoll zusammen.
Office Manager*in
Aufgaben
Du bist
- ein Organisationstalent, zuverlässig und magst es, Strukturen und Prozesse zu etablieren
- gut darin, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- stark und enthusiastisch in der Kommunikation, auf Deutsch und Englisch
- IT-affin und fit in verschiedenen Systemen (z.B. Excel, HR-Software, IT-Tools, Salesforce)
- zielorientiert und kannst eigeninitiativ, selbstständig und selbstorganisiert arbeiten
- flexibel und packst gerne mit an – im Team erreichen wir immer mehr als allein
- neugierig und bereit zu lernen – Erfahrung ist super, aber deine Motivation ist wichtiger!
Anforderungen
Du hast
- mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Personal, Recht, IT, Office-Organisation und/oder Projektmanagement
- Grundverständnis für die genannten Themen, Spaß sich in verschiedenen Themen, Prozesse und Strukturen einzuarbeiten
- Affinität für juristische Angelegenheiten
- Lust auf die Aufbauarbeit in einem Start-Up und du identifizierst Dich mit unserer Mission.
Benefits
Was wir bieten
- Arbeit in einem motivierten, dynamischen Team mit einem Standort mitten in Hamburg.
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb eines aufstrebenden Social Start-Up.
- Die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Hybridmodell (bevorzugt zwei bis drei Tage/Woche im Hamburger Office).
- Der Wunsch nach Weiterentwicklung wird explizit unterstützt.
- Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld.
- Eine Stelle mit 32-40 Wochenstunden (Vollzeit bevorzugt) und 30 Tagen Urlaub.
Bewerbungsprozess
Haben wir dein Interesse geweckt?
Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Kein Problem – niemand kann alles mitbringen. Was zählt, ist deine Motivation, deine Lernbereitschaft und der Wunsch, etwas zu bewegen. Wenn du dich in der Aufgabe wiedererkennst und denkst: Das könnte passen!, dann bewirb dich unbedingt – wir freuen uns auf dich.
Menschen aller Religionen, Weltanschauungen und Orientierungen sind bei War Child willkommen. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit Fluchterfahrung einladen, sich zu bewerben.
Haben wir dein Interesse geweckt, Teil unseres Teams zu werden und War Child Deutschland gemeinsam nach vorne zu bringen? Dann freuen wir uns sehr über deine digitalen Bewerbungsunterlagen!
Du kannst sie im PDF-Format (max. Größe 8 MB) bis zum 03.08.2025 an Nienke Teunissen: nienke.teunissen@warchild.de übermitteln.
Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse, deine Gehaltsvorstellung sowie über ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, was dich besonders an der Stellenausschreibung interessiert und wo du deine Stärken in Bezug auf die Aufgabe siehst.
Die Sicherheit und der Schutz von Kindern und Jugendlichen ist zentral für War Child. War Child toleriert keinerlei Formen von Gewalt oder Missbrauch. Das Thema Kindesschutz wird in unserem Rekrutierungs- und Auswahlprozess proaktiv angesprochen.
GoodCompany
War Child Deutschland
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
War Child Deutschland
Kein Kind sollte von Krieg oder Konflikten betroffen sein. Jemals. Kinder haben ein Recht darauf, in Frieden aufzuwachsen, frei von Angst und Gewalt. Um ihr volles Potential ausschöpfen und zu einer friedlichen Zukunft beizutragen zu können – für sich selbst und für andere. Wir leisten Unterstützung, damit Kinder eine echte Chance auf eine bessere Zukunft haben.
Seit 2019 ist War Child in Deutschland aktiv und hat sich schnell zu einem lebendigen Knotenpunkt in Hamburg entwickelt. Als Teil der internationalen War Child Familie setzen wir uns weltweit für die verbesserte psychosoziale Unterstützung, Bildung sowie den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein, die von Krisen und Konflikten betroffen sind. Mit unserem Programm TeamUp unterstützen wir geflüchtete Kinder und Jugendliche in Deutschland bei der Verarbeitung ihrer Erfahrungen. Darüber hinaus steht die Unterstützung der internationalen Projekten in Krisen- und Konfliktregionen weltweit im Fokus. Dabei leiten uns unsere Kernwerte Inspiration, Kreativität, Wirkung und Offenheit.
Wir sind ein Social Start-Up in Deutschland, ein kleines Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Unterstützer*innen, die hybrid aus Hamburg und Berlin arbeiten.
Galerie
© War Child Alliance
War Child bietet Kindern in & aus Konfliktgebieten Zugang zu psychosozialer Unterstützung...
© War Child Alliance
...geschützte Räume zum Spielen und Lernen...
© War Child Alliance
...und Zugang zu Bildungsangeboten.
© War Child Deutschland / Andreas Hornoff
TeamUp: Unser spiel- und sportorientiertes Programm zur psychosozialen Unterstützung für geflüchtete Kinder & Jugendliche in Hamburg und Berlin.
Nachhaltigkeitsziele
Menschen helfen
Mit unserer Arbeit fordern und fördern wir Frieden zwischen Staaten, Völkern und Menschen. Darum wollen wir Konfliktbewältigung sowie Lösungsfindung auf allen Ebenen vorantreiben und Dialog- und Versöhnungsprozesse gestalten.
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Kindern ihr Potenzial aufzuzeigen, ihnen Werte zu vermitteln und sie auf dem Weg des Lernens und Wachsens zu begleiten.
Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, dass die Menschenrechte weltweit gleichermaßen umgesetzt werden. Deshalb setzen wir uns für sozialen Fortschritt, bessere Lebensbedingungen, Freiheit, Gerechtigkeit und Frieden ein.
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