Mitarbeiter*in Verwaltung und Finanzen

Die Montessori Fachoberschule München ist eine staatlich genehmigte Schule in freier Trägerschaft, die sich der Pädagogik Maria Montessoris verpflichtet fühlt. Wir fördern die individuelle Entwicklung unserer Schüler*innen in einer respektvollen und offenen Lernumgebung.

Finanzverwaltung

1. Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, die Grundlage für unsere finanzielle Steuerung.
2. Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, steuern und überwachen des Zahlungsverkehrs, der Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung und des Mahnwesens.
3. Sie bringen ihre Expertise beim Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Schulleitung und den Träger ein.
4. Haben Erfahrung in Anwendung von Finanzsoftware wie DATEV für Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

1. Sie kümmern sich auch um allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Organisation von Schüler- und Personaldaten /-akten.
2. Sie wirken aktiv an der Unterstützung der Organisation und Umsetzung schulischer Abläufe mit und bringen sich bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen ein.

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
2. Fundierte Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Finanzen, vorzugsweise im Bildungswesen.
3. Ein routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit Finanz- und Verwaltungssoftware (z. B. DATEV, Schulverwaltungssoftware).
4. Sie bereichern unser Team mit einer sehr guten Auffassungsgabe, bringen analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen verbunden mit Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit.
5. Identifikation mit den Werten der Montessori-Pädagogik

1. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team.
2. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur individuellen Gestaltung.
3. Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
4. Ein inspirierendes Umfeld an einer zukunftsorientierten Schule.
5. Eine angemessene Vergütung und weitere Sozialleistungen (z.B. Jobrad & Betriebliche Krankenversicherung)