GoodCompany

Mitarbeiter*in für Fördererkommunikation, Fördererverwaltung und Finanzbuchhaltung

Leipzig

| Nur vor Ort

vor 1 Monat

Flexibel

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: Keine Angabe

Finanzen & Rechnungswesen

Ökolöwe - Umweltbund Leipzig e.V.
Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Verstärke unser Fundraising-Team als Mitarbeiter:in für Fördererkommunikation, Fördererverwaltung sowie Finanzbuchhaltung.

Der Ökolöwe ist Leipzigs führender Umweltschutzverein. Seit 1989 setzen wir uns für Umweltpolitik, Naturschutz, nachhaltige Mobilität sowie Stadtentwicklung und grüne Stadtgestaltung ein. Der Erfolg unserer Arbeit basiert auf Förderspenden, Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Fördermitteln, die von grundlegender Bedeutung sind. Unsere Verwaltung befindet sich in einem Veränderungsprozess in Richtung Digitalisierung, neue Prozesse und effiziente Arbeitsabläufe. Zu diesem Zweck suchen wir eine:n strukturierte:n, kommunikative:n und digital-und Zahlen-affinen Menschen, der uns mit seinen Erfahrungen, Ideen und qualifizierten „hands-on-Mentalität“ engagiert unterstützt. 


Du bist interessiert? Dann werde jetzt Teil unseres Fundraising-Teams, arbeite eng mit der Finanzbuchhaltung sowie unseren inhaltlichen Teams zusammen und unterstütze uns.


Aufgaben

Du unterstützt das Fundraising-Team und übernimmst die Fördererkommunikation und Verwaltung (ca. 25h/Woche) u. a. mit folgenden Aufgaben: 


  1. Bearbeitung und Bedankung von Fördereran- und abmeldungen sowie Spenden 
  2. Individueller Dialog mit Förderern, einschließlich Einwand- und Interessensmanagement 
  3. Bearbeiten von Zuwendungsbestätigungen, Änderungsmitteilungen sowie Beitragsmanagement  
  4. Regelmäßiger Datenabgleich und Verbuchungen von Beiträgen und Spenden in CiviCRM sowie Durchführung von Lastschrift- und Mahnverfahren  
  5. Systematische Stammdatenpflege im CiviCRM 
  6. Erstellung von Auswertungen und Datenanalysen sowie deren Aufbereitung 
  7. Mitwirkung bei der Planung und Etablierung von digitalen Workflows 
  8. Umsetzung von Briefpostmailings, insbesondere Datenexport, Serienbrieferstellung und Einlieferung bei Vertriebspartnern 


Du unterstützt unsere Finanzbuchhalterin durch vorbereitende Tätigkeiten (ca. 10h/Woche): 


  1. Bearbeitung diverser Geschäftsvorfälle  
  2. Prüfung, Klärung und Ablage von Rechnungen und Belegen 
  3. Fortlaufende Erstellung der Projektabrechnungstabellen und Unterlagen für unsere Fördermittelgeber 
  4. Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen 
  5. Korrespondenz mit Amtsgericht und Staatsanwaltschaft bzgl. zugewiesener Auflagen 
  6. Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen 
  7. Wirke aktiv beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei der Digitalisierung von Finanzverwaltungsprozesse mit

Anforderungen

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation 
  2. Idealerweise Berufserfahrung in der Kunden-/Fördererbetreuung und Finanzbuchhaltung 
  3. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) , MS Teams, SharePoint und CRM-Datenbanken (wir nutzen CiviCRM) 
  4. Sehr ausgeprägtes Organisationstalent, um die vielfältigen Prozesse systematisch auch im Trubel unter Kontrolle zu haben 
  5. Freundliche und ansprechende Ausdrucksweise in Wort und Schrift 
  6. Kenntnisse der DSGVO und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen 
  7. Detailgenauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein 
  8. Flexibilität und Fähigkeit, auf kurzfristige Veränderungen systematisch zu reagieren 
  9. Empathisches Auftreten und Freude am Austausch mit unseren Förder:innen

Benefits

  1. Eine spannende und verantwortungsvolle Arbeit im Klima- und Umweltschutz 
  2. Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und agilem Arbeiten in einem motivierten Team 
  3. Moderner Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle 
  4. Flexible Arbeitszeiten (35 Stunden/5-Tage-Woche) und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
  5. Gehalt von 2.600 Euro brutto 
  6. Zunächst befristete Stelle bis zum 01.05.2027, mit Aussicht auf Entfristung

Bewerbungsprozess

Vieles hört sich gut an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sende Deine Bewerbung ab sofort per E-Mail (über den "Direkt-Bewerben-Button") an job@oekoloewe.de zu Händen von Nico Singer. Zögere nicht uns zu schreiben, wenn Du Nachfragen hast. Wir suchen schnellstmöglich Verstärkung und sichten bereits während der laufenden Ausschreibung eingehende Bewerbungen und laden ein.

Nico Singer

Geschäftsführung Verwaltung, Finanzen & Fundraising

Ökolöwe - Umweltbund Leipzig e.V.

Als Leipziger Umweltschutzverein kämpft der Ökolöwe seit 1989 mit Appellen, Kampagnen und Projekten für starken Umweltschutz und eine nachhaltige Stadtentwicklung in Leipzig.

Um den Schutz der Umwelt, der Natur, der Lebensgrundlagen – kurzum: die Lebensqualität in der Stadt – nachhaltig voranzutreiben, werden alternative Ideen und Konzepte erarbeitet, die sowohl die Stadtgesellschaft mobilisieren als auch Politik und Verwaltung beraten und hinterfragen.

Dabei richtet sich das Hauptaugenmerk vor allem auf die Handlungsfelder Umwelt- & Naturschutz, nachhaltige Stadtentwicklung, Klimakrise und Mobilitätswende. Hier setzt der Ökolöwe inhaltlich an, um fachlich fundiert und öffentlichkeitswirksam für mehr Stadtgrün, die Revitalisierung der Leipziger Auenlandschaft, wirksamen Artenschutz, zusätzliche Rad- und Fußwege sowie für besseren und bezahlbaren Nahverkehr zu kämpfen – stets mit der Vision vor Augen, Leipzig in eine klimapositive Stadt zu verwandeln, die für heutige und kommende Generationen ein lebenswertes Zuhause bietet.

Veranstaltungen und Projekte wie das Leipziger Stadtradeln, die Umwelttage, die Ökofete, der Stadtgarten Connewitz und die Umweltbibliothek vervollständigen und ergänzen die umweltpolitische Arbeit des Ökolöwen. Sie inspirieren die Leipziger:innen zu einer nachhaltigen und ressourcenschonenden Lebensweise.

Für ein lebenswertes Leipzig werden wir kreativ und kämpfen engagiert und hartnäckig:

• Für mehr Grün in Leipzig: von neuen Straßenbäumen über blühende Baumscheiben bis Fassadengrün

• Für einen artenreichen und gesunden Auwald

• Gegen Motorboote auf Leipzigs Gewässern

• Für die Mobilitätswende

• Für bezahlbaren Nahverkehr

• Für mehr und sichere Rad- und Fußwege

• Für ein nachhaltiges Leben in Leipzig

Nachhaltigkeitsziele

Umwelt schützen

Umwelt schützen

Förderung von Tier- und Pflanzenschutz

Wir fördern eine tier- und pflanzenfreundliche Welt: Deshalb setzen wir uns für ihren Schutz ein und ergreifen Maßnahmen, um ihre Lebensräume zu erhalten sowie neue zu schaffen. Wir verhindern Monokulturen und Giftstoffe und wollen die Biodiversität der Pflanzen stärken, um unsere natürliche Atmosphäre zu schützen oder wiederherzustellen.

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

Ökolöwe - Umweltbund Leipzig e.V.

Hauptsitz

Ökolöwe - Umweltbund Leipzig e.V.

Bernhard-Göring-Straße 152

04277 Leipzig

http://www.ökolöwe.de

Online bis 12.12.2024

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