Mitarbeiter*in für Fördererkommunikation, Fördererverwaltung und Finanzbuchhaltung

Verstärke unser Fundraising-Team als Mitarbeiter:in für Fördererkommunikation, Fördererverwaltung sowie Finanzbuchhaltung.

Der Ökolöwe ist Leipzigs führender Umweltschutzverein. Seit 1989 setzen wir uns für Umweltpolitik, Naturschutz, nachhaltige Mobilität sowie Stadtentwicklung und grüne Stadtgestaltung ein. Der Erfolg unserer Arbeit basiert auf Förderspenden, Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Fördermitteln, die von grundlegender Bedeutung sind. Unsere Verwaltung befindet sich in einem Veränderungsprozess in Richtung Digitalisierung, neue Prozesse und effiziente Arbeitsabläufe. Zu diesem Zweck suchen wir eine:n strukturierte:n, kommunikative:n und digital-und Zahlen-affinen Menschen, der uns mit seinen Erfahrungen, Ideen und qualifizierten „hands-on-Mentalität“ engagiert unterstützt. 

Du bist interessiert? Dann werde jetzt Teil unseres Fundraising-Teams, arbeite eng mit der Finanzbuchhaltung sowie unseren inhaltlichen Teams zusammen und unterstütze uns.

Du unterstützt das Fundraising-Team und übernimmst die Fördererkommunikation und Verwaltung (ca. 25h/Woche) u. a. mit folgenden Aufgaben: 

1. Bearbeitung und Bedankung von Fördereran- und abmeldungen sowie Spenden 
2. Individueller Dialog mit Förderern, einschließlich Einwand- und Interessensmanagement 
3. Bearbeiten von Zuwendungsbestätigungen, Änderungsmitteilungen sowie Beitragsmanagement  
4. Regelmäßiger Datenabgleich und Verbuchungen von Beiträgen und Spenden in CiviCRM sowie Durchführung von Lastschrift- und Mahnverfahren  
5. Systematische Stammdatenpflege im CiviCRM 
6. Erstellung von Auswertungen und Datenanalysen sowie deren Aufbereitung 
7. Mitwirkung bei der Planung und Etablierung von digitalen Workflows 
8. Umsetzung von Briefpostmailings, insbesondere Datenexport, Serienbrieferstellung und Einlieferung bei Vertriebspartnern 

Du unterstützt unsere Finanzbuchhalterin durch vorbereitende Tätigkeiten (ca. 10h/Woche): 

1. Bearbeitung diverser Geschäftsvorfälle  
2. Prüfung, Klärung und Ablage von Rechnungen und Belegen 
3. Fortlaufende Erstellung der Projektabrechnungstabellen und Unterlagen für unsere Fördermittelgeber 
4. Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen 
5. Korrespondenz mit Amtsgericht und Staatsanwaltschaft bzgl. zugewiesener Auflagen 
6. Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen 
7. Wirke aktiv beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei der Digitalisierung von Finanzverwaltungsprozesse mit

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation 
2. Idealerweise Berufserfahrung in der Kunden-/Fördererbetreuung und Finanzbuchhaltung 
3. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) , MS Teams, SharePoint und CRM-Datenbanken (wir nutzen CiviCRM) 
4. Sehr ausgeprägtes Organisationstalent, um die vielfältigen Prozesse systematisch auch im Trubel unter Kontrolle zu haben 
5. Freundliche und ansprechende Ausdrucksweise in Wort und Schrift 
6. Kenntnisse der DSGVO und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen 
7. Detailgenauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein 
8. Flexibilität und Fähigkeit, auf kurzfristige Veränderungen systematisch zu reagieren 
9. Empathisches Auftreten und Freude am Austausch mit unseren Förder:innen

1. Eine spannende und verantwortungsvolle Arbeit im Klima- und Umweltschutz 
2. Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und agilem Arbeiten in einem motivierten Team 
3. Moderner Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle 
4. Flexible Arbeitszeiten (35 Stunden/5-Tage-Woche) und 30 Tage Urlaub pro Jahr 
5. Gehalt von 2.600 Euro brutto 
6. Zunächst befristete Stelle bis zum 01.05.2027, mit Aussicht auf Entfristung