Mitarbeiter*in Begutachtung internationaler Studienbewerbungen

Berlin | Remote möglich
vor 2 Wochen
Flexibel
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: < 1 Jahr
Arbeitsbeginn: 01.03.2023
Administration & Sachbearbeitung, Verwaltung & Recht, Produkt-/Projektmanagement
GoodCompany
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Uni-assist e.V.
Uni-assist e.V.
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten “GoodCompany”.
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Intro


uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

Wir unterstützen die Qualifikation und Entwicklung von Fach- und Führungskräften für den bestehenden und zukünftigen Bedarf in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Denn uni-assist vermittelt ausländische Bewerber*innen an deutsche Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass Wissen und Fähigkeiten vermittelt werden, die später die Grundlage unserer Zukunft in unserer Welt darstellen.

Aufgaben

Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das Wintersemesterverfahren 2023 eure Unterstützung und suchen

mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen.


Vertragsbeginn ist der 01.03.2023. Die Mitarbeit ist bis zum 31.08.2023 befristet.

Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 5 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit ist ebenfalls gegeben.

Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerbt euch bei uns und werdet Teil des uni-assist-Kompetenzteams.

Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir euch in einer insgesamt ca. 5-wöchigen, bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist Teams werdet ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig.

Anforderungen

  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation

  • Genauigkeit, Detailfreude, Sorgfalt

  • Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)

  • Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail

  • Abitur oder Fachhochschulreife oder eine berufliche Qualifikation im Verwaltungsbereich, gerne Studienerfahrungen an Hochschulen

  • Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei, China) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil

Benefits

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext

  • Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima

  • Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext

  • Eine Vergütung nach TV-L 9b

Im Falle einer anhaltenden Pandemiesituation wird die Einarbeitung und Tätigkeit unter Einhaltung unserer Hygieneregeln wechselweise im Büro (Berlin-Südkreuz) und mobil erfolgen. Während eurer Zeit als uni-assist Beschäftigte*r werdet ihr mit entsprechender Hardware ausgestattet.

Habt ihr Lust, uns in unserer Hochphase der Bewerbungsbearbeitung zu unterstützen?

Dann reicht bitte bis zum 02.02.2023 eure Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben sowie relevanten Zeugnissen über unser Bewerberportal ein.

Bewerbungsprozess

Und so geht es weiter

Unser Auswahlverfahren besteht aus einem kurzen Test. Während einer Videokonferenz erhaltet ihr Einblick in die Tätigkeit und lernt eure zukünftige Teamleitung kennen.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet ihr auf uni-assist.de.

Für Rückfragen steht euch Saskia Antczack / Abteilung Personal unter Tel.: +49 (0)30 2016 46 024 zur Verfügung.

Das uni-assist-Team freut sich darauf, euch kennenzulernen!

Saskia Antczack

Stellvertretende Personalleiterin

karriere@uni-assist.de

030201646024

Uni-assist e.V.

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

Wir unterstützen die Qualifikation und Entwicklung von Fach- und Führungskräften für den bestehenden und zukünftigen Bedarf in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Denn uni-assist vermittelt ausländische Bewerber*innen an deutsche Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass Wissen und Fähigkeiten vermittelt werden, die später die Grundlage unserer Zukunft in unserer Welt darstellen.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Aufklärung über gesellschafts- und umweltrelevante Themengebiete

Wir sehen unsere Aufgabe darin Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Uni-assist e.V.

Hauptsitz

Uni-assist e.V.

Geneststraße 5

10829 Berlin

http://www.uni-assist.de

Job online bis 02.02.2023

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